{"id":24600,"date":"2021-12-14T22:12:13","date_gmt":"2021-12-14T11:12:13","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24600"},"modified":"2022-05-20T22:09:58","modified_gmt":"2022-05-20T11:09:58","slug":"o-guia-facil-para-melhorar-os-fluxos-de-trabalho-e-aumentar-a-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/pt\/diagrama\/o-guia-facil-para-melhorar-os-fluxos-de-trabalho-e-aumentar-a-produtividade\/","title":{"rendered":"O Guia F\u00e1cil para Melhorar Fluxos de Trabalho e Aumentar a Produtividade"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Fluxos de trabalho n\u00e3o melhorados s\u00e3o a raz\u00e3o por tr\u00e1s de projetos mal sucedidos, perda de receita e funcion\u00e1rios desmotivados. Sem um fluxo de trabalho adequado no local, \u00e9 imposs\u00edvel ser produtivo ou terminar o trabalho a tempo.<\/span> \u00c9 por isso que voc\u00ea precisa agilizar os fluxos de trabalho para manter as coisas organizadas e desordenadas. Este \u00e9 um passo importante para que a sua equipa complete mais trabalho em menos tempo. <\/span> Siga os passos abaixo para organizar os seus fluxos de trabalho e melhorar a efici\u00eancia da sua equipa<\/a>. <\/span><\/p>\n

Passos a seguir para agilizar os fluxos de trabalho<\/span><\/h3>\n

Passo 1: Crie a sua equipa <\/span><\/h4>\n

A melhoria do fluxo de trabalho \u00e9 um projeto em si mesmo. Portanto, \u00e9 necess\u00e1ria uma equipe competente para monitorar e executar as diferentes tarefas. <\/span> Uma equipe \u00e9 mais relevante se for uma grande empresa com v\u00e1rios departamentos e houver processos organizacionais que possam afetar todos eles. Nesse caso, \u00e9 importante ter um representante de cada departamento na equipe do projeto. <\/span> Use um organograma listando as fun\u00e7\u00f5es e o departamento. Voc\u00ea pode utiliz\u00e1-lo para destacar as rela\u00e7\u00f5es de relato entre os membros da equipe durante o projeto. <\/span><\/p>\n

\"Organograma<\/a>

Org Chart for Workflow Improvement<\/a> ( Clique na imagem para edit\u00e1-la online )<\/p><\/div>\n

Mais Org Chart Templates<\/a><\/p>\n

Passo 2: Recolher todos os documentos necess\u00e1rios<\/span><\/h4>\n

Re\u00fana todos os documentos relacionados com os seus processos. Se voc\u00ea j\u00e1 tiver documentado seus processos organizacionais, isso seria muito mais f\u00e1cil. Se ainda n\u00e3o o fez, inicie o seu projecto de melhoria do fluxo de trabalho com a documenta\u00e7\u00e3o do processo. <\/span> Aqui est\u00e1 o nosso <\/span>Guia F\u00e1cil de Documenta\u00e7\u00e3o de Processo<\/span><\/a> para o ajudar. <\/span> Examinar estes documentos de processo para identificar os respons\u00e1veis e verificar quando os processos s\u00e3o atualizados pela \u00faltima vez ou se j\u00e1 n\u00e3o s\u00e3o vi\u00e1veis. <\/span><\/p>\n

Passo 3: Identificar Todos os Processos e Fluxos de Trabalho <\/span><\/h4>\n

Com a ajuda de sua equipe multifuncional, voc\u00ea pode identificar todos os processos atuais na sua organiza\u00e7\u00e3o. <\/span> Al\u00e9m dos membros da equipe, voc\u00ea pode entrevistar chefes de departamento, donos de processos e outros gerentes de alto n\u00edvel para coletar informa\u00e7\u00f5es sobre os fluxos de trabalho e para ter certeza de que voc\u00ea listou todos os processos. <\/span> Voc\u00ea pode criar um mapa mental para listar e categorizar ou priorizar os processos e fluxos de trabalho. <\/span>\"Mapa<\/a> Modelo de mapas mentais de melhoria do fluxo de trabalho<\/a> ( Clique na imagem para edit\u00e1-la online )<\/p>\n

Passo 4: Avaliar os fluxos de trabalho existentes <\/span><\/h4>\n

Agora que voc\u00ea listou os fluxos de trabalho atuais na sua organiza\u00e7\u00e3o e os priorizou, \u00e9 hora de avali\u00e1-los para identificar as \u00e1reas a serem melhoradas. Se voc\u00ea j\u00e1 documentou os processos, voc\u00ea pode ter acesso a um mapa de processos para come\u00e7ar, mas se n\u00e3o tiver,\u00a0crie um mapa de processos<\/a>\/ diagrama de fluxo de trabalho<\/a> dos processos existentes. <\/span>\"Modelo Modelo de mapa de processo para analisar o estado atual<\/a> ( Clique na imagem para editar isto online )<\/p>\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m pode questionar o pessoal que realiza os processos para coletar informa\u00e7\u00f5es sobre os bloqueadores e gargalos no fluxo de trabalho. <\/span> Levar em considera\u00e7\u00e3o as condi\u00e7\u00f5es de outros recursos (computadores, m\u00e1quinas, etc.) necess\u00e1rios para completar o processo. <\/span><\/p>\n

Passo 5: Analisar os Resultados <\/span><\/h4>\n

Agora que voc\u00ea sabe o que est\u00e1 funcionando e o que est\u00e1 retardando o processo, \u00e9 hora de encontrar solu\u00e7\u00f5es. <\/span> Pegue cada \u00e1rea que voc\u00ea considera um desperd\u00edcio e encontre suas causas principais. Voc\u00ea pode usar o <\/span>5 An\u00e1lise de porqu\u00eas<\/span><\/a> ou um diagrama de espinha de peixe<\/a> <\/span> para fazer isto. \"Melhorar<\/a> Diagrama de ossos de peixe para melhorar os fluxos de trabalho<\/a> ( Clique na imagem para editar isto online )<\/p>\n

\u00c0 medida que voc\u00ea identifica as causas raiz, as solu\u00e7\u00f5es se tornariam aparentes para voc\u00ea. <\/span> Voc\u00ea tamb\u00e9m pode usar <\/span>ferramentas de an\u00e1lise de lacunas<\/span><\/a> para reconhecer lacunas em seus processos e elaborar planos de a\u00e7\u00e3o para fech\u00e1-los. <\/span> Quer mais t\u00e9cnicas que voc\u00ea pode usar para melhorar seus processos? Confira o nosso <\/span>guia de T\u00e9cnicas de Melhoria de Processo<\/span><\/a> que compara ambas as ferramentas Lean e Seis Sigma para melhoria de processos <\/span><\/p>\n

Passo 6: Criar um Mapa do Estado do Futuro<\/span><\/h4>\n

Ao marcar as \u00e1reas de melhoria e remover as etapas ineficientes dos seus processos, voc\u00ea ser\u00e1 capaz de criar um processo que est\u00e1 no seu estado ideal. Isto pode ser chamado de mapa do estado do futuro. Voc\u00ea pode visualizar as etapas do seu processo com outro mapa de processo. Desta forma, todos na organiza\u00e7\u00e3o podem se referir a ela para uma r\u00e1pida compreens\u00e3o. Obtenha mais<\/span> modelos de mapas de processo<\/span><\/a>. Quando o mapa estiver pronto, reveja-o com os propriet\u00e1rios do processo, principais gestores e outras partes interessadas, para garantir que s\u00e3o precisos e vi\u00e1veis.<\/span><\/p>\n

Passo 7: Fa\u00e7a Altera\u00e7\u00f5es<\/span><\/h4>\n

Agora que voc\u00ea sabe onde aplicar as mudan\u00e7as para agilizar os fluxos de trabalho e quais processos voc\u00ea precisa priorizar, \u00e9 hora de aplicar as mudan\u00e7as. Lembre-se de atualizar os seus documentos de processo com as vers\u00f5es atualizadas e compartilhe-os com o resto da organiza\u00e7\u00e3o. As mudan\u00e7as repentinas que voc\u00ea pode ter feiro nos processos ter\u00e3o um impacto nos seus funcion\u00e1rios, assim como nos seus outros interessados. Portanto, voc\u00ea precisa de ferramentas adequadas para conduzir o sucesso organizacional de forma eficaz. Confira nossa lista de<\/span> ferramentas de gerenciamento de mudan\u00e7as<\/span><\/a> para se adaptar facilmente a estas melhorias do fluxo de trabalho.<\/span><\/p>\n

Que t\u00e9cnicas voc\u00ea usa para agilizar os fluxos de trabalho?<\/span><\/h3>\n

Independentemente do tamanho da empresa, \u00e9 necess\u00e1rio um bom processo para melhorar os fluxos de trabalho, a fim de aumentar a efici\u00eancia e reduzir os custos. Neste guia, abordamos os passos que voc\u00ea precisa seguir para agilizar seus fluxos de trabalho para aumentar a produtividade de seus funcion\u00e1rios. Que outras medidas voc\u00ea toma para melhorar os fluxos de trabalho na sua organiza\u00e7\u00e3o? Informe-nos na se\u00e7\u00e3o de coment\u00e1rios abaixo.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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