{"id":24591,"date":"2022-01-04T15:52:19","date_gmt":"2022-01-04T04:52:19","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24591"},"modified":"2024-01-04T00:33:24","modified_gmt":"2024-01-03T13:33:24","slug":"guia-mejorar-flujos-trabajo-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/es\/diagramas\/guia-mejorar-flujos-trabajo-productividad\/","title":{"rendered":"La gu\u00eda sencilla para mejorar los flujos de trabajo y aumentar la productividad"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Los flujos de trabajo sin optimizar\u00a0 son la causa de los proyectos fallidos, la p\u00e9rdida de ingresos y la desmotivaci\u00f3n de los empleados. Sin un flujo de trabajo adecuado, es imposible ser productivo o terminar el trabajo a tiempo. Por eso es necesario racionalizar los flujos de trabajo para mantener las cosas organizadas y despejadas. Este es un paso importante para conseguir que su equipo complete m\u00e1s trabajo en menos tiempo. Siga los siguientes pasos para organizar sus flujos de trabajo y<\/span> mejorar la eficiencia de su equipo<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Pasos a seguir para agilizar los flujos de trabajo<\/span><\/h3>\n

Paso 1: Crear su equipo<\/span><\/h4>\n

Mejorar el flujo de trabajo es un proyecto en s\u00ed mismo. Por lo tanto, es necesario un equipo competente para supervisar y llevar a cabo las diferentes tareas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Un equipo es m\u00e1s relevante si se trata de una gran empresa con m\u00faltiples departamentos y hay procesos organizativos que pueden afectar a todos ellos. En este caso, es importante tener un representante de cada departamento en el equipo del proyecto.\u00a0<\/span><\/p>\n

Utilice un organigrama en el que figuren las funciones y el departamento. Puede utilizarlo para resaltar las relaciones de informaci\u00f3n entre los miembros del equipo durante el proyecto.<\/span><\/p>\n

\"Organigrama<\/a>

Organigrama<\/span> para la mejora del flujo de trabajo<\/span><\/p><\/div>\n

M\u00e1s plantillas de organigramas<\/span><\/a><\/p>\n

Paso 2: Recoger todos los documentos necesarios<\/span><\/h4>\n

Re\u00fana todos los documentos relacionados con sus procesos. Si ya ha documentado sus procesos organizativos, esto ser\u00e1 mucho m\u00e1s f\u00e1cil. Si no lo ha hecho, comience su proyecto de mejora del flujo de trabajo con la documentaci\u00f3n de los procesos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Aqu\u00ed est\u00e1 nuestra<\/span> Gu\u00eda sencilla para la documentaci\u00f3n de procesos<\/span><\/a> para ayudarle.\u00a0<\/span><\/p>\n

Examine estos documentos de proceso para identificar a los responsables y compruebe cu\u00e1ndo se actualizaron por \u00faltima vez los procesos o si ya no son viables.<\/span><\/p>\n

Paso 3: Identificar todos los procesos y flujos de trabajo<\/span><\/h4>\n

Con la ayuda de su equipo multifuncional, puede identificar todos los procesos actuales de su organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

Adem\u00e1s de los miembros del equipo, puede entrevistar a los jefes de departamento, a los responsables de los procesos y a otros directivos de alto nivel para recabar informaci\u00f3n sobre los flujos de trabajo y asegurarse de que ha enumerado todos los procesos.<\/span><\/p>\n

\u00a0Puede crear un mapa mental para enumerar y categorizar o priorizar los procesos y flujos de trabajo.<\/span><\/p>\n

\"Mapa<\/a><\/p>\n

Plantilla de mapas mentales de mejora del flujo<\/span> de trabajo ( Haga clic en la imagen para editarla en l\u00ednea)<\/span><\/p>\n

Paso 4: Evaluar los flujos de trabajo existentes<\/span><\/h4>\n

Ahora que ha enumerado los flujos de trabajo actuales de su organizaci\u00f3n y los ha priorizado, es el momento de evaluarlos para identificar las \u00e1reas de mejora.\u00a0<\/span><\/p>\n

Si ya ha documentado los procesos, es posible que tenga acceso a un mapa de procesos para empezar, pero si no lo tiene,<\/span> cree un mapa de procesos<\/span><\/a>\/<\/span> diagrama de flujo de<\/span> trabajo de los procesos existentes.<\/span><\/p>\n

\"Plantilla<\/a>

Plantilla de mapa de procesos para analizar el estado actual<\/span> ( Haga clic en la imagen para editarla en l\u00ednea )<\/span><\/p><\/div>\n

Adem\u00e1s, tambi\u00e9n puede interrogar al personal que lleva a cabo los procesos para recabar informaci\u00f3n sobre los bloqueos y cuellos de botella en el flujo de trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tenga en cuenta la condicione de otros recursos (por ejemplo, ordenadores, m\u00e1quinas, etc.) que son necesarios para completar el proceso.<\/span><\/p>\n

Paso 5: Analizar los resultados<\/span><\/h4>\n

Ahora que ya sabe lo que funciona y lo que ralentiza el proceso, es el momento de encontrar soluciones.\u00a0<\/span><\/p>\n

Tome cada \u00e1rea que considere como desperdicio y encuentre sus causas de origen. Puede utilizar el<\/span> An\u00e1lisis de los 5 porqu\u00e9s<\/span><\/a> o un diagrama de espina de pescado para hacerlo.<\/span><\/p>\n

\"Mejorar<\/a>

Diagrama de espina de pescado<\/span> para<\/span> mejorar los flujos de trabajo ( Haga clic en la imagen para editarla en l\u00ednea )<\/span><\/p><\/div>\n

A medida que identifique las causas ra\u00edz, las soluciones se har\u00e1n evidentes para usted.<\/span><\/p>\n

\u00a0Tambi\u00e9n puede utilizar<\/span> herramientas de an\u00e1lisis de carencias<\/span><\/a> para reconocer las lagunas en sus procesos y elaborar planes de acci\u00f3n para cerrarlas.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfQuiere m\u00e1s t\u00e9cnicas que pueda utilizar para mejorar sus procesos? Consulte nuestra gu\u00eda<\/span> gu\u00eda de t\u00e9cnicas de mejora de procesos<\/span><\/a> que compara las herramientas Lean y Six Sigma para la mejora de procesos<\/span><\/p>\n

Paso 6: Crear un mapa del estado futuro<\/span><\/h4>\n

Al marcar las \u00e1reas de mejora y eliminar los pasos ineficientes de sus procesos, podr\u00e1 crear un proceso en su estado ideal. Esto puede llamarse el mapa del estado futuro.<\/span><\/p>\n

\u00a0Puede visualizar los pasos de su proceso con otro mapa de procesos. De este modo, todos los miembros de la organizaci\u00f3n pueden consultarlo para comprenderlo r\u00e1pidamente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Obtenga m\u00e1s<\/span> plantillas de mapas de procesos<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Una vez que el mapa est\u00e9 listo, rev\u00edselo con los propietarios de los procesos, los altos directivos y otras partes interesadas para asegurarse de que son precisos y viables.<\/span><\/p>\n

Paso 7: Aplicar cambios<\/span><\/h4>\n

Ahora que sabe d\u00f3nde aplicar los cambios para agilizar los flujos de trabajo y qu\u00e9 procesos debe priorizar, es el momento de aplicar los cambios.\u00a0<\/span><\/p>\n

Recuerde actualizar sus documentos de proceso con las versiones actualizadas y compartirlas con el resto de la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

Los cambios repentinos que pueda hacer en los procesos tendr\u00edan un impacto en sus empleados, as\u00ed como en sus otras partes interesadas. Por ello, es necesario contar con las herramientas adecuadas para impulsar eficazmente el \u00e9xito de la organizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

Consulte nuestra lista de<\/span> herramientas de gesti\u00f3n de cambio<\/span><\/a>s para adaptarse a estas mejoras del flujo de trabajo sin problemas.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 t\u00e9cnicas utiliza para agilizar los flujos de trabajo?<\/span><\/h3>\n

Independientemente del tama\u00f1o de la empresa, es necesario contar con un buen proceso para agilizar los flujos de trabajo a fin de aumentar la eficacia y reducir los costes. En esta gu\u00eda, hemos cubierto los pasos que debe seguir para agilizar sus flujos de trabajo y aumentar la productividad de sus empleados.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 otras medidas toma usted para agilizar los flujos de trabajo en su organizaci\u00f3n? H\u00e1ganoslo saber en la secci\u00f3n de comentarios m\u00e1s abajo.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Los flujos de trabajo sin optimizar\u00a0 son la causa de los proyectos fallidos, la p\u00e9rdida de ingresos y la desmotivaci\u00f3n de los empleados. Sin un flujo de trabajo adecuado, es imposible ser productivo o terminar el trabajo a tiempo. 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