Impact Inspanningsmatrix
Werk naadloos samen bij het nemen van effectieve beslissingen en het prioriteren van het werk met uw team
Begin nu met tekenen- Krijg een voorsprong op uw impact-inspanningsanalyse met direct aanpasbare sjablonen
- Naadloos samenwerken met het team om te brainstormen over projecten en taken te prioriteren
- Documenten snel delen met belanghebbenden en eisen bespreken met inline commentaar
Creately helpt je dit te doen met
Vooraf ontworpen sjablonen voor de besluitvorming
Eenvoudige teken- en diagrammingstools voor het uitvoeren van een impact-inspanningsanalyse
Deel met anderen in uw team voor real-time samenwerking en groepsbewerking
Exporteer uw diagrammen als PNG's, SVG's of JPEG's voor het publiceren of inbedden in documenten, presentaties, enz.
Gids en beste praktijken
Een impactinspanningsmatrix is een beslissingsinstrument dat teams helpt om gemakkelijk te visualiseren waar ze hun tijd, moeite en middelen aan moeten besteden. Teams kunnen het gebruiken om prioriteit te geven aan de oplossingen/ideeën waar ze aan moeten werken op basis van de impact (het voordeel van de implementatie) en de inspanning (hoe gemakkelijk zijn ze te implementeren)
Hoe doe je een impact-inspanningsanalyse?
- Begin met het bepalen van het doel en de omvang van uw impactinspanningsanalyse. Tegelijkertijd wordt het tijdsbestek en de waarden op de assen verduidelijkt.
- Laat iedereen in het team brainstormen over de verschillende taken die ze moeten doen om het projectdoel te bereiken.
- Kies een Creately impact-effort matrix sjabloon en deel het met iedereen in de groep voor samenwerking.
- De ideeën waarvan je denkt dat ze je voor weinig moeite meer rendement opleveren, moeten onder Quick Wins worden geplaatst.
- Activiteiten/projecten die u een goed rendement kunnen opleveren, hoewel het meer tijd en moeite kan kosten, moeten onder Grote Projecten worden geplaatst.
- De activiteiten die misschien niet zo’n impact hebben, maar die niet veel tijd in beslag nemen, kunnen worden gegroepeerd als Fill in Jobs.
- En het werk dat zonder enig voordeel aanzienlijke inspanningen kan vergen, kan worden gecategoriseerd als ondankbare taken of tijdverspilling.
- Ga door de ingevulde matrix en bespreek de veranderingen met het team. En maak een actieplan voor het toewijzen van verantwoordelijkheden.
- Deel het actieplan en de impact-inspanningsmatrix met de belanghebbenden en controleer de voortgang met behulp van de documenten.