Πίνακας επιπτώσεων προσπάθειας
Συνεργαστείτε απρόσκοπτα για τη λήψη αποτελεσματικών αποφάσεων και την ιεράρχηση της εργασίας με την ομάδα σας
Ξεκινήστε να σχεδιάζετε τώρα- Αποκτήστε ένα πρώτο βήμα για την ανάλυση επιπτώσεων-προσπάθειας με άμεσα επεξεργάσιμα πρότυπα
- Συνεργαστείτε απρόσκοπτα με την ομάδα για να κάνετε ανταλλαγή απόψεων σχετικά με έργα και να δώσετε προτεραιότητα σε εργασίες
- Μοιραστείτε γρήγορα έγγραφα με τους ενδιαφερόμενους και συζητήστε τις απαιτήσεις με ενσωματωμένα σχόλια
Σας βοηθάει δημιουργικά να το κάνετε με
Προ-σχεδιασμένα πρότυπα για τη λήψη αποφάσεων
Εύκολα εργαλεία σχεδίασης και διαγράμματος για ανάλυση ανάλυσης επιπτώσεων
Μοιραστείτε με άλλους στην ομάδα σας για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και ομαδική επεξεργασία
Εξαγάγετε τα διαγράμματά σας ως PNG, SVG ή JPEG για δημοσίευση ή ενσωμάτωση σε έγγραφα, παρουσιάσεις κ.λπ.
Οδηγός και βέλτιστες πρακτικές
Ένας πίνακας επιπτώσεων προσπάθειας είναι ένα εργαλείο λήψης αποφάσεων που βοηθά τις ομάδες να απεικονίσουν εύκολα πού πρέπει να ξοδέψουν το χρόνο, την προσπάθεια και τους πόρους τους. Οι ομάδες μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για να δώσουν προτεραιότητα στις λύσεις / ιδέες στις οποίες πρέπει να βασίζονται στις επιπτώσεις (το όφελος της εφαρμογής) και την προσπάθεια (πόσο εύκολο είναι να εφαρμόσουν).
Πώς να κάνετε μια ανάλυση προσπάθειας-επιπτώσεων
- Ξεκινήστε καθορίζοντας τον στόχο και το εύρος της ανάλυσης των επιπτώσεων-προσπάθειας. Ταυτόχρονα, διευκρινίστε το χρονοδιάγραμμα και τις τιμές στους άξονες. Ζητήστε από όλους στην ομάδα να προβληματιστούν σχετικά με τις διάφορες εργασίες που πρέπει να κάνουν για την επίτευξη του στόχου του έργου.
- Επιλέξτε ένα πρότυπο πίνακα Creately επιπτώσεων- προσπάθειας και μοιραστείτε το με όλους στην ομάδα για συνεργασία.
- Αυτές οι ιδέες που πιστεύετε ότι θα σας φέρουν περισσότερη απόδοση για λίγη προσπάθεια πρέπει να τοποθετηθούν στο Quick Wins.
- Δραστηριότητες / έργα που μπορεί να σας φέρουν μια καλή απόδοση, αν και μπορεί να χρειαστεί περισσότερο από τον χρόνο σας και η προσπάθεια θα πρέπει να τοποθετηθεί στα Μεγάλα Έργα.
- Αυτές οι δραστηριότητες που μπορεί να μην έχουν τέτοιο αντίκτυπο αλλά δεν θα αφιερώσουν μεγάλο μέρος του χρόνου σας μπορούν να ομαδοποιηθούν ως Συμπλήρωση εργασιών.
- Και το έργο που μπορεί να απαιτήσει σημαντική προσπάθεια χωρίς όφελος μπορεί να χαρακτηριστεί ως Εργασίες χωρίς αντίκτυπο ή Χάσιμο Χρόνου.
- Εξετάστε τον ολοκληρωμένο πίνακα και συζητήστε τις αλλαγές με την ομάδα. Και δημιουργήστε ένα σχέδιο δράσης για την ανάθεση ευθυνών.
- Μοιραστείτε το σχέδιο δράσης μαζί με τον πίνακα επιπτώσεων-προσπάθειας με τους ενδιαφερόμενους και παρακολουθήστε την πρόοδο με τη βοήθεια των εγγράφων.