{"id":25220,"date":"2022-04-25T18:28:29","date_gmt":"2022-04-25T07:28:29","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=25220"},"modified":"2024-01-03T21:59:17","modified_gmt":"2024-01-03T10:59:17","slug":"la-guia-smart-para-optimizar-el-proceso-de-planificacion-de-su-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/es\/diagramas\/la-guia-smart-para-optimizar-el-proceso-de-planificacion-de-su-proyecto\/","title":{"rendered":"La gu\u00eda SMART para optimizar el proceso de planificaci\u00f3n de su proyecto"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div><p>Su enfoque sistem\u00e1tico de la gesti\u00f3n de proyectos es la sustancia que mantiene unida toda su operaci\u00f3n empresarial. Una mala planificaci\u00f3n puede suponer la muerte de un proyecto incluso antes de que se ponga en marcha. Seg\u00fan el Instituto de Gesti\u00f3n de Proyectos (PMI), la gesti\u00f3n de proyectos implica la &#8220;aplicaci\u00f3n de conocimientos, habilidades, herramientas y t\u00e9cnicas a una amplia gama de actividades con el fin de cumplir los requisitos de una tarea concreta.&#8221; Debido a la inmensa variedad de proyectos complejos y t\u00e9cnicamente desafiantes en el mundo empresarial actual, desarrollar una plantilla de gesti\u00f3n s\u00f3lida se ha convertido en una habilidad cada vez m\u00e1s cr\u00edtica. La cruda realidad es que muchas empresas a\u00fan no han encontrado un ritmo eficaz que se alinee con sus objetivos empresariales. Para ponerlo en perspectiva, por cada 1.000 millones de d\u00f3lares invertidos s\u00f3lo en Estados Unidos, <a href=\"http:\/\/www.pmi.org\/-\/media\/pmi\/documents\/public\/pdf\/learning\/thought-leadership\/pulse\/pulse-of-the-profession-2016.pdf\"> se desperdician 122 millones<\/a> debido a la falta de rendimiento de los proyectos. Teniendo esto en cuenta, para <a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/why-projects-succeed\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">garantizar el \u00e9xito de su proyecto<\/a>, es fundamental utilizar SMART en la planificaci\u00f3n del mismo. <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-14499 size-full\" src=\"https:\/\/creately.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Document-1-3.png\" alt=\"Diagrama SMART - SMART en la planificaci\u00f3n de proyectos \" width=\"510\" height=\"440\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2017\/06\/Document-1-3.png 510w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2017\/06\/Document-1-3-300x259.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 510px) 100vw, 510px\" \/> En \u00faltima instancia, la inclusi\u00f3n de esta estrategia en su enfoque deber\u00eda servir para responder a las 4 W.<\/p>\n<ol>\n<li>\u00bfQu\u00e9 hay que hacer?<\/li>\n<li>\u00bfPor qu\u00e9 hacemos esto?<\/li>\n<li>\u00bfQui\u00e9n participar\u00e1 en el proceso?<\/li>\n<li>\u00bfDe d\u00f3nde saldr\u00e1n los recursos necesarios?<\/li>\n<\/ol>\n<p>Entonces, \u00bfc\u00f3mo se pueden utilizar exactamente los objetivos SMART en la gesti\u00f3n de proyectos? Vamos a sumergirnos.<\/p>\n<h3><strong>SPECIFIC<\/strong><\/h3>\n<h4>Esbozar los objetivos<\/h4>\n<p>Lo primero y m\u00e1s importante es conocer los objetivos principales que conducen al panorama general y los m\u00e1s peque\u00f1os necesarios para llegar a \u00e9l. Analice a fondo el alcance de las tareas que tiene entre manos e identifique exactamente lo que quiere lograr y c\u00f3mo se integra en su misi\u00f3n general. Por ejemplo, digamos que est\u00e1 iniciando una nueva funci\u00f3n de chat en vivo en su sitio web. Aunque habr\u00e1 muchos objetivos menores para garantizar que el nuevo sistema se aplique correctamente, los objetivos generales probablemente sean mejorar la asistencia al usuario y dejar claro que usted es una marca que da <a href=\"https:\/\/www.livechatinc.com\/blog\/best-customer-loyalty-practices-from-simple-to-bizarre-and-everything-in-between\/\">prioridad al \u00e9xito del cliente<\/a>. Otros objetivos generales que puedes tener en cuenta a lo largo de cualquier proyecto pueden ser:<\/p>\n<ul>\n<li>Terminar el trabajo a tiempo<\/li>\n<li>Mantenerse dentro del presupuesto establecido<\/li>\n<li>Mejorar la entrega de productos<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para esta parte del proceso, empieza por pensar en grande. El establecimiento de objetivos colosales sienta las bases de todo el proyecto y facilita el seguimiento del mismo. A partir de aqu\u00ed, hay que detallar lo que hay que hacer exactamente para lograr los objetivos principales. Si quieres una ayuda organizativa, <a href=\"https:\/\/www.wunderlist.com\/\">Wunderlist<\/a> es una herramienta sencilla, pero eficaz, para trazar los grandes objetivos y realizar las tareas de forma sistem\u00e1tica. Puede asignar r\u00e1pidamente a las personas sus tareas pendientes, y todas las actualizaciones se gestionan y sincronizan en varios dispositivos m\u00f3viles. <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14500\" src=\"https:\/\/creately.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Wunderlist-Screenshot.png\" alt=\"Captura de pantalla de Wunderlist\" width=\"1024\" height=\"768\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2017\/06\/Wunderlist-Screenshot.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2017\/06\/Wunderlist-Screenshot-300x225.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/p>\n<h3>MEDIBLE<\/h3>\n<h4>Crear una lista de resultados<\/h4>\n<p>Establecer un requisito para los entregables es la vida y la sangre de un proyecto. Si se profundiza en el tema, se ver\u00e1 que las prestaciones van mucho m\u00e1s all\u00e1 de los resultados. Sirven como puntos de referencia sobre c\u00f3mo se planifican, gestionan y ejecutan las tareas de la A a la Z. En general, hay dos tipos de entregables a tener en cuenta en la gesti\u00f3n de proyectos: Proyecto y proceso. En general, hay dos tipos de entregables que hay que tener en cuenta a lo largo de la gesti\u00f3n del proyecto: Proyecto y proceso. Los resultados<em>del proyecto<\/em> se refieren a los resultados basados en necesidades espec\u00edficas. Suelen ser art\u00edculos tangibles. Por ejemplo, si el proyecto es el dise\u00f1o de un nuevo sitio web, los entregables incluir\u00edan cosas como p\u00e1ginas de aterrizaje o ciertos elementos completados. Los entregables<em>del proceso<\/em> consisten en realizar los detalles del resultado. Esto est\u00e1 relacionado con la forma en que se desarrollan los proyectos. Un ejemplo ser\u00eda el cumplimiento de los plazos de un proyecto o la calidad general del trabajo realizado. El primer paso ser\u00eda identificar los resultados del proyecto. \u00bfC\u00f3mo se producir\u00e1n? \u00bfQu\u00e9 elementos tienen prioridad? A continuaci\u00f3n vienen los resultados del proceso. \u00bfQu\u00e9 determinar\u00e1 si el proyecto se est\u00e1 llevando a cabo de forma eficiente o no? \u00bfCu\u00e1les son los <a href=\"http:\/\/www.cio.com\/article\/3071178\/project-management\/using-kpis-to-measure-a-project-teams-effectiveness.html\">KPI<\/a>? Estos productos act\u00faan como el plan de trabajo para todo el proceso. Aseg\u00farese de que cada uno de ellos est\u00e9 bien definido con una cantidad m\u00ednima de zona gris.<\/p>\n<h3>ALCANZABLE<\/h3>\n<h4>Determinar el desembolso de la contribuci\u00f3n<\/h4>\n<p>Sencillamente, sin un equipo cualificado, sus proyectos no tienen ninguna posibilidad. Sin embargo, un equipo de primera categor\u00eda se ve gravemente afectado si no se dispone de un sistema adecuado para el desembolso de las tareas. Al fin y al cabo, la gesti\u00f3n de proyectos suele ser un esfuerzo de grupo. Dependiendo de sus objetivos y del tama\u00f1o de la operaci\u00f3n, lo m\u00e1s probable es que sea necesaria la colaboraci\u00f3n interdepartamental a lo largo de un proyecto. Una vez que se hayan priorizado las tareas, el gestor se encargar\u00e1 de delegarlas durante toda la duraci\u00f3n del proyecto. Por ejemplo, digamos que el objetivo general es mejorar las tasas de conversi\u00f3n en el sitio web. Es probable que el proceso requiera que la informaci\u00f3n sobre las consultas de los clientes se transmita al departamento de dise\u00f1o para ayudar a eliminar los cuellos de botella. Por suerte, vivimos en una \u00e9poca con fenomenales recursos disponibles para ayudar a agilizar este tipo de tareas y promover la comunicaci\u00f3n abierta. Para una colaboraci\u00f3n eficaz entre departamentos y un seguimiento de las dependencias, <a href=\"https:\/\/www.workzone.com\/\">Workzone<\/a> es una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos basada en funciones, que se sit\u00faa entre el simplista Basecamp y el complejo JIRA, y que le ofrece una visi\u00f3n completa de todos los proyectos en curso, con los plazos de entrega, las funciones asignadas y los estados de las subtareas en un solo lugar. <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14501\" src=\"https:\/\/creately.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Workzone-screenshot.png\" alt=\"Captura de pantalla de Workzone\" width=\"970\" height=\"524\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2017\/06\/Workzone-screenshot.png 970w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2017\/06\/Workzone-screenshot-300x162.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 970px) 100vw, 970px\" \/><\/p>\n<h3>REALISTA<\/h3>\n<h4>Identificar los factores de riesgo<\/h4>\n<p>No importa cu\u00e1nta planificaci\u00f3n previa se haga de un proyecto, casi siempre surgir\u00e1 alg\u00fan imprevisto que lo desviar\u00e1 todo. Entonces, \u00bfqu\u00e9 hace un <a href=\"https:\/\/www.entrepreneur.com\/article\/283258\">buen gestor de proyectos<\/a> en estas situaciones? Mantienen la calma y siguen avanzando. \u00bfPor qu\u00e9? Porque han previsto lo inesperado Por ejemplo, si se trabaja con un equipo nuevo, un riesgo com\u00fan ser\u00eda que las personas no estuvieran completamente familiarizadas con los procedimientos y que ciertos factores pudieran pasar desapercibidos. Otro de los grandes podr\u00eda ser en relaci\u00f3n con el cliente. Tal vez no haya trabajado nunca con ellos y no est\u00e9 familiarizado con su din\u00e1mica o sus expectativas. Empiece por identificar todas sus inc\u00f3gnitas. A partir de ah\u00ed, haz una lluvia de ideas de todos los riesgos potenciales que puedas. Juega en el peor de los casos. A continuaci\u00f3n, elabore un protocolo sobre qu\u00e9 hacer en caso de que se vuelvan a presentar estos problemas. Ahora bien, ser\u00eda imposible planificar todos y cada uno de los peligros potenciales que podr\u00edan causar estragos en su operaci\u00f3n. Desarrollar un plan s\u00f3lido para contrarrestar los contratiempos equivale a utilizar una red de seguridad para asegurarse de que los problemas no se conviertan en un desastre total.<\/p>\n<h3>TEMPORADA<\/h3>\n<h4>Establecer plazos<\/h4>\n<p>La creaci\u00f3n de plazos provoca inevitablemente una sensaci\u00f3n de urgencia entre los trabajadores. Lo m\u00e1s importante es ser realista. El estr\u00e9s de cumplir unos plazos rid\u00edculos puede provocar el descontento de los trabajadores o que se sacrifique la calidad por la rapidez. Realice un estudio exhaustivo del proyecto y de todo lo que conlleva. Cuanto m\u00e1s detallado sea este proceso, m\u00e1s precisos ser\u00e1n los plazos. Considere la posibilidad de <a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/diagrams\/use-gantt-chart-plan-project\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">aplicar diagramas de Gantt<\/a> en las primeras etapas de su empresa. Estos diagramas son una de las plantillas m\u00e1s populares y eficaces para transmitir el progreso del proyecto y los hitos alcanzados. Cada trabajo est\u00e1 representado por una barra que corresponde a un intervalo de fechas, de modo que la duraci\u00f3n de la tarea se comunica claramente. La comprensi\u00f3n de los sistemas y procesos de gesti\u00f3n de proyectos, as\u00ed como de las variables y los riesgos implicados, es fundamental para preparar diagramas de Gantt precisos. Creately ofrece <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/diagrama-de-gantt-online\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">diagramas de Gantt<\/a> equipados con esta funci\u00f3n para que pueda establecer f\u00e1cilmente los plazos de ejecuci\u00f3n y asociarlos con los hitos y las dependencias. <img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-14502\" src=\"https:\/\/creately.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/Gantt-Chart-Template-for-Business-Plan.png\" alt=\"Plantilla de diagrama de Gantt para el plan de\" width=\"1315\" height=\"550\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2017\/06\/Gantt-Chart-Template-for-Business-Plan.png 1315w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2017\/06\/Gantt-Chart-Template-for-Business-Plan-300x125.png 300w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2017\/06\/Gantt-Chart-Template-for-Business-Plan-1024x428.png 1024w\" sizes=\"auto, (max-width: 1315px) 100vw, 1315px\" \/> empresa Tampoco est\u00e1 de m\u00e1s dejar que su personal decida los plazos, siempre que los par\u00e1metros est\u00e9n dentro de lo razonable. Por ejemplo, si est\u00e1 a\u00f1adiendo una funcionalidad completa de comercio electr\u00f3nico al sitio web de su empresa, lo m\u00e1s probable es que haya una serie de actividades, integraciones y aportaciones necesarias de varios departamentos; basta con ver todas las piezas que componen el comercio electr\u00f3nico. Empiece por dejar que los equipos de dise\u00f1o y desarrollo elijan fechas provisionales para recopilar la informaci\u00f3n necesaria. Una vez que haya fijado los plazos, haga lo posible por cumplirlos. Aseg\u00farese de que son bien conocidos y est\u00e1n marcados en el calendario de todos. Adem\u00e1s, prep\u00e1rate para ser un ejecutor. Ser demasiado indulgente s\u00f3lo fomentar\u00e1 la procrastinaci\u00f3n y el bajo rendimiento.<\/p>\n<h3><strong>\u00bfQu\u00e9 opina de SMART en la planificaci\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h3>\n<p>El uso de SMART en la gesti\u00f3n de proyectos es una de las mejores maneras de garantizar el \u00e9xito. Sin embargo, independientemente de lo bien que se haya premeditado cada tarea, es probable que su equipo tarde unos cuantos intentos en dar el do de pecho. Hazte con un punto de vista cr\u00edtico. Al terminar, nunca est\u00e1 de m\u00e1s sentarse y evaluar lo que ha ido bien y lo que se puede mejorar en el futuro. \u00bfTiene experiencia en el uso de objetivos SMART en la <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/usage\/herramienta-de-proyecto-proyecto-calendario-plantilla\">planificaci\u00f3n de proyectos<\/a>? \u00bfAlguna otra herramienta que utilice para agilizar su proyecto? H\u00e1ganoslo saber en la secci\u00f3n de comentarios m\u00e1s abajo. <em><strong>Biograf\u00eda del autor<\/strong><\/em> <em> Raymond Crain es un comercializador digital en <a href=\"http:\/\/http\/\/www.e2msolutions.com\/\" data-saferedirecturl=\"https:\/\/www.google.com\/url?hl=en&amp;q=http:\/\/http:\/\/www.e2msolutions.com\/&amp;source=gmail&amp;ust=1498201965738000&amp;usg=AFQjCNHH-6osD5WG9PCYifnWtOHqS3WZFA\">E2M<\/a>, una agencia de marketing de contenidos con sede en San Diego, California. Est\u00e1 especializado en Marketing de Contenidos y Social Med<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Su enfoque sistem\u00e1tico de la gesti\u00f3n de proyectos es la sustancia que mantiene unida toda su operaci\u00f3n empresarial. Una mala planificaci\u00f3n puede suponer la muerte de un proyecto incluso antes de que se ponga en marcha. 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