Trabalhar a Partir de Casa
Qual é a parte mais difícil de trabalhar a partir de casa? Conseguir ter um entendimento compartilhado do trabalho que estamos executando.
Para situações como esta, a utilização de recursos visuais ou diagramas para comunicar os seus planos acabará por salvar-lhe tempo precioso, que de outra maneira seria gasto desnecessariamente em chamadas telefônicas e troca de documentos.
Em baixo estão algumas ideias de como pode maximizar o seu trabalho a partir de casa.
A Creately está a oferecer 50% de desconto em todos planos de equipe, para ajudar as equipes a trabalharem remotamente a partir de casa durante a Pandemia do Coronavírus.
WFH-TEAMSpara utilizar quando estiver no checkout do seu plano de equipe.
1. Utilize um número limitado de boas ferramentas integradas
Utilize um número limitado de ferramentas para trabalhar e colaborar com. Tudo é melhor quando está integrado.
O leque de opções Creately inclui “Creately”, “Slack” e “Google Drive”. A integração Creately com estas ferramentas significa que tudo estará em sintonia a toda hora.
2. Recursos visuais aceleram a colaboração
Se pretende explicar alguma coisa, a utilização de recursos visuais podem ajudá-lo imensamente. A compreensão e o processamento de informação varia de pessoa para pessoa. Você deve partilhar informação não só com recurso a texto mas também com recursos visuais e com esboços para que a mensagem passe com maior eficácia.
Alguns tipos de diagramas mais comuns e populares incluem mapas mentais, fluxogramas, organogramas, mapas conceituais, software de design, etc.
3. Utilize vídeo sempre que for possível
Opte por videochamadas sempre que possível. Maior largura de banda é tudo o que é preciso. Videochamadas é o mais próximo que temos à comunicação frente-a-frente e especialmente quando estamos a trabalhar remotamente, ajuda a manter a conexão humana viva.
Obrigue-se a um esforço extra para manter a comunicação ativa e acompanhe na íntegra o processo de cada tarefa. Não importa como você gerencia as tarefas de equipe e projetos, faça com que cada elemento da sua equipe dê conhecimento do seu progresso profissional pelo menos uma vez por dia aos restantes elementos da equipe.
Temos uma reunião diária sobre um tópico através do Slack para cada equipe.
4. Estabeleça normas acordadas na sua equipe
- Esteja disponível na sua plataforma de chat quando estiver a trabalhar.
- Se você estiver se afastando do seu computador, por favor marque como ‘afastado’ no status do bate-papo.
- Se você precisar participar de uma reunião, geralmente é melhor participar com o vídeo ligado.
- Ao começar o seu dia, partilhe no canal relevante aquilo em que está a trabalhar
- Quando você se mudar para outra coisa durante o dia, poste isso também no canal da equipe relevante
- Se você precisar ter uma discussão com mais de 2 pessoas, envie um convite pelo menos uma hora antes ou concorde com uma hora um pouco antes.
- Uma chamada/video chamada é uma forma de maior largura de banda para discutir as coisas. Se a pessoa estiver disponível no chat, pergunte se pode ligar, e faça uma chamada.
5. Utilize locais pré-definidos para armazenar conteúdos e ativos
Coloque documentos e ficheiros em pastas comuns de um modo organizado e estruturado. Nós utilizamos o Google Drive e uma pasta bem definida para que seja fácil encontrar e localizar documentos e ativos.