Mẫu ma trận Eisenhower

Các mẫu trực quan để lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên giúp công việc được quản lý một cách hiệu quả

Bắt đầu vẽ ngay bây giờ

Tạo kế hoạch chi tiết theo ngày hoặc kế hoạch cho các cá nhân, nhóm
Sắp xếp và ưu tiên các công việc giúp đẩy nhanh việc hoàn thành mục tiêu của bạn
Ước tính trực quan mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của các nhiệm vụ với nhóm của bạn

Thêm các mẫu và ví dụ về ma trận Eisenhower

Hộp Eisenhower

Mẫu ma trận Eisenhower

Mẫu kế hoạch hàng tuần

Mẫu danh sách công việc

Ma trận xác suất rủi ro và tác động

Creately giúp bạn làm điều này với

Các mẫu được thiết kế sẵn để tạo ma trận Eisenhower

Các công cụ vẽ và sơ đồ dễ dàng để ra quyết định

Chia sẻ với những người khác trong nhóm của bạn để cộng tác trong thời gian thực và chỉnh sửa nhóm

Xuất sơ đồ của bạn dưới dạng hình ảnh hoặc PDF chất lượng cao để đưa vào bản trình bày PowerPoint và tài liệu Word

Hướng dẫn và cách thực hành tốt nhất

Ma trận Eisenhower là một công cụ được sử dụng để sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ / công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng của chúng. Nó cũng giúp bạn xác định các nhiệm vụ có thể được ủy quyền hoặc bỏ lỡ.

Cách sử dụng ma trận Eisenhower

Liệt kê tất cả các hoạt động hoặc dự án mà bạn phải làm. Ngay cả khi bạn nghĩ rằng đó là một hoạt động không quan trọng, nhưng nếu cần thời gian, hãy thêm nó vào danh sách.
Chọn một mẫu ma trận Eisenhower từ Creately. Nếu muốn tạo nó từ đầu, bạn cũng có thể nhanh chóng làm điều đó với Creately.
Đặt mỗi nhiệm vụ / dự án đã liệt kê trước đó vào một trong bốn loại tại hộp Eisenhower.
Trong góc phần tư đầu tiên, hãy liệt kê những nhiệm vụ cấp bách và quan trọng. Những nhiệm vụ này nên được hoàn thành ngay lập tức.
Các nhiệm vụ trong góc phần tư 2 là quan trọng, nhưng không khẩn cấp. Chúng là những nhiệm vụ sẽ ảnh hưởng đến mục tiêu dài hạn của bạn, do đó, bạn nên đầu tư phần lớn thời gian cho chúng.
Liệt kê những công việc không quan trọng, nhưng khẩn cấp ở góc phần tư thứ ba. Bạn có thể ủy thác những nhiệm vụ này cho người khác trong khi vẫn dành thời gian cho những nhiệm vụ thực sự quan trọng.
Xác định các nhiệm vụ không quan trọng hoặc khẩn cấp và liệt kê nó ở góc phần tư 4. Loại bỏ những công việc này để dành thời gian làm những công việc khác trong danh sách của bạn.
Có thể chia sẻ ma trận Eisenhower của mình với các đồng nghiệp thông qua Creately Viewer và dễ dàng nhúng chúng vào các trang web hoặc blog. Hoặc bạn có thể xuất nó dưới dạng hình ảnh, PDF hoặc SVG để thêm vào bản trình bày hoặc tài liệu của mình.