Gabarit de matrice Eisenhower
Modèles visuels pour la planification, la priorisation et l'organisation efficace de vos tâches
Créer une matrice Eisenhower- Créez des plans quotidiens plus petits ou des plans de productivité globaux pour les individus ou les équipes
- Trier et hiérarchiser les tâches pour accélérer l'atteinte de vos objectifs
- Estimez visuellement l'urgence et l'importance de vos tâches avec votre équipe
Creately vous aide à faire ça avec
Modèles préconçus pour la création de la matrice Eisenhower
Outils de dessin et de diagramme faciles à utiliser pour la prise de décision
Partagez avec d'autres membres de votre équipe pour une collaboration en temps réel et une édition de groupe
Exportez vos diagrammes sous forme d'images ou de fichiers PDF de haute qualité pour les inclure dans des présentations PowerPoint et des documents Word
Guide et meilleures pratiques
La matrice Eisenhower est un outil qui est utilisé pour établir l'ordre de priorité des tâches et des travaux en fonction de leur urgence et de leur importance. Il vous aide aussi à identifier les tâches qui peuvent être déléguées ou laissées en suspens.
Comment utiliser la matrice Eisenhower
- Dressez la liste de toutes les activités ou projets que vous avez à faire. Même si vous pensez que c’est une activité sans importance, si cela prend du temps, ajoutez-la à la liste.
- Choisissez un modèle de matrice Eisenhower de Creately. Si vous voulez le créer à partir de zéro, vous pouvez le faire rapidement avec Creately également.
- Placez chacune des tâches/projets que vous avez énumérés précédemment dans l’une des quatre catégories de la boîte Eisenhower.
- Dans le premier quadrant, énumérez les tâches qui sont à la fois urgentes et importantes. Ces tâches doivent être accomplies immédiatement.
- Les tâches du quadrant 2 sont importantes, mais pas urgentes. Ce sont les tâches qui affecteront vos objectifs à long terme, c’est pourquoi vous devriez y consacrer la majorité de votre temps.
- Énumérez les tâches qui ne sont pas importantes, mais urgentes dans le troisième quadrant. Vous pouvez déléguer ces tâches à quelqu’un d’autre tout en gardant votre temps pour les tâches qui sont réellement importantes.
- Identifiez les tâches qui ne sont ni importantes ni urgentes et inscrivez-les dans le quadrant 4. Éliminez ces tâches pour libérer du temps pour effectuer d’autres tâches dans votre liste.
- Vous pouvez partager votre matrice Eisenhower avec vos pairs via le Creately Viewer qui peut être facilement intégré dans des sites Web ou des blogs. Vous pouvez aussi l’exporter sous forme d’image, PDF ou SVG pour l’ajouter à vos présentations ou documents.