{"id":24527,"date":"2022-01-12T18:34:51","date_gmt":"2022-01-12T07:34:51","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24527"},"modified":"2022-01-12T18:34:53","modified_gmt":"2022-01-12T07:34:53","slug":"najlepsze-metody-tworzenia-schematow-organizacyjnych","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/pl\/diagramy\/najlepsze-metody-tworzenia-schematow-organizacyjnych\/","title":{"rendered":"Najlepsze metody tworzenia schemat\u00f3w organizacyjnych"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Schemat organizacyjny to graficzna reprezentacja relacji pomi\u0119dzy dzia\u0142ami, funkcjami i lud\u017ami w organizacji. Mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c wskazywa\u0107 na przep\u0142yw danych, odpowiedzialno\u015bci i sprawozdawczo\u015bci z do\u0142u do g\u00f3ry lub z g\u00f3ry na d\u00f3\u0142. Jego zastosowanie na ca\u0142ym \u015bwiecie \u015bwiadczy o jego skuteczno\u015bci. Poni\u017cej przedstawiamy kilka zasad rysowania schemat\u00f3w organizacyjnych i najlepszych metod, kt\u00f3re sprawi\u0105, \u017ce Tw\u00f3j schemat organizacyjny b\u0119dzie bardziej znacz\u0105cy i u\u017cyteczny.<\/span><\/p>\n

Dziel i zwyci\u0119\u017caj<\/b><\/h3>\n

O ile nie jeste\u015b ma\u0142\u0105 firm\u0105 zatrudniaj\u0105c\u0105 niewielu pracownik\u00f3w, schematy organizacyjne z pewno\u015bci\u0105 b\u0119d\u0105 z\u0142o\u017cone, z prawdopodobnie wieloma powi\u0105zaniami mi\u0119dzy dzia\u0142ami lub funkcjami.<\/span><\/p>\n

Na przyk\u0142ad, mi\u0119dzynarodowa firma mo\u017ce mie\u0107 swoje filie w r\u00f3\u017cnych krajach\/rynkach, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 mia\u0142y r\u00f3\u017cne struktury organizacyjne (w zale\u017cno\u015bci od sytuacji rynkowej i funkcji pracy), a firma b\u0119dzie mia\u0142a ogromn\u0105 i z\u0142o\u017con\u0105 struktur\u0119 organizacyjn\u0105.<\/span><\/p>\n

\"Najlepsze

Spr\u00f3buj dopasowa\u0107 taki schemat organizacyjny do strony internetowej\/dokumentu<\/span><\/p><\/div>\n

Gdy schemat organizacyjny staje si\u0119 zbyt du\u017cy i z\u0142o\u017cony, jak ten powy\u017cej, mo\u017cna go podzieli\u0107 na mniejsze wykresy. Mo\u017cesz podzieli\u0107 go wed\u0142ug dzia\u0142u, projektu, miejsca, regionu itp.<\/span><\/p>\n

Cokolwiek to jest, co ma sens dla innych os\u00f3b w Twojej organizacji. U\u0142atwia to odbiorcy zrozumienie zakresu odpowiedzialno\u015bci lub oczekiwa\u0144 poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Dzi\u0119ki rozbiciu schematu organizacyjnego na ma\u0142e wykresy znacznie \u0142atwiej jest monitorowa\u0107 post\u0119py lub obci\u0105\u017cenie pracownik\u00f3w. Dzi\u0119ki temu mo\u017cna \u0142atwiej roz\u0142o\u017cy\u0107 prac\u0119 na pracownik\u00f3w z mniejszym obci\u0105\u017ceniem. U\u0142atwia to r\u00f3wnie\u017c analiz\u0119 por\u00f3wnawcz\u0105 sytuacji, dzi\u0119ki czemu mo\u017cna usprawni\u0107 alokacj\u0119 zasob\u00f3w, aby sprosta\u0107 wymaganiom r\u00f3\u017cnych sytuacji.<\/span><\/p>\n

Oprogramowanie do tworzenia schematu organizacyjnego<\/b><\/h3>\n

Istnieje wiele program\u00f3w do tworzenia schemat\u00f3w organizacyjnych. Dost\u0119pne s\u0105 zar\u00f3wno w trybie online, jak i offline i u\u0142atwiaj\u0105 tworzenie r\u00f3\u017cnego<\/span> rodzaju schemat\u00f3w organizacyjnych<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Oprogramowanie Org Chart<\/h3>\n

Istnieje wiele oprogramowania wykresu org dost\u0119pne zar\u00f3wno w trybie online, jak i offline, kt\u00f3re u\u0142atwiaj\u0105 tworzenie r\u00f3\u017cnego rodzaju schemat\u00f3w organizacyjnych<\/a>.<\/span><\/p>\n

\"Schemat

Gdy du\u017ce organizacje maj\u0105 wiele schemat\u00f3w organizacyjnych obejmuj\u0105cych ich podjednostki, prawdopodobnie trudno b\u0119dzie je przeanalizowa\u0107 na pierwszy rzut oka.<\/p><\/div>\n

Przy schemacie zajmuj\u0105cym kilka stron mo\u017ce by\u0107 r\u00f3wnie\u017c myl\u0105ce ustalenie powi\u0105za\u0144 pomi\u0119dzy ka\u017cd\u0105 jednostk\u0105 przedstawion\u0105 na schemacie. Z Creately jako<\/span> narz\u0119dziem do tworzenia schemat\u00f3w organizacyjnych<\/span><\/a>, mo\u017cna unikn\u0105\u0107 tego problemu dzi\u0119ki funkcji \u0142\u0105czenia schemat\u00f3w. Dzi\u0119ki temu osoby ogl\u0105daj\u0105ce schemat mog\u0105 zobaczy\u0107 po\u0142\u0105czenia mi\u0119dzy nimi, porusza\u0107 si\u0119 mi\u0119dzy r\u00f3\u017cnymi schematami i ewentualnie przej\u015b\u0107 do profili poszczeg\u00f3lnych pracownik\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Na przyk\u0142ad, sp\u00f3jrz na powy\u017cszy schemat organizacyjny. Pokazuje on najwy\u017csz\u0105 hierarchi\u0119 w firmie. Teraz kliknij na pod\u015bwietlone pole (niebieskie pole po prawej stronie CEO), a przeniesie Ci\u0119 ono do innego schematu organizacyjnego, kt\u00f3ry jeszcze bardziej rozbija ten dzia\u0142. Mo\u017cesz szybko wr\u00f3ci\u0107 do oryginalnego schematu, klikaj\u0105c przyciski strza\u0142ek na dolnym pasku narz\u0119dzi. \u015amia\u0142o, spr\u00f3buj sam.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

Tw\u00f3rz rozs\u0105dne grupy<\/b><\/h3>\n

Kiedy schematy organizacyjne s\u0105 podzielone na mniejsze schematy, rozs\u0105dne grupowanie i \u0142\u0105czenie jest konieczno\u015bci\u0105, poniewa\u017c po\u0142\u0105czenie ka\u017cdego schematu i przep\u0142ywu powinny by\u0107 \u0142atwo zrozumia\u0142e dla widza.<\/span><\/p>\n

Sensowne grupowanie odbywa si\u0119 w oparciu o spos\u00f3b rozr\u00f3\u017cniania i agregowania os\u00f3b, stanowisk, funkcji lub dzia\u0142a\u0144. Przep\u0142yw informacji wymaga r\u00f3wnie\u017c optymalizacji w obr\u0119bie ka\u017cdej grupy, ale jednocze\u015bnie wyra\u017anego odr\u00f3\u017cnienia jej od pozosta\u0142ych grup.<\/span><\/p>\n

Powi\u0105zanie strukturalne<\/b><\/h3>\n

Strukturalne powi\u0105zanie grup powinno by\u0107 realizowane za pomoc\u0105 mechanizmu integracyjnego (np. role \u0142\u0105cznik\u00f3w, grupy mi\u0119dzyjednostkowe, role integrator\u00f3w lub projekty i linie przerywane), aby pom\u00f3c w koordynacji i dzieleniu si\u0119 informacjami pomi\u0119dzy grupami, co umo\u017cliwi kierownictwu organizacji zapewnienie wytycznych i kierunku w ca\u0142ej organizacji.<\/span><\/p>\n

5 typ\u00f3w struktur organizacyjnych<\/b><\/h3>\n

1. Funkcjonalna struktura organizacyjna<\/b><\/h4>\n

Najcz\u0119\u015bciej spotykana struktura organizacyjna wed\u0142ug funkcji lub dzia\u0142\u00f3w. Na przyk\u0142ad finanse, marketing, sprzeda\u017c itp. Odpowiednie dla ma\u0142ych lub pojedynczych organizacji, kt\u00f3re nie musz\u0105 zarz\u0105dza\u0107 du\u017cym obszarem geograficznym.<\/span><\/p>\n

Korzy\u015bci wynikaj\u0105ce z zastosowania tego modelu to:<\/span><\/p>\n

– Rozwija umiej\u0119tno\u015bci w zakresie konkretnej funkcji lub dzia\u0142u (wi\u0119kszo\u015b\u0107 stanowisk ma charakter z natury funkcjonalne)<\/span><\/p>\n

– Promuje innowacje funkcjonalne, skal\u0119 i ni\u017csze koszty<\/span><\/p>\n

– Jest prosty do wykonania i \u0142atwy do zrozumienia przez ka\u017cdy dzia\u0142, polega na podstawowych obowi\u0105zkach dzia\u0142u oraz do rozliczenia go z nich<\/span><\/p>\n

\"Organizational

Schemat organizacyjny z obrazkami (kliknij na obrazek, aby edytowa\u0107 online)<\/span><\/p><\/div>\n

2. Geograficzna struktura organizacyjna<\/b><\/h4>\n

Struktura ta jest zorganizowana wok\u00f3\u0142 g\u0142\u00f3wnych obszar\u00f3w geograficznych. Odpowiednia dla du\u017cych firm z wieloma filiami, kt\u00f3re cz\u0119sto r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 mi\u0119dzy sob\u0105 w r\u00f3\u017cnych regionach geograficznych, gdzie lokalne r\u00f3\u017cnice s\u0105 kluczowe dla sukcesu (np. przepisy, pozyskiwanie funduszy, ekonomia).<\/span><\/p>\n

Korzy\u015bci wynikaj\u0105ce z zastosowania tego modelu to;<\/span><\/p>\n