{"id":29350,"date":"2023-02-13T20:03:21","date_gmt":"2023-02-13T09:03:21","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=29350"},"modified":"2023-06-26T18:19:23","modified_gmt":"2023-06-26T07:19:23","slug":"la-guia-sensilis-para-planeacion-de-eventos-con-plantillas-editables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/es\/diagramas\/la-guia-sensilis-para-planeacion-de-eventos-con-plantillas-editables\/","title":{"rendered":"La gu\u00eda sensilis para planeaci\u00f3n de eventos con plantillas editables"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div>\n<p>La organizaci\u00f3n de eventos puede ser una tarea tediosa si no se tiene un plan adecuado. Cuanto m\u00e1s grande sea el evento, m\u00e1s detalles tendr\u00e1 que tener en cuenta al planificarlo y m\u00e1s desaf\u00edos tendr\u00e1 que superar.<\/p>\n\n\n\n<p>En esta publicaci\u00f3n, le ayudaremos&nbsp; a planificar un evento de la manera m\u00e1s f\u00e1cil. Para simplificarlo a\u00fan m\u00e1s, tambi\u00e9n hemos agregado plantillas que puede editar de inmediato y poner en marcha su proyecto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>C\u00f3mo planificar un evento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Desde la fase de planificaci\u00f3n previa hasta el d\u00eda del evento, hay mucho que organizar y seguir.<\/p>\n\n\n\n<p>Siga los pasos de planificaci\u00f3n de eventos a continuaci\u00f3n para ahorrar tiempo y presupuesto al organizar una funci\u00f3n exitosa.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cree una lista de verificaci\u00f3n<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/creador-de-listas-de-control-en-linea\/\">lista de verificaci\u00f3n<\/a> puede marcar una gran diferencia cuando se trata de planificar un evento.<\/p>\n\n\n\n<p>Una lista de verificaci\u00f3n de planificaci\u00f3n de eventos lo ayudar\u00e1 a usted y a su equipo a realizar un seguimiento de las cosas que necesita tomar en cuenta para ejecutar las cosas sin problemas.<\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n se muestra una plantilla de lista de verificaci\u00f3n para planificaci\u00f3n de eventos en forma de <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/crear-mapas-mentales-en-linea\/\">mapa mental<\/a>. Puede personalizarlo de acuerdo con su evento e invitar a su equipo a colaborar en \u00e9l tambi\u00e9n en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=YeN8nvZw6jl\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"658\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2023\/02\/image1.webp\" alt=\"Plantilla de lista de comprobaci\u00f3n para la planificaci\u00f3n de eventos\" class=\"wp-image-29352\"\/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Plantilla de lista de comprobaci\u00f3n para la planificaci\u00f3n de eventos (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Establezca el objetivo del evento<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Establecer el objetivo de su evento es una de las primeras cosas que debe hacer al planificar un evento. Los objetivos pueden ser diversos; ingresos, la atenci\u00f3n de los medios, recaudaci\u00f3n de fondos, el lanzamiento de un nuevo producto, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Defina el prop\u00f3sito de su evento o lo que quieres lograr con \u00e9l. Aseg\u00farese de que el objetivo que establezca se adhiera a los <a href=\"https:\/\/corporatefinanceinstitute.com\/resources\/knowledge\/other\/smart-goal\/\">criterios SMART<\/a>, o en otras palabras, sea espec\u00edfico, medible, alcanzable, realista y oportuno.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Organice a su equipo<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Re\u00fana un equipo competente que pueda ayudarlo a lograr la meta que se ha propuesto y pueda delegar su trabajo sin problemas.<\/p>\n\n\n\n<p>Un <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/software-de-organigrama\/\">organigrama<\/a> como el siguiente puede ayudarle a asignar funciones y responsabilidades y las relaciones de informes entre los miembros del equipo.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=yeqa2gcnVyZ\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"552\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2023\/02\/image2.webp\" alt=\"Organigrama de planificaci\u00f3n de eventos\" class=\"wp-image-29353\"\/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Organigrama de planificaci\u00f3n de eventos (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>A medida que asigna las responsabilidades a cada miembro, tambi\u00e9n es importante encontrar formas de comunicarse con ellos (ej, chat, correo electr\u00f3nico, etc.) durante el proceso de planificaci\u00f3n. No olvide celebrar reuniones peri\u00f3dicas con los involucrados para discutir el progreso de la planificaci\u00f3n y cualquier problema.<\/p>\n\n\n\n<p>Cree una l<a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/crea-lineas-del-tiempo-online\/\">\u00ednea de tiempo<\/a> de planificaci\u00f3n de eventos para resaltar las tareas individuales que necesita completar y los plazos relevantes. Ayudar\u00e1 a su equipo a realizar un seguimiento de las cosas.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=nRtiOs6B6XW\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"597\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2023\/02\/image3.webp\" alt=\"Plantilla de calendario de planificaci\u00f3n de eventos\" class=\"wp-image-29354\"\/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Plantilla de calendario de planificaci\u00f3n de eventos (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Determine un presupuesto<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Antes de comenzar a planificar, debe considerar su presupuesto y ver si la planificaci\u00f3n de su evento se alinea con \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n<p>Las siguientes son las \u00e1reas clave para las que necesita asignar un presupuesto (establezca costos realistas para cada elemento). Es posible que algunos de estos art\u00edculos no tengan costos fijos, pero es importante hacer estimaciones aproximadas para decidir si realmente puede pagarlos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lugar: esto podr\u00eda incluir los pagos que debe realizar por el alquiler del sal\u00f3n o las habitaciones, los dep\u00f3sitos de seguridad, el estacionamiento, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Personal &#8211; Considere el presupuesto que debe asignar para las comidas, el transporte y el alojamiento del personal, especialmente si el evento es fuera de la ciudad.<\/li>\n\n\n\n<li>Alimentos y bebidas: los alimentos y el agua son elementos esenciales que necesita para el evento. Considere varias opciones de catering hasta que encuentre una que se ajuste a sus necesidades y presupuesto.<\/li>\n\n\n\n<li>Entretenimiento &#8211; \u00bfNecesitar\u00e1s m\u00fasicos, DJs o oradores? Asigne dinero para ellos, as\u00ed como los costos asociados de transporte y vivienda.<\/li>\n\n\n\n<li>Decoraciones: si va a decorar el sal\u00f3n de eventos o el escenario con flores, luces, etc., tambi\u00e9n debe estimar el costo.<\/li>\n\n\n\n<li>Marketing: esto debe incluir cualquier dinero que tendr\u00e1 que gastar en su esfuerzo para comercializar su evento, ya sea para anuncios de Facebook o carteles y <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/creador-de-volantes-en-linea\/\">volantes<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>A\/V &#8211; Esto incluye todo el equipo como micr\u00f3fonos, parlantes, WiFi, cables, proyectores, etc.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=IsdybRb8ffG\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"1009\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2023\/02\/image4.webp\" alt=\"Plantilla de presupuesto para eventos\" class=\"wp-image-29355\"\/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Plantilla de presupuesto para eventos (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Invite a los miembros del equipo a cargo de las diferentes \u00e1reas a completar el cuadro con los costos relevantes.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Establezca la fecha y reserve su lugar<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Es posible que tenga una fecha preestablecida si se trata de un evento recurrente. Sin embargo, si depende de usted, aqu\u00ed hay algunas cosas a las que debe prestar atenci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00bfTiene suficiente tiempo para planificar antes del d\u00eda del evento?<\/li>\n\n\n\n<li>Omita d\u00edas festivos religiosos u oficiales<\/li>\n\n\n\n<li>Compruebe si los horarios de los participantes clave est\u00e1n libres ese d\u00eda.<\/li>\n\n\n\n<li>Dependiendo del lugar y el tipo de evento, considere el clima<\/li>\n\n\n\n<li>Seleccione una fecha alternativa<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Una vez que haya seleccionado una fecha, comience a buscar un lugar que se adapte a sus necesidades. Aqu\u00ed tambi\u00e9n hay que tener en cuenta<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Si est\u00e1 disponible en la fecha y con cu\u00e1nta anticipaci\u00f3n es necesario reservarlo<\/li>\n\n\n\n<li>Sus pol\u00edticas de pago, reembolso y cancelaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Si se ajusta al tipo de evento que est\u00e1 planeando.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00bfEl lugar proporciona equipo A\/V, WiFi?<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/usage\/plantillas-de-mapas-de-asientos\/\">Sus arreglos de asientos<\/a> y necesidades de estacionamiento<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start\/?tempId=sWk7uWZDYd2\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"821\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2023\/02\/image5.webp\" alt=\"Plantilla de distribuci\u00f3n de asientos\" class=\"wp-image-29356\"\/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Plantilla de distribuci\u00f3n de asientos (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Identifique socios y patrocinadores<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Las organizaciones comunitarias y los patrocinadores corporativos pueden ayudarlo a reducir costos, encontrar m\u00e1s oportunidades publicitarias, ampliar su audiencia y ayudarlo a planificar el evento. Asegurarse al buscar socios y patrocinadores, de que su visi\u00f3n complemente la suya.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Promueva su evento<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Hay varias formas de promocionar su evento. Dependiendo de la mejor manera de llegar a su p\u00fablico objetivo, puede aprovechar el marketing por correo electr\u00f3nico, <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/creador-de-volantes-en-linea\/\">los folletos<\/a>, las redes sociales, la televisi\u00f3n, la radio o las invitaciones, etc.<\/p>\n\n\n\n<p>Prepare su material de marketing seg\u00fan lo permita su presupuesto. Esto podr\u00eda incluir logotipos, pancartas, carteles, volantes, invitaciones, boletines, etc.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Preparaciones finales<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Faltan solo unos d\u00edas para su evento y hay algunas cosas m\u00e1s que debe hacer para evitar contratiempos.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Confirme con su proveedor de alimentos y revise el men\u00fa, la presentaci\u00f3n de los alimentos y los detalles de la porci\u00f3n, etc.<\/li>\n\n\n\n<li>Aseg\u00farese de que el lugar est\u00e9 listo para instalarse en la fecha y hora que lo ha reservado.<\/li>\n\n\n\n<li>Compruebe todo el equipo que necesita para el evento. No olvide probarlos para ver si funcionan cuando finalmente los est\u00e9 configurando.<\/li>\n\n\n\n<li>Cree un programa de eventos para usted y su equipo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=mbF4eX1edSb\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"702\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2023\/02\/image6.webp\" alt=\"Plantilla de programaci\u00f3n de eventos\" class=\"wp-image-29357\"\/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Plantilla de programaci\u00f3n de eventos (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Env\u00ede recordatorios a los asistentes, presentadores\/conferencistas, patrocinadores y socios<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfListo para promocionar su pr\u00f3ximo evento?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ya sea que sea un planificador de eventos experimentado o un novato, esperamos que estos pasos lo ayuden a (re)organizar su proceso de manera efectiva. Tenga las herramientas adecuadas y el equipo adecuado listo y listo. Aseg\u00farese de utilizar nuestras <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/usage\/plantillas-de-planificaci%c3%b3n-de-eventos\/\">plantillas de planificaci\u00f3n de eventos<\/a> cuando est\u00e9 planificando su pr\u00f3ximo evento.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00bfTiene alg\u00fan consejo de planificaci\u00f3n de eventos para compartir con nosotros? H\u00e1ganos saber en la secci\u00f3n de comentarios.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La organizaci\u00f3n de eventos puede ser una tarea tediosa si no se tiene un plan adecuado. Cuanto m\u00e1s grande sea el evento, m\u00e1s detalles tendr\u00e1 que tener en cuenta al planificarlo y m\u00e1s desaf\u00edos tendr\u00e1 que superar. 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