قالب A3 للتخطيط الاستراتيجي وتخطيط المشاريع

قوالب مرئية لحل مشكلات A3 ، والإبلاغ عن حالة المشروع واقتراح تغييرات في السياسة

قم بإنشاء تقرير A3

تعزيز التعاون الجماعي الفعال الضروري للابتكار والتخطيط
التوصيل الفعال لتقارير حالة المشروع والقرارات الإستراتيجية لأصحاب المصلحة
تعمق في الأسباب الكامنة وراء المشاكل وإيجاد الحلول المثلى

Creately يساعدك على القيام بذلك مع

قوالب مصممة مسبقًا لإنشاء تقارير A3

أدوات سهلة للرسم والتخطيط لحل المشكلات واتخاذ القرار

المشاركة مع الآخرين في فريقك للتعاون الفوري وتحرير المجموعة

قم بتصدير الرسم التخطيطي الخاص بك كصور عالية الجودة أو ملفات PDF لتضمينها في عروض PowerPoint التقديمية ومستندات Word

الدليل وأفضل الممارسات

إن تقرير A3 ، يشبه إلى حد كبير القصة المصورة ، طريقة منظمة لحل المشكلات. كما أنها تستخدم لتمثيل معلومات المشروع الهامة بطريقة سهلة الفهم. إنه يتيح اتخاذ القرارات بسرعة عندما يتعلق الأمر بتخطيط المشروع والتخطيط الاستراتيجي.

كيفية إنشاء تقرير A3

حدد المشكلة التي تحتاج إلى إيجاد حل لها أو الحاجة التي تحتاج إلى معالجتها. لفهمها ، ادرس الوضع الحالي للعملية.
بناءً على الملاحظة ، قم بإنشاء خريطة عملية للحالة الحالية. ثم حدد حجم المشكلة ؛ على سبيل المثال ، يمكنك حساب عدد المرات التي حدث فيها الخطأ ، والنسبة المئوية لعمليات التسليم الفاشلة للعملاء وما إلى ذلك.
حدد السبب الجذري للخطأ. للقيام بذلك ، يمكنك إما استخدام مخطط هيكل السمكة أو الرسم التخطيطي 5 أسباب بالتعاون مع فريقك.
بمجرد تحديد السبب الجوهري، توصل إلى تدابير مكافحة لتحسين العملية. حدد بوضوح الإجراءات التي تحتاج إلى اتخاذها، وقم بتعيينها للموظفين وحدد تواريخ الاستحقاق.
كيف ستكون العملية بمجرد تطبيق الحل؟ قم بإنشاء خريطة عملية الحالة المستقبلية لتصور العملية الجديدة بالحلول.
قم بإنشاء قالب خطة تنفيذ يتضمن خطوات الإجراءات التي تحتاج إلى اتخاذها لتطبيق التغييرات. حدد أيضًا الأدوار المسؤولة والتكاليف المتضمنة.
شارك خطة التنفيذ مع أصحاب المصلحة اللازمين للحصول على موافقتهم قبل تنفيذها. بمجرد الموافقة ، قم بالمضي قدمًا.
قم بقياس النتائج لمعرفة ما إذا كنت قد نجحت في تحقيق هدفك. إذا كانت التغييرات لا تزال مطلوبة ، فأعد تطبيقها وصقل العملية حسب الضرورة.