{"id":24589,"date":"2021-10-14T20:06:29","date_gmt":"2021-10-14T09:06:29","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24589"},"modified":"2022-05-11T16:32:01","modified_gmt":"2022-05-11T05:32:01","slug":"der-einfache-leitfaden-zur-verbesserung-von-arbeitsablaufen-und-steigerung-der-produktivitat","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/de\/diagramme\/der-einfache-leitfaden-zur-verbesserung-von-arbeitsablaufen-und-steigerung-der-produktivitat\/","title":{"rendered":"Der einfache Leitfaden zur Verbesserung von Arbeitsabl\u00e4ufen und Steigerung der Produktivit\u00e4t"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Unverbesserliche Arbeitsabl\u00e4ufe sind der Grund f\u00fcr erfolglose Projekte, entgangene Einnahmen und unmotivierte Mitarbeiter. Ohne einen ordnungsgem\u00e4\u00dfen Arbeitsablauf ist es unm\u00f6glich, produktiv zu sein oder die Arbeit rechtzeitig zu beenden. Deshalb m\u00fcssen Sie Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe rationalisieren, um Ordnung und \u00dcbersichtlichkeit zu schaffen. Dies ist ein wichtiger Schritt, damit Ihr Team mehr Arbeit in k\u00fcrzerer Zeit erledigen kann. F\u00fchren Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe zu organisieren und<\/span> die Effizienz Ihres Teams zu verbessern<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Schritte zur Rationalisierung von Arbeitsabl\u00e4ufen<\/span><\/h3>\n

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Team<\/span><\/h4>\n

Die Verbesserung der Arbeitsabl\u00e4ufe ist ein Projekt f\u00fcr sich. Daher ist ein kompetentes Team erforderlich, das die verschiedenen Aufgaben \u00fcberwacht und ausf\u00fchrt. Ein Team ist wichtiger, wenn es sich um ein gro\u00dfes Unternehmen mit mehreren Abteilungen handelt und es organisatorische Prozesse gibt, die alle Abteilungen betreffen k\u00f6nnen. In diesem Fall ist es wichtig, dass ein Vertreter aus jeder Abteilung im Projektteam vertreten ist. Verwenden Sie ein Organigramm, in dem die Aufgaben und Abteilungen aufgef\u00fchrt sind. Sie k\u00f6nnen es verwenden, um die Berichtsbeziehungen zwischen den Teammitgliedern w\u00e4hrend des Projekts hervorzuheben.<\/span><\/p>\n

\"Organigramm<\/a>

Organigramm zur Verbesserung der Arbeitsabl\u00e4ufe<\/span><\/a> (Klicken Sie auf das Bild, um es online zu bearbeiten)<\/span><\/p><\/div>\n

Weitere Organigramm-Vorlagen<\/span><\/a><\/p>\n

Schritt 2: Sammeln Sie alle notwendigen Dokumente<\/span><\/h4>\n

Sammeln Sie alle Dokumente, die sich auf Ihre Prozesse beziehen. Wenn Sie Ihre organisatorischen Abl\u00e4ufe bereits dokumentiert haben, w\u00e4re dies sehr viel einfacher. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie Ihr Projekt zur Verbesserung der Arbeitsabl\u00e4ufe mit einer Prozessdokumentation beginnen. Hier ist unser<\/span> Einfache Anleitung zur Prozessdokumentation<\/span><\/a> um Ihnen zu helfen. Untersuchen Sie diese Prozessdokumente, um die verantwortlichen Parteien zu identifizieren und zu pr\u00fcfen, wann die Prozesse zuletzt aktualisiert wurden oder ob sie nicht mehr praktikabel sind.<\/span><\/p>\n

Schritt 3: Identifizieren Sie alle Prozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe<\/span><\/h4>\n

Mit Hilfe Ihres funktions\u00fcbergreifenden Teams k\u00f6nnen Sie alle aktuellen Prozesse in Ihrer Organisation identifizieren. Neben den Teammitgliedern k\u00f6nnen Sie auch Abteilungsleiter, Prozessverantwortliche und andere F\u00fchrungskr\u00e4fte befragen, um Informationen \u00fcber die Arbeitsabl\u00e4ufe zu sammeln und sicherzustellen, dass Sie alle Prozesse aufgelistet haben. Sie k\u00f6nnen eine Mind Map erstellen, um die Prozesse und Arbeitsabl\u00e4ufe aufzulisten und zu kategorisieren oder zu priorisieren.<\/span><\/p>\n

\"Mind<\/a>

Mindmap-Vorlage zur Workflow-Verbesserung<\/a> ( Klicken Sie auf das Bild, um es online zu bearbeiten )<\/p><\/div>\n

Schritt 4: Bestehende Arbeitsabl\u00e4ufe bewerten <\/span><\/h4>\n

Nachdem Sie nun die aktuellen Arbeitsabl\u00e4ufe in Ihrem Unternehmen aufgelistet und nach Priorit\u00e4ten geordnet haben, ist es an der Zeit, diese zu bewerten, um die verbesserungsw\u00fcrdigen Bereiche zu ermitteln. Wenn Sie die Prozesse bereits dokumentiert haben, haben Sie vielleicht Zugang zu einer Prozesslandkarte, mit der Sie beginnen k\u00f6nnen, aber wenn nicht, erstellen Sie<\/span> eine Prozesslandkarte <\/span>\/<\/span> ein<\/span> Workflow-Diagramm<\/span><\/a> der bestehenden Prozesse.<\/span><\/p>\n

\"Prozesslandkartenvorlage<\/a>

Prozesslandkartenvorlage zur Analyse des Ist-Zustands<\/a> ( Klicken Sie auf das Bild, um es online zu bearbeiten )<\/p><\/div>\n

Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie auch die Mitarbeiter befragen, die die Prozesse durchf\u00fchren, um Informationen \u00fcber die Blockierer und Engp\u00e4sse im Arbeitsablauf zu sammeln. Ber\u00fccksichtigen Sie die Bedingungen anderer Ressourcen (z. B. Computer, Maschinen usw.), die f\u00fcr den Abschluss des Prozesses erforderlich sind.<\/span><\/p>\n

Schritt 5: Analysieren Sie die Ergebnisse<\/span><\/h4>\n

Jetzt, da Sie wissen, was funktioniert und was den Prozess verlangsamt, ist es an der Zeit, L\u00f6sungen zu finden. Nehmen Sie jeden Bereich, den Sie als Verschwendung betrachten, und finden Sie die Ursachen daf\u00fcr. Sie k\u00f6nnen die <\/span>5-Whys-Analyse<\/span><\/a> oder ein Fischgr\u00e4tdiagramm<\/a> verwenden.<\/span><\/p>\n

\"Verbesserung<\/a>

Fischgr\u00e4tdiagramm zur Verbesserung der Arbeitsabl\u00e4ufe<\/a> ( Klicken Sie auf das Bild, um es online zu bearbeiten )<\/p><\/div>\n

Wenn Sie die Ursachen ermitteln, werden die L\u00f6sungen f\u00fcr Sie offensichtlich. Sie k\u00f6nnen auch<\/span> Tools zur L\u00fcckenanalyse<\/span><\/a> verwenden, um L\u00fccken in Ihren Prozessen zu erkennen und Aktionspl\u00e4ne zu erstellen, um sie zu schlie\u00dfen. M\u00f6chten Sie weitere Techniken zur Verbesserung Ihrer Prozesse anwenden? Sehen Sie sich unseren<\/span> Leitfaden f\u00fcr Prozessverbesserungstechniken<\/span><\/a> an, in dem Lean- und Six-Sigma-Tools zur Prozessverbesserung verglichen werden. <\/span><\/p>\n

Schritt 6: Erstellen einer Future-State-Karte<\/span><\/h4>\n

Indem Sie die verbesserungsw\u00fcrdigen Bereiche markieren und die ineffizienten Schritte aus Ihren Prozessen entfernen, k\u00f6nnen Sie einen Prozess schaffen, der sich im Idealzustand befindet. Dies kann als Karte des zuk\u00fcnftigen Zustands bezeichnet werden. Sie k\u00f6nnen die Prozessschritte mit einer weiteren Prozesskarte visualisieren. Auf diese Weise kann sich jeder in der Organisation zum schnellen Verst\u00e4ndnis darauf beziehen. Mehr<\/span> Prozesslandkarten-Vorlagen<\/span><\/a> gibt es hier. Sobald die Karte fertig ist, \u00fcberpr\u00fcfen Sie sie mit den Prozessverantwortlichen, leitenden Angestellten und anderen Beteiligten, um sicherzustellen, dass sie korrekt und durchf\u00fchrbar ist.<\/span><\/p>\n

Schritt 7: \u00c4nderungen anwenden<\/span><\/h4>\n

Jetzt wissen Sie, wo Sie \u00c4nderungen vornehmen m\u00fcssen, um die Arbeitsabl\u00e4ufe zu optimieren, und welche Prozesse Sie priorisieren m\u00fcssen. Denken Sie daran, Ihre Prozessdokumente mit den aktualisierten Versionen zu aktualisieren und sie an den Rest der Organisation weiterzugeben. Pl\u00f6tzliche \u00c4nderungen, die Sie an Ihren Prozessen vornehmen, haben Auswirkungen auf Ihre Mitarbeiter und andere Interessengruppen. Sie brauchen also die richtigen Werkzeuge, um den Unternehmenserfolg effektiv voranzutreiben. Sehen Sie sich unsere Liste der<\/span> Werkzeuge f\u00fcr das \u00c4nderungsmanagement<\/span><\/a> zur nahtlosen Anpassung an diese Workflow-Verbesserungen an. <\/span><\/p>\n

Welche Techniken verwenden Sie, um Arbeitsabl\u00e4ufe zu optimieren?<\/span><\/h3>\n

Unabh\u00e4ngig von der Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens ist ein gutes Verfahren zur Rationalisierung der Arbeitsabl\u00e4ufe notwendig, um die Effizienz zu steigern und die Kosten zu senken. In diesem Leitfaden haben wir die Schritte beschrieben, die Sie befolgen m\u00fcssen, um Ihre Arbeitsabl\u00e4ufe zu rationalisieren und die Produktivit\u00e4t Ihrer Mitarbeiter zu steigern. Welche anderen Ma\u00dfnahmen ergreifen Sie, um die Arbeitsabl\u00e4ufe in Ihrem Unternehmen zu optimieren? Lassen Sie es uns im Kommentarfeld unten wissen.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Unverbesserliche Arbeitsabl\u00e4ufe sind der Grund f\u00fcr erfolglose Projekte, entgangene Einnahmen und unmotivierte Mitarbeiter. Ohne einen ordnungsgem\u00e4\u00dfen Arbeitsablauf ist es unm\u00f6glich, produktiv zu sein oder die Arbeit rechtzeitig zu beenden. 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