Creately para el Trabajo a Distancia
¿Cuál es la parte más difícil de trabajar desde casa? Tener un conocimiento compartido de aquello en lo que estés trabajando.
En tiempos como estos, el uso de imágenes y diagramas para comunicar tus planes te ahorrará horas de ida y venidas en llamadas y documentación.
A continuación, algunas ideas más sobre cómo puedes aumentar tu flujo de trabajo remoto.
Creately ofrece un 50% de descuento en todos los planes de equipo, para ayudar a los equipos que trabajan a distancia durante la pandemia de Coronavirus.
WFH-TEAMScanjeable cuando adquieras un plan de equipo.
1. Utiliza un conjunto limitado de herramientas integradas y útiles
Utiliza un conjunto limitado de herramientas para trabajar y colaborar. Es mejor si todo está integrado.
El lote de opciones que Creately ofrece es ‘Creately’, ‘Slack’ y ‘Google Drive’. La integración entre Creately y cada una de estas herramientas permite que todo esté sincronizado en todo momento.
2. Las imágenes avivan la colaboración
Si estás intentando explicar algo, el uso de una imagen te ayudará enormemente. La gente entiende y procesa la información de manera distinta. Debes explicar las cosas a través de un texto, y además proporcionar ayudas visuales y bocetos para transmitir mejor el mensaje.
Los tipos de diagramas más comunes y populares incluyen mapas mentales, diagramas de flujo, organigramas, mapas conceptuales, diagramas de diseño de software, etc.
3. Utiliza el video todo lo que puedas
Haz las reuniones por videollamada siempre que puedas. Todo esto tiene que ver con aumentar el ancho de banda de las comunicaciones. Las videoconferencias son lo más parecido a la comunicación en persona que tenemos, especialmente cuando se trabaja desde casa, y ayuda a mantener viva la conexión de persona a persona.
Haz un esfuerzo adicional en lo relativo a la comunicación y el seguimiento del progreso de las tareas. Independientemente de cómo manejes las tareas y proyectos del equipo, procura que todo el mundo informe al resto sobre su progreso al menos una vez al día.
Ofrecemos una reunión diaria en un hilo de Slack para cada equipo.
4. Implanta las normas acordadas en tu equipo
- Estar disponible en tu plataforma de chat cuando estés trabajando
- Si se aleja de su ordenador, por favor marque como “alejado” en el estado del chat
- Si necesitas participar en una reunión, generalmente es mejor unirse con el video encendido
- Al comenzar el día, comparta en el canal correspondiente lo que está trabajando
- Cuando te muevas a otra cosa durante el día, publica eso también en el canal del equipo correspondiente
- Si necesitas tener una discusión con 2+ personas, envía una invitación al menos una hora antes o acuerda una hora un poco antes
- Una llamada/videollamada es una forma de mayor ancho de banda para discutir las cosas. Si la persona está disponible en el chat, pregunte si puede llamar, y llame
5. Utiliza los lugares predefinidos para almacenar contenidos y activos
Coloca los documentos y los archivos en un lugar común y de manera organizada. Utilizamos Google Drive y apostamos por una estructura de carpetas bien definida para que sea fácil encontrar y localizar activos y documentos.