أمثلة تحليل المهام
قوالب مرئية لتقسيم المهام المعقدة والتعاون في تحليلها من أجل التحسين
ابدأ الرسم الآن- حدد الخطوات في مهامك بسرعة باستخدام خرائط العملية لتحليلها بسهولة
- تعاون في الوقت الفعلي مع مالكي المهام عند توثيق العمليات
- قوالب معدة مسبقًا لبدء تطوير المهام وتحليلها
يساعدك Creately على القيام بذلك من خلال
قوالب مصممة مسبقًا لتحليل المهام
أدوات الرسم والتخطيط السهلة لتوثيق العمليات وفحص المهام
مشاركة الآخرين في فريقك للتعاون في الوقت الفعلي وتحرير المجموعة
تصدير الرسم التخطيطي الخاص بك بتنسيقات صور PDF أو SVG أو PNG للنشر والمشاركة والطباعة
الدليل وأفضل الممارسات
يشير تحليل المهمة إلى العملية التي يتم من خلالها فحص مهمة ما من أجل تخطيط وتوثيق الخطوات المتضمنة في إكمال المهمة المذكورة.
عملية تحليل المهام
- حدد المهمة التي تريد تحليلها ومالك المهمة. قم بإستشارة صاحب المهمة عند المضي قدمًا في الخطوات القليلة التالية.
- قسّم المهمة إلى مهامها الفرعية الأصغر. يمكنك تعيين هذه الخطوات على خريطة عملية Creately التي يمكنك التعاون عليها في الوقت الفعلي مع مالك المهمة.
- قسّم المهام الفرعية التي حددتها بشكل أكبر إلى إجراءات محددة. يمكنك استخدام مخطط انسيابي آخر لتصور هذه الخطوات.
- ضع علامة على تعريف المهمة والوصف الوظيفي والمخزون الوظيفي. قم بإجراء تقييم للمخاطر لتحديد المخاطر التي ينطوي عليها تنفيذ المهمة.
- الآن بعد أن أصبحت على دراية بالأجزاء المختلفة للمهمة ، قم بفحص العلاقات فيما بينها. يمكن أن يساعدك التحليل السلوكي وتحليل المشكلة وما إلى ذلك في ذلك.
- باستخدام المعلومات التي تم جمعها ، قم بتطوير معونة ومساعدة وظيفية ، وحدد أهداف الدورات التدريبية للموظفين.
- تأكد من مراعاة عمر الموظف وخبرته ومهاراته أثناء تحليل المهام.
- قم بتصدير الرسوم التخطيطية الخاصة بك بتنسيقات ملفات PNG أو PDF أو SVG للنشر أو المشاركة أو التضمين.