A3-Vorlage für die Strategie- und Projektplanung

Visuelle Vorlagen für A3-Problemlösungen, Berichte zum Projektstatus und Vorschläge für Richtlinienänderungen

Erstellen eines A3-Berichts

Fördern Sie die effektive Zusammenarbeit im Team, die für Innovation und Planung notwendig ist
Effektive Kommunikation von Projektstatusberichten und strategischen Entscheidungen an Stakeholder
Tiefer in die zugrunde liegenden Ursachen von Problemen eindringen und optimale Lösungen finden

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Vorgefertigte Vorlagen für die Erstellung von A3-Berichten

Einfache Zeichen- und Diagrammwerkzeuge zur Problemlösung und Entscheidungsfindung

Gemeinsame Nutzung mit anderen in Ihrem Team für Echtzeit-Zusammenarbeit und Gruppenbearbeitung

Exportieren Sie Ihre Diagramme als hochwertige Bilder oder PDFs, um sie in PowerPoint-Präsentationen und Word-Dokumente einzubinden

Leitfaden und bewährte Praktiken

Der A3-Bericht ist, ähnlich wie ein Storyboard, eine strukturierte Art, Probleme zu lösen. Es wird auch verwendet, um die kritischen Projektinformationen in einer leicht verständlichen Weise darzustellen. Es ermöglicht schnelle Entscheidungen bei der Projektierung und strategischen Planung.

Wie man einen A3-Bericht erstellt

Identifizieren Sie das Problem, für das Sie eine Lösung finden müssen, oder den Bedarf, den Sie ansprechen müssen. Um es zu verstehen, studieren Sie die aktuelle Situation des Prozesses.
Erstellen Sie auf der Grundlage der Beobachtung eine Prozesslandkarte des aktuellen Zustands. Dann quantifizieren Sie das Problem; zum Beispiel können Sie zählen, wie oft der Fehler aufgetreten ist, wie viel Prozent der Kundenlieferungen fehlgeschlagen sind usw.
Identifizieren Sie die Ursache des Fehlers. Dazu können Sie entweder ein Fischgrätdiagramm oder ein 5-Whys-Diagramm gemeinsam mit Ihrem Team verwenden.
Sobald die Ursache identifiziert ist, erarbeiten Sie Gegenmaßnahmen zur Verbesserung des Prozesses. Definieren Sie klar die Maßnahmen, die Sie ergreifen müssen, weisen Sie diese den Mitarbeitern zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.
Wie sieht der Prozess aus, wenn die Lösung einmal aufgetragen ist? Erstellen Sie eine Prozesslandkarte für den zukünftigen Zustand, um den neuen Prozess mit Lösungen zu visualisieren.
Erstellen Sie eine Vorlage für einen Implementierungsplan, der die Aktionsschritte enthält, die Sie durchführen müssen, um die Änderungen anzuwenden. Geben Sie auch die verantwortlichen Rollen und die damit verbundenen Kosten an.
Teilen Sie den Implementierungsplan mit den notwendigen Stakeholdern, um deren Zustimmung einzuholen, bevor Sie ihn ausführen. Nach der Freigabe können Sie fortfahren.
Messen Sie die Ergebnisse, um zu sehen, ob Sie Ihr Ziel erfolgreich erreicht haben. Wenn noch Änderungen erforderlich sind, wenden Sie diese erneut an und verfeinern Sie den Prozess nach Bedarf.