{"id":24593,"date":"2022-01-10T18:28:15","date_gmt":"2022-01-10T07:28:15","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24593"},"modified":"2022-08-24T16:38:30","modified_gmt":"2022-08-24T05:38:30","slug":"guide-facile-pour-ameliorer-les-flux-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/fr\/diagrammes\/guide-facile-pour-ameliorer-les-flux-de-travail\/","title":{"rendered":"Le guide facile pour am\u00e9liorer les flux de travail et augmenter la productivit\u00e9"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Les flux de travail non am\u00e9lior\u00e9s sont \u00e0 l’origine de l’\u00e9chec des projets, de la perte de revenus et de la d\u00e9motivation des employ\u00e9s. En effet, sans am\u00e9liorer les flux de travail de fa\u00e7on appropri\u00e9e, il est impossible d’\u00eatre productif ou de terminer son travail \u00e0 temps. C’est pourquoi vous devez rationaliser les flux de travail pour que tout reste organis\u00e9 et d\u00e9gag\u00e9.\u00a0<\/span><\/p>\n

Il s’agit d’une \u00e9tape importante pour permettre \u00e0 votre \u00e9quipe de r\u00e9aliser plus de travail en moins de temps.\u00a0<\/span><\/p>\n

Suivez dans ce guide, les \u00e9tapes pour organiser vos flux de travail et<\/span> am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 de votre \u00e9quipe<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

\u00c9tapes \u00e0 suivre pour rationaliser les flux de travail<\/span><\/h3>\n

Pour mieux comprendre comment vous pouvez am\u00e9liorer les flux de travail et augmenter la productivit\u00e9, suivez ces 7 \u00e9tapes ci dessous :<\/span><\/p>\n

\u00c9tape 1 : Cr\u00e9ez votre \u00e9quipe<\/span><\/h3>\n

L’am\u00e9lioration du flux de travail est un projet en soi. C’est pourquoi une \u00e9quipe comp\u00e9tente est n\u00e9cessaire pour suivre et r\u00e9aliser les diff\u00e9rentes t\u00e2ches. Une \u00e9quipe est plus pertinente s’il s’agit d’une grande entreprise avec plusieurs d\u00e9partements et que certains processus organisationnels peuvent les affecter tous.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dans ce cas, il est important d’avoir un repr\u00e9sentant de chaque d\u00e9partement dans l’\u00e9quipe de projet. Utilisez un organigramme \u00e9num\u00e9rant les r\u00f4les et les d\u00e9partements. Vous pouvez aussi l’utiliser pour mettre en \u00e9vidence les relations hi\u00e9rarchiques entre les membres de l’\u00e9quipe au cours du projet.<\/span><\/p>\n

\"Organigramme<\/a>

Organigramme pour l’am\u00e9lioration du flux de travail<\/span><\/a> ( Cliquez sur l’image pour l’\u00e9diter en ligne )<\/span><\/p><\/div>\n

Cliquez pour d\u00e9couvrir <\/span>Plus de mod\u00e8les d’organigramme<\/span><\/a><\/p>\n

\u00c9tape 2 : Rassemblez tous les documents n\u00e9cessaires<\/span><\/h3>\n

Rassemblez tous les documents relatifs \u00e0 vos processus. Si vous avez d\u00e9j\u00e0 document\u00e9 vos processus organisationnels, ce sera beaucoup plus facile. Par contre, si vous ne l’avez pas encore fait, commencez votre projet d’am\u00e9lioration du flux de travail par la documentation des processus.\u00a0<\/span><\/p>\n

Voici notre<\/span> Guide simple de la documentation des processus<\/span><\/a> pour vous aider. Examinez ces documents de processus pour identifier les parties importantes et v\u00e9rifier la date de la derni\u00e8re mise \u00e0 jour des processus ou s’ils ne sont plus viables.<\/span><\/p>\n

\u00c9tape 3 : Identifier tous les processus et flux de travail<\/span><\/h3>\n

Avec l’aide de votre \u00e9quipe interfonctionnelle, vous pouvez identifier tous les processus actuels de votre organisation. Outre les membres de l’\u00e9quipe, vous pouvez interroger les chefs de service; les responsables de processus et d’autres cadres sup\u00e9rieurs pour recueillir des informations sur les flux de travail et vous assurer que vous avez bien r\u00e9pertori\u00e9 tous les processus.\u00a0<\/span><\/p>\n

De plus, vous pouvez cr\u00e9er une carte mentale pour r\u00e9pertorier et classer les processus et les flux de travail par cat\u00e9gorie ou par ordre de priorit\u00e9.<\/span><\/p>\n

\"Carte<\/a>

Mod\u00e8le de carte heuristique pour l’am\u00e9lioration des flux de travail<\/span><\/a> ( Cliquez sur l’image pour la modifier en ligne )<\/span><\/p><\/div>\n

\u00c9tape 4 : \u00c9valuer les flux de travail existants<\/span><\/h3>\n

Maintenant que vous avez dress\u00e9 la liste des flux de travail actuels de votre organisation et que vous les avez class\u00e9s par ordre de priorit\u00e9; il est temps de les \u00e9valuer pour identifier les points \u00e0 am\u00e9liorer. Si vous avez d\u00e9j\u00e0 document\u00e9 les processus, vous avez peut-\u00eatre acc\u00e8s \u00e0 une carte des processus pour commencer. Mais, si ce n’est pas le cas,<\/span> cr\u00e9er une carte des processus<\/span><\/a>\/<\/span> diagramme de flux de travail<\/span><\/a> des processus existants.<\/span><\/p>\n

\"Mod\u00e8le<\/a>

Mod\u00e8le de carte des processus pour analyser l’\u00e9tat actuel<\/span><\/a> ( Cliquez sur l’image pour la modifier en ligne )<\/span><\/p><\/div>\n

En outre, vous pouvez \u00e9galement interroger le personnel qui ex\u00e9cute les processus pour recueillir des informations sur les blocages et les goulets d’\u00e9tranglement dans le flux de travail. Prenez en consid\u00e9ration les conditions des autres ressources (c’est-\u00e0-dire les ordinateurs, les machines, etc.) qui sont n\u00e9cessaires pour mener \u00e0 bien le processus.<\/span><\/p>\n

\u00c9tape 5 : Analyser les r\u00e9sultats<\/span><\/h3>\n

Maintenant que vous savez ce qui fonctionne et ce qui ralentit le processus, il est temps de trouver des solutions. Prenez chaque domaine que vous consid\u00e9rez comme du gaspillage et trouvez-en les causes profondes. Vous pouvez utiliser la m\u00e9thode <\/span>Analyse des 5 pourquoi<\/span><\/a> ou un diagramme en ar\u00eate de poisson<\/a> pour ce faire.<\/span><\/p>\n

\"Am\u00e9liorer<\/a>

Diagramme en ar\u00eate de poisson pour am\u00e9liorer les flux de travail<\/span><\/a> ( Cliquez sur l’image pour la modifier en ligne )<\/span><\/p><\/div>\n

En identifiant les causes profondes, les solutions vous appara\u00eetront clairement. De plus, vous pouvez utiliser des<\/span> outils d’analyse des \u00e9carts<\/span><\/a> pour reconna\u00eetre les lacunes de vos processus et \u00e9laborer des plans d’action pour les combler.\u00a0<\/span><\/p>\n

Par ailleurs, voulez-vous conna\u00eetre d’autres techniques que vous pouvez utiliser pour am\u00e9liorer vos processus ? Consultez notre<\/span> guide des techniques d’am\u00e9lioration des processus<\/span><\/a> qui compare les outils Lean et Six Sigma pour l’am\u00e9lioration des processus<\/span><\/p>\n

\u00c9tape 6 : Cr\u00e9er une carte de l’\u00e9tat futur<\/span><\/h4>\n

En marquant les domaines \u00e0 am\u00e9liorer et en supprimant les \u00e9tapes inefficaces de vos processus, vous serez en mesure de cr\u00e9er un processus qui se trouve dans son \u00e9tat id\u00e9al. On peut l’appeler la carte de l’\u00e9tat futur. Vous pouvez visualiser les \u00e9tapes de son processus avec une autre carte de processus.\u00a0<\/span><\/p>\n

Ainsi, tous les membres de l’organisation peuvent s’y r\u00e9f\u00e9rer pour une compr\u00e9hension rapide.\u00a0<\/span><\/p>\n

Cliquez sur le lien pour obtenir plus de<\/span> mod\u00e8les de cartes de processus<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Une fois la carte pr\u00eate, examinez-la avec les responsables des processus, les cadres sup\u00e9rieurs et les autres parties prenantes pour vous assurer qu’ils sont exacts et r\u00e9alisables.<\/span><\/p>\n

\u00c9tape 7 : Appliquer les changements<\/span><\/h4>\n

Maintenant que vous savez o\u00f9 appliquer les changements afin de rationaliser les flux de travail et quels processus vous devez prioriser, il est temps d’appliquer les changements. N’oubliez pas de mettre \u00e0 jour vos documents de processus avec les versions actualis\u00e9es et de les partager avec le reste de l’organisation. Les changements soudains que vous pourriez apporter aux processus auraient un impact sur vos employ\u00e9s ainsi que sur vos autres parties prenantes.\u00a0<\/span><\/p>\n

Par cons\u00e9quent, vous devez donc mettre en place des outils appropri\u00e9s pour assurer le succ\u00e8s de l’organisation. Consultez notre liste des<\/span> outils de gestion du changement<\/span><\/a> pour vous adapter \u00e0 ces am\u00e9liorations du flux de travail en toute transparence.<\/span><\/p>\n

Quelles techniques utilisez-vous pour rationaliser les flux de travail ?<\/span><\/h2>\n

Quelle que soit la taille de l’entreprise, un bon processus de rationalisation des flux de travail est n\u00e9cessaire pour accro\u00eetre l’efficacit\u00e9 et r\u00e9duire les co\u00fbts. Dans ce guide, nous avons abord\u00e9 les \u00e9tapes que vous devez suivre pour rationaliser vos flux de travail afin d’augmenter la productivit\u00e9 de vos employ\u00e9s.\u00a0<\/span><\/p>\n

Quelles autres mesures prenez-vous pour rationaliser les flux de travail dans votre organisation ? Faites-nous part de ces mesures\u00a0 dans la section des commentaires ci-dessous.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Les flux de travail non am\u00e9lior\u00e9s sont \u00e0 l’origine de l’\u00e9chec des projets, de la perte de revenus et de la d\u00e9motivation des employ\u00e9s. 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