¿Trabajando desde casa? Todos nuestros planes de equipo tienen un 50% de descuento con el código de cupón ‘WFH-TEAMS’. Consigue la guía y hazte con la oferta.

Creately para el trabajo a distancia

¿Cuál es la parte más difícil de trabajar desde casa? Tener un conocimiento compartido de aquello en lo que estés trabajando.

En tiempos como estos, el uso de imágenes y diagramas para comunicar tus planes te ahorrará horas de ida y venidas en llamadas y documentación.

A continuación, algunas ideas más sobre cómo puedes aumentar tu flujo de trabajo remoto.

Creately ofrece un 50% de descuento en todos los planes de equipo, para ayudar a los equipos que trabajan a distancia durante la pandemia de Coronavirus.

WFH-TEAMS

canjeable cuando adquieras un plan de equipo.

Creately para el trabajo a distancia

Utiliza un conjunto limitado de herramientas integradas y útiles

Utiliza un conjunto limitado de herramientas integradas y útiles

Utiliza un conjunto limitado de herramientas para trabajar y colaborar. Es mejor si todo está integrado.

El lote de opciones que Creately ofrece es ‘Creately’, ‘Slack’ y ‘Google Drive’. La integración entre Creately y cada una de estas herramientas permite que todo esté sincronizado en todo momento.

Utiliza un conjunto limitado de herramientas integradas y útiles
2. Las imágenes avivan la colaboración

2. Las imágenes avivan la colaboración

2. Las imágenes avivan la colaboración

Si estás intentando explicar algo, el uso de una imagen te ayudará enormemente. La gente entiende y procesa la información de manera distinta. Debes explicar las cosas a través de un texto, y además proporcionar ayudas visuales y bocetos para transmitir mejor el mensaje.

Los tipos de diagramas más comunes y populares incluyen mapas mentales, diagramas de flujo, organigramas, mapas conceptuales, diagramas de diseño de software, etc.

3. Utiliza el video todo lo que puedas

3. Utiliza el video todo lo que puedas

Haz las reuniones por videollamada siempre que puedas. Todo esto tiene que ver con aumentar el ancho de banda de las comunicaciones. Las videoconferencias son lo más parecido a la comunicación en persona que tenemos, especialmente cuando se trabaja desde casa, y ayuda a mantener viva la conexión de persona a persona.

Haz un esfuerzo adicional en lo relativo a la comunicación y el seguimiento del progreso de las tareas. Independientemente de cómo manejes las tareas y proyectos del equipo, procura que todo el mundo informe al resto sobre su progreso al menos una vez al día.

Ofrecemos una reunión diaria en un hilo de Slack para cada equipo.

3. Utiliza el video todo lo que puedas

4. Implanta las normas acordadas en tu equipo

4. Implanta las normas acordadas en tu equipo

4. Implanta las normas acordadas en tu equipo

Como equipo, conviene establecer directrices claras y las mejores prácticas en relación al trabajo remoto. Aquí está nuestra lista.

Estado personal
  • Estar disponible en tu plataforma de chat cuando estés trabajando
  • Si se aleja de su ordenador, por favor marque como “alejado” en el estado del chat
  • Si necesitas participar en una reunión, generalmente es mejor unirse con el video encendido
Informa a los demás acerca de la tarea en la que estás trabajando
  • Al comenzar el día, comparta en el canal correspondiente lo que está trabajando
  • Cuando te muevas a otra cosa durante el día, publica eso también en el canal del equipo correspondiente
Comparte los debates/las decisiones en los chats del grupo o en los documentos compartidos
  • Si 2 personas van a discutir algo que puede ser relevante, por favor hágalo en un hilo en el chat del grupo
  • Si se trata de algo específico, lo mejor es hacerlo sobre el tema/idea/documento/diseño mismo y compartir ese enlace en su plataforma de chat e invitar a otros a colaborar
Planifica las reuniones con antelación
  • Si necesitas tener una discusión con 2+ personas, envía una invitación al menos una hora antes o acuerda una hora un poco antes
Usar las llamadas telefónicas/videollamadas libremente
  • Una llamada/videollamada es una forma de mayor ancho de banda para discutir las cosas. Si la persona está disponible en el chat, pregunte si puede llamar, y llame

5. Utiliza los lugares predefinidos para almacenar contenidos y activos

5. Utiliza los lugares predefinidos para almacenar contenidos y activos

Coloca los documentos y los archivos en un lugar común y de manera organizada. Utilizamos Google Drive y apostamos por una estructura de carpetas bien definida para que sea fácil encontrar y localizar activos y documentos.

5. Utiliza los lugares predefinidos para almacenar contenidos y activos

Al final, el trabajo a distancia funcionará si vosotros, como equipo, sois capaces de compartir ideas y colaborar sin fricciones.

Creately ayuda a marcar la diferencia