アイゼンハワーマトリックステンプレート
タスクを効果的に計画し、優先順位を付け、整理するためのビジュアルテンプレートです。
アイゼンハワーマトリックスを作成する- 個人やチームを対象とした、小規模なデイリープランや大規模な生産性プランを作成
- タスクを整理して優先順位を付け、目標をより早く達成できるようにする
- チームでのタスクの緊急性と重要性を視覚的に推定
Createlyでできること
アイゼンハワーマトリックスを作成するための事前に設計されたテンプレート
意思決定のための簡単な描画および図表作成ツール
チームの他のメンバーと共有して、リアルタイムのコラボレーションとグループ編集を行う
図をPDFやその他の高品質の画像形式として書き出し、PowerPointプレゼンテーションやWordドキュメントに追加
ガイドとベストプラクティス
アイゼンハワーマトリックスは、緊急性と重要性に基づいてタスク/作業に優先順位を付けるために使用されるツールです。また、委任したり、元に戻したりできるタスクを特定するのにも役立ちます。
アイゼンハワー行列の使い方
- 行うべき活動やプロジェクトをすべてリストアップします。重要でない活動であっても、時間がかかる場合はリストに追加します。
- Createlyからアイゼンハワーマトリックステンプレートを選択します。最初から作る場合でも、Createlyなら素早くできます。
- 先程リストアップした各タスクやプロジェクトを、アイゼンハワーボックスの4つのカテゴリのいずれかに入れます。
- 第2象限のタスクは重要ですが、緊急ではありません。長期的な目標に影響を与えるタスクであるため、多くの時間をそれに費やす必要があります。
- 第3象限には、重要ではないが緊急のタスクをリストアップします。実際に重要なタスクに時間をかけながら、これらのタスクを他の人に委任することができます。
- 重要ではないが、第3象限で緊急のタスクをリストアップします。実際に重要なタスクに時間をかけながら、これらのタスクを他の人に委任することができます。
- 第4象限には、重要でも緊急でもないタスクをリストアップします。これらのタスクを排除して、リスト内の他のタスクを実行する時間を作ります。
- アイゼンハワーマトリックスは、ウェブサイトやブログに簡単に埋め込むことができるCreatelyViewerを介して同僚と共有できます。あるいは、画像、PDF、SVGとして書き出して、プレゼンテーションやドキュメントに追加することもできます。