{"id":25181,"date":"2022-04-25T18:18:32","date_gmt":"2022-04-25T07:18:32","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=25181"},"modified":"2024-01-03T22:36:11","modified_gmt":"2024-01-03T11:36:11","slug":"los-10-mayores-desafios-de-la-gestion-de-proyectos-y-como-evitarlos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/es\/diagramas\/los-10-mayores-desafios-de-la-gestion-de-proyectos-y-como-evitarlos\/","title":{"rendered":"Los 10 mayores desaf\u00edos de la gesti\u00f3n de proyectos y c\u00f3mo evitarlos"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div>\n<p>Si el proyecto es un barco, la gesti\u00f3n del proyecto es su vela. La gesti\u00f3n de proyectos es lo que proporciona una directriz a un proyecto concreto para que pueda dirigirse hacia el \u00e9xito. Sin embargo, uno puede enfrentarse a retos de gesti\u00f3n de proyectos sin precedentes al ejecutar un proyecto. <\/p>\n\n\n\n<p>Creately, junto con el equipo de <a href=\"https:\/\/www.proofhub.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\" aria-label=\"\">Proofhub<\/a> y su directora de marketing, Vartika Kashyap, organiz\u00f3 un chat en Twitter con el objetivo de arrojar luz sobre los 10 mayores retos de la gesti\u00f3n de proyectos y c\u00f3mo evitarlos <a href=\"https:\/\/www.proofhub.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\" aria-label=\".\"><\/a> <\/p>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n se presenta una lista de los retos y las respuestas de los participantes para abordarlos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Desaf\u00edos<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"#dismantle_silos\">Desmantelar los silos y construir un entorno que fomente la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n eficaz y eficiente en los proyectos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#shorfalls_in_project_planning\">La contribuci\u00f3n de una planificaci\u00f3n adecuada al \u00e9xito del proyecto<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#project_team_lacks_necessary_skills\">Manejar los desaf\u00edos de gesti\u00f3n de proyectos que surgen cuando el equipo del proyecto carece de las habilidades necesarias para abordar el problema en cuesti\u00f3n<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#contingency_plan\">Importancia de un plan de contingencia en la gesti\u00f3n de proyectos<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#environment_of_accountability\">Crear un entorno de responsabilidad en el que el equipo asuma la responsabilidad de sus acciones y cumpla debidamente las funciones que se le asignen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#uninvolved_client\">Mejorar el compromiso de las partes interesadas y garantizar que todo el mundo est\u00e1 en la misma p\u00e1gina<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#poorly_defined_goals\">Establecer objetivos claros y criterios de \u00e9xito para garantizar el \u00e9xito del proyecto<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#project_management_software\">La importancia de obtener el software de gesti\u00f3n de proyectos adecuado<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#project_team_collaboration\">Mejorar la colaboraci\u00f3n del equipo del proyecto y crear confianza<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"#allocating_resources_to_a_project\">Asignaci\u00f3n de recursos a un proyecto<\/a><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"dismantle_silos\"><strong>\u00bfC\u00f3mo desmantelar los silos y crear un entorno que fomente la colaboraci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n eficaz y eficiente en los proyectos?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Un equipo de proyecto no puede funcionar en silos. El \u00e9xito de la ejecuci\u00f3n de un proyecto depende de la eficacia con que cada miembro del equipo colabore con los dem\u00e1s en el cumplimiento de las tareas. Para ello, el equipo de Proofhub destac\u00f3 la importancia de realizar todas las comunicaciones relacionadas con el proyecto a trav\u00e9s de un portal com\u00fan accesible para todos los miembros del equipo.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-style-default is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;Poner a todos en el mismo portal de comunicaci\u00f3n y dejar que todos los equipos nucleares participen sin restricciones creativas. Cada uno, ense\u00f1e a otro&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Como complemento a la declaraci\u00f3n de Proofhub, el director de marketing Vartika Kashyap tambi\u00e9n afirm\u00f3 que el uso de herramientas de comunicaci\u00f3n y la creaci\u00f3n de equipos multifuncionales pueden garantizar una colaboraci\u00f3n eficaz y eficiente en los proyectos.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;Construir equipos interfuncionales. Utilice<\/strong><\/em><a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/communication?src=hashtag_click\"><em><strong> <\/strong><\/em><\/a><em><strong>herramientas de comunicaci\u00f3n. Permitir una cultura m\u00e1s abierta y transparente&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Vartika Kashyap<\/em> <\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfY el trabajo a distancia?<\/strong> La pandemia ha impulsado un r\u00e1pido aumento de los modelos de trabajo a distancia debido a los cierres y las restricciones de viaje. Creately dirigi\u00f3 una pregunta a Kashyap sobre los pasos adicionales que debe dar una empresa al deshacerse de los silos en un entorno de trabajo remoto.<\/p>\n\n\n\n<p>En su respuesta, Kashyap destac\u00f3 la importancia de una cultura de trabajo transparente.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;Hacer de la transparencia la nueva cultura. Trate la comunicaci\u00f3n como una calle de doble sentido. Combatir los pozos de productividad\/compromiso con iniciativas culturales virtuales&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Vartika Kashyap<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"shorfalls_in_project_planning\"><strong>Un estudio afirma que alrededor del 39% de los proyectos fracasan por deficiencias en la planificaci\u00f3n del proyecto. \u00bfC\u00f3mo contribuye la planificaci\u00f3n al \u00e9xito del proyecto?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El ex presidente estadounidense Dwight D. Eisenhower afirm\u00f3 en una ocasi\u00f3n que &#8220;Los planes no son nada; la planificaci\u00f3n lo es todo&#8221; Un plan es vital a la hora de llevar a cabo un proyecto. <\/p>\n\n\n\n<p>Proofhub destac\u00f3 la importancia de contar con un plan de proyecto adecuado.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;La planificaci\u00f3n de proyectos es similar a la br\u00fajula y el tim\u00f3n de un barco de vela. Puede que a\u00fan llegue a su destino sin ellos, s\u00f3lo que tardar\u00e1 100 a\u00f1os m\u00e1s&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em> <\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>La participante Nandini Sehedev se\u00f1al\u00f3 las numerosas ventajas de tener un plan de proyecto.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong>&#8220;La planificaci\u00f3n del proyecto es vital para prevenir o minimizar la aparici\u00f3n de riesgos y los \u00edndices de fracaso. La planificaci\u00f3n del proyecto ayuda a guiar a los patrocinadores, los equipos y las partes interesadas; y el director del proyecto navega a trav\u00e9s de las fases complicadas del proyecto&#8221;<\/strong><\/p>\n<cite> Nandini Sehdev <\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"project_team_lacks_necessary_skills\"><strong>\u00bfC\u00f3mo manejar los desaf\u00edos de la gesti\u00f3n de proyectos que surgen cuando el equipo del proyecto carece de las habilidades necesarias para abordar el problema en cuesti\u00f3n?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Es posible que te enfrentes a retos o problemas sin precedentes cuando trabajes en un proyecto. En tales circunstancias, es posible que pueda resolverlos sin un impacto notable en el progreso del proyecto, si est\u00e1 armado con las habilidades necesarias para abordarlos. \u00bfImagina una situaci\u00f3n en la que no sabe c\u00f3mo resolver un problema? \u00bfCu\u00e1l es entonces el camino a seguir?<\/p>\n\n\n\n<p>Proofhub subray\u00f3 que una colaboraci\u00f3n en equipo para visualizar el problema en cuesti\u00f3n dar\u00eda lugar a una perspectiva diferente y a probables resoluciones.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;Re\u00fane al equipo, hazlo hablar, esc\u00fachalo y ay\u00fadalo a visualizar lo que est\u00e1 mal. La mayor\u00eda de los equipos son capaces de resolver problemas, pero tardan en ponerse al d\u00eda. Si te conviertes en su luz de gu\u00eda, encontrar\u00e1n el final del t\u00fanel&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em> <\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Los espacios de trabajo visuales, como Creately, pueden ser eficaces para seguir los pasos y reevaluar los procesos. Por ejemplo, puedes utilizar un diagrama de causa y efecto para (se abre <a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/diagrams\/visual-brainstorming-techniques\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" en una nueva pes\"><\/a>ta\u00f1a <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" )\" href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/diagrams\/what-is-root-cause-analysis-steps-and-tools\/\" target=\"_blank\"><\/a> averiguar las causas fundamentales del problema y utilizar mapas mentales ( <a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/diagrams\/visual-brainstorming-techniques\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" se abre en una nueva pesta\u00f1a)\"><\/a>para hacer una lluvia de ideas sobre las soluciones.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=jny7xkgy\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"689\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2021\/06\/Cause-and-Effect-Diagram-1024x689.png\" alt=\"Diagrama de causa y efecto - desaf\u00edos de la gesti\u00f3n de proyectos\" class=\"wp-image-23157\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2021\/06\/Cause-and-Effect-Diagram-1024x689.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2021\/06\/Cause-and-Effect-Diagram-300x202.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Diagrama de causa y efecto (haga clic en la imagen para editarla en l\u00ednea)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfC\u00f3mo se pueden reducir las diferencias de competencias?<\/strong> Comunicarse abiertamente y crear un entorno en el que los miembros del equipo puedan participar en experiencias de aprendizaje atractivas.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;La comunicaci\u00f3n abierta es esencial si se espera reducir las carencias de competencias con \u00e9xito. Tambi\u00e9n se pueden crear experiencias de aprendizaje atractivas y no basta con llevar a cabo programas de aprendizaje, sino que hay que evaluar si las estrategias son eficaces o no.&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"contingency_plan\"><strong>\u00bfQu\u00e9 importancia tiene un plan de contingencia en la gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una vela tranquila puede convertirse en una tormenta en cualquier momento; y si no est\u00e1s armado con la destreza necesaria para resistirla, toda la misi\u00f3n podr\u00eda quedar paralizada. Un <a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/business\/business-contingency-plan-templates\/\">plan de contingencia<\/a> puede prepararle para afrontar con \u00e9xito circunstancias inesperadas.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><strong><em>&#8220;Suelen decir que tu plan A nunca debe necesitar un plan B. Pero en realidad, necesitas el plan C, D, E y F, por si acaso. La contingencia consiste en preocuparse por los problemas de hoy que tienen el potencial de volverte loco ma\u00f1ana&#8221;<\/em><\/strong><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=FBGWEZ5AbfI\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"630\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2021\/06\/Business-Contingency-Plan-1024x630.png\" alt=\"Plan de contingencia de la empresa: retos de la gesti\u00f3n de proyectos\" class=\"wp-image-23248\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2021\/06\/Business-Contingency-Plan-1024x630.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2021\/06\/Business-Contingency-Plan-300x185.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Plan de Contingencia de la Empresa (haga clic en la imagen para editarla en l\u00ednea)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"environment_of_accountability\"><strong>\u00bfC\u00f3mo se puede crear un entorno de responsabilidad en el que el equipo asuma la responsabilidad de sus acciones y cumpla debidamente las funciones que se le asignen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El primer paso para garantizar la responsabilidad en la gesti\u00f3n de proyectos es identificar claramente los objetivos del proyecto y asignar las responsabilidades a los miembros del equipo en consecuencia. Sin embargo, es importante tener en cuenta que hay una diferencia entre rendici\u00f3n de cuentas y responsabilidad.<\/p>\n\n\n\n<p>Por ejemplo, un individuo al que se le ha asignado una tarea espec\u00edfica puede ser un miembro responsable del equipo. La responsabilidad es compartida. Un miembro del equipo responsable es el que toma la decisi\u00f3n final de una tarea.<\/p>\n\n\n\n<p>Kashyap cree que dotar a las personas de los conocimientos y recursos necesarios para hacer su trabajo les permitir\u00e1 ser responsables.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;Tu objetivo debe ser proporcionar a tu gente las habilidades y los recursos necesarios para hacer su trabajo, y luego crear un entorno en el que sea f\u00e1cil para ellos asumir la responsabilidad de sus decisiones y acciones&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Vartika Kashyap<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Por otro lado, Proofhub destac\u00f3 que una comprensi\u00f3n clara de las expectativas del proyecto y de las consecuencias de las responsabilidades de cada uno crear\u00e1 un entorno de responsabilidad.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p> <em><strong>&#8220;La responsabilidad se entiende mejor cuando las expectativas son claras, y las consecuencias son m\u00e1s claras. Ens\u00e9\u00f1ales todo el juego: la diana, el dardo, c\u00f3mo acertar y qu\u00e9 pasa cuando fallan&#8221;<\/strong><\/em><strong> <\/strong><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Creately plante\u00f3 una pregunta: &#8220;\u00bfQu\u00e9 sucede cuando los miembros del equipo no cumplen con sus responsabilidades?&#8221; En respuesta, Proofhub opin\u00f3 que el primer paso es hablar con el individuo y, en consecuencia, proporcionarle informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo debe cambiar el curso de acci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;El primer paso es hablar con las personas afectadas. A continuaci\u00f3n, proporcione informaci\u00f3n para que las personas sepan lo que hay que cambiar. Lo que se aprende en la discusi\u00f3n proporciona el contexto para las siguientes acciones que se toman&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"uninvolved_client\"><strong>Un cliente no implicado puede causar muchos problemas. \u00bfC\u00f3mo mejorar el compromiso de las partes interesadas y asegurarse de que todos est\u00e1n en la misma p\u00e1gina?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Otro factor clave para el \u00e9xito del proyecto es el compromiso de las partes interesadas. La participaci\u00f3n de las partes interesadas consiste en buscar el apoyo y la opini\u00f3n de los interesados en el proyecto para garantizar el cumplimiento de sus objetivos.<\/p>\n\n\n\n<p>Una buena <a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/diagrams\/stakeholder-management-guide\/\">gesti\u00f3n de las partes interesadas<\/a> incluye un an\u00e1lisis adecuado de las mismas mediante un registro de las mismas para identificar sus requisitos. El compromiso de las partes interesadas tiende a ser mayor al inicio de un proyecto y disminuye a lo largo de su desarrollo. Para evitarlo, es importante mantener una comunicaci\u00f3n constante con las partes interesadas a trav\u00e9s de herramientas de colaboraci\u00f3n, herramientas de comunicaci\u00f3n a distancia, etc.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=C94XCa4FShn\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"533\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2021\/06\/Stakholder-Register-Template-1-3-1024x533.png\" alt=\"Plantilla de registro de las partes interesadas - retos de la gesti\u00f3n de proyectos\" class=\"wp-image-23220\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2021\/06\/Stakholder-Register-Template-1-3-1024x533.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2021\/06\/Stakholder-Register-Template-1-3-300x156.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Plantilla de registro de partes interesadas (haga clic en la imagen para editarla en l\u00ednea)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;Ofrezca a sus clientes actualizaciones minuto a minuto, las primicias, informes puntuales y hable con ellos en un horario fijo. Atraerlos para que se involucren y nunca tendr\u00e1s que pasar la p\u00e1gina de ellos. Esto es lo que m\u00e1s les gusta a nuestros clientes de usar ProofHub&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"poorly_defined_goals\"><strong>Unas metas y objetivos mal definidos pueden hundir un proyecto. \u00bfC\u00f3mo establecer objetivos y criterios de \u00e9xito claros para garantizar el \u00e9xito del proyecto?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Siempre debes establecer <a href=\"https:\/\/creately.com\/diagram\/example\/bVSwgYTrxNr\/plantilla-de-objetivos-smart\">objetivos SMART.<\/a> El siguiente paso es elaborar un plan de acci\u00f3n claro para alcanzar estos objetivos, dentro de la duraci\u00f3n del proyecto. Con un plan de acci\u00f3n de este tipo se sabr\u00e1 claramente qui\u00e9n es responsable de qu\u00e9, con plazos para cada tarea.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=JFlIbePjxBV\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"578\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2021\/06\/Action-Plan-Template-1024x578.png\" alt=\"Plantilla de plan de acci\u00f3n - retos de la gesti\u00f3n de proyectos\" class=\"wp-image-23162\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2021\/06\/Action-Plan-Template-1024x578.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2021\/06\/Action-Plan-Template-300x169.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Plantilla del plan de acci\u00f3n (haga clic en la imagen para editarla en l\u00ednea)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;Un objetivo claro es algo en lo que el cliente, el directivo y el empleado pueden estar de acuerdo. La clave es no dejar que nadie se adelante en la reuni\u00f3n de fijaci\u00f3n de objetivos&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Sehdev reiter\u00f3 que el establecimiento de metas lleva a la definici\u00f3n de objetivos para alcanzar esa meta. Esta ser\u00e1 su luz de gu\u00eda a lo largo del proyecto.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;El establecimiento de una meta se inclina hacia la elaboraci\u00f3n de una propuesta y la posterior definici\u00f3n de objetivos que ayuden a alcanzar la meta. Cuando conoces tus metas, puedes definir los objetivos, es decir, el c\u00f3mo, el por qu\u00e9 y el qu\u00e9 tienes que hacer para planificar el proyecto&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Nandini Sehdev<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Mientras tanto, Kashyap subray\u00f3 que la combinaci\u00f3n adecuada de planificaci\u00f3n, control y seguimiento puede determinar que el proyecto se complete dentro de su <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/creador-de-la-linea-de-tiempo-en-linea\/\">plazo y presupuesto.<\/a><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;La combinaci\u00f3n adecuada de planificaci\u00f3n, control y seguimiento puede marcar la diferencia en la forma en que los gestores de proyectos completan el proyecto a tiempo, dentro del presupuesto y con resultados de alta calidad.&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Vartika Kashyap<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"project_management_software\"><strong>\u00bfQu\u00e9 importancia tiene conseguir el software de gesti\u00f3n de proyectos adecuado?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>El software de gesti\u00f3n de proyectos adecuado puede mejorar la productividad y la eficiencia de los equipos multifuncionales. Hace que la comunicaci\u00f3n sea m\u00e1s r\u00e1pida y f\u00e1cil y ayuda al proceso de toma de decisiones.<\/p>\n\n\n\n<p>Para ello, Proofhub destac\u00f3 que es una de las decisiones m\u00e1s importantes a la hora de realizar un proyecto.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;De lejos, una de las decisiones m\u00e1s importantes. La mayor\u00eda de los equipos se dan cuenta demasiado tarde de lo mucho que pueden mejorar con la herramienta de gesti\u00f3n de proyectos adecuada a su disposici\u00f3n. M\u00e1s de 85.000 de nuestros usuarios estar\u00edan de acuerdo&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfCu\u00e1les son los principales factores que hay que tener en cuenta al comprar una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos?<\/strong> Un an\u00e1lisis de los requisitos del proyecto y de los objetivos fijados por el equipo le ayudar\u00e1 a determinar el software de gesti\u00f3n de proyectos que m\u00e1s le conviene.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;Conozca sus retos, para poder perfilar mejor sus necesidades, entender c\u00f3mo pueden ayudar las herramientas y definir los criterios para evaluarlas&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"project_team_collaboration\"><strong>\u00bfC\u00f3mo mejorar la colaboraci\u00f3n del equipo de proyecto y crear confianza?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La comunicaci\u00f3n es fundamental para mejorar la colaboraci\u00f3n en los proyectos y generar confianza. Es importante crear un entorno en el que los miembros del equipo puedan compartir conocimientos y trabajar juntos para superar los retos.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;Compartir el conocimiento libremente. Aprender unos de otros. Cambia las cargas de trabajo de forma flexible para acabar con los cuellos de botella inesperados, para ayudarse mutuamente a completar los trabajos y cumplir los plazos, y para compartir los recursos&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Vartika Kashyap<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n Proofhub destac\u00f3 que una mejor comunicaci\u00f3n dar\u00e1 lugar a una mejor colaboraci\u00f3n, ya que todos pueden compartir sus ideas. <\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;La colaboraci\u00f3n consiste en hablar, y animar a la gente de tu equipo a expresarse. Los directivos deben fomentar las nuevas ideas y dejar que todos se expresen libremente. Se producir\u00e1 una mejor colaboraci\u00f3n&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Herramientas como <a href=\"https:\/\/creately.com\/collaboration\/\">Creately pueden ayudarte a colaborar mejor<\/a>, en tiempo real, incluso si trabajas a distancia. Estas herramientas garantizan una colaboraci\u00f3n interfuncional sin problemas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u00bfExisten algunas t\u00e9cnicas para romper el hielo que puedan utilizarse para generar confianza?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;Transparencia, ofrecer confianza a tu equipo, pedir comunicaci\u00f3n y feedback y responder a la comunicaci\u00f3n y al feedback&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"allocating_resources_to_a_project\"><strong>\u00bfQu\u00e9 factores hay que tener en cuenta a la hora de asignar recursos a un proyecto?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>La asignaci\u00f3n eficaz de recursos tiene como objetivo asignar los escasos recursos de la manera m\u00e1s adecuada y econ\u00f3mica posible. Esta responsabilidad suele recaer en el director del proyecto para garantizar que cada recurso se asigne y contabilice correctamente.<\/p>\n\n\n\n<p>Haciendo m\u00e1s hincapi\u00e9 en la escasez de recursos, Kashyap mencion\u00f3 que la gesti\u00f3n de proyectos consiste en conseguir m\u00e1s con menos.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>&#8220;La asignaci\u00f3n de recursos en la gesti\u00f3n de proyectos consiste en conseguir m\u00e1s con menos. Analice el alcance de su proyecto Identifique los recursos Tenga un plan de respaldo para los cambios del cliente Divida el proyecto en tareas m\u00e1s peque\u00f1as&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Vartika Kashyap<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Por su parte, Proofhub destac\u00f3 la importancia de contar con una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos para hacer m\u00e1s eficiente la gesti\u00f3n de los mismos.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em><strong>\u201c<\/strong><\/em><strong>S<\/strong><em><strong>isponibilidad de personal Requisitos de habilidades del proyecto<\/strong><\/em><a href=\"https:\/\/twitter.com\/hashtag\/Project?src=hashtag_click\"><em><strong> <\/strong><\/em><\/a><em><strong>objetivos del proyecto Tareas existentes a mano Carga del proyecto Aunque todo esto es necesario, una herramienta inteligente de gesti\u00f3n de proyectos puede ayudarle a que estos puntos sean menos preocupantes.&#8221;<\/strong><\/em><\/p>\n<cite> <em>Proofhub<\/em><\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n<p>Seguramente se enfrentar\u00e1 a retos y obst\u00e1culos imprevistos en la gesti\u00f3n de su proyecto. Lo importante es que est\u00e9 equipado con la destreza y las herramientas adecuadas para superar esos retos y completar el proyecto con \u00e9xito.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Si el proyecto es un barco, la gesti\u00f3n del proyecto es su vela. La gesti\u00f3n de proyectos es lo que proporciona una directriz a un proyecto concreto para que pueda dirigirse hacia el \u00e9xito. 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