{"id":24517,"date":"2021-10-11T19:56:12","date_gmt":"2021-10-11T08:56:12","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24517"},"modified":"2021-10-11T19:56:17","modified_gmt":"2021-10-11T08:56:17","slug":"best-practices-fuer-aussagekraeftige-organigramme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/de\/diagramme\/best-practices-fuer-aussagekraeftige-organigramme\/","title":{"rendered":"Best Practices f\u00fcr aussagekr\u00e4ftige Organigramme"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Ein Organigramm ist eine grafische Darstellung der Beziehungen zwischen den Abteilungen, Funktionen und Mitarbeitern eines Unternehmens. Es kann auch den Datenfluss, die Verantwortung und die Berichterstattung von unten nach oben oder von oben nach unten anzeigen. Der weltweite Einsatz ist ein Beweis f\u00fcr die Wirksamkeit. Im Folgenden finden Sie einige Regeln f\u00fcr die Erstellung von Organigrammen und bew\u00e4hrte Verfahren, die Ihr Organigramm aussagekr\u00e4ftiger und n\u00fctzlicher machen.<\/span><\/p>\n

Teilen und Erobern<\/b><\/h3>\n

Wenn Sie nicht gerade ein kleines Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern sind, werden Ihre Organigramme<\/a> mit Sicherheit komplex sein und m\u00f6glicherweise viele Beziehungen zwischen den Abteilungen oder Funktionen aufweisen.<\/span><\/p>\n

Ein multinationales Unternehmen kann beispielsweise seine Tochtergesellschaften in verschiedenen L\u00e4ndern\/M\u00e4rkten haben, die eine Vielzahl von Organisationsstrukturen aufweisen (abh\u00e4ngig von der Marktsituation und den Arbeitsfunktionen), und das Unternehmen wird eine riesige und komplexe Organisationsstruktur haben.<\/span><\/p>\n

\"Bew\u00e4hrte

Versuchen Sie, ein Organigramm wie dieses in eine Website\/ein Dokument einzupassen<\/span><\/p><\/div>\n

Wenn Ihr Organigramm zu gro\u00df und komplex wird, wie das obige, kann es in kleinere Diagramme aufgeteilt werden. Sie k\u00f6nnen sie nach Abteilung, Projekt, Standort, Region usw. aufteilen.<\/span><\/p>\n

Was auch immer es ist, das f\u00fcr andere in Ihrer Organisation Sinn macht. Dies erleichtert es dem Betrachter, die Zust\u00e4ndigkeiten oder Erwartungen der einzelnen Abteilungen zu verstehen.<\/span><\/p>\n

Durch die Unterteilung des Organigramms in kleine Diagramme wird es viel einfacher, den Fortschritt oder die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu \u00fcberwachen. So l\u00e4sst sich die Arbeit leichter auf weniger belastete Arbeitnehmer verteilen. Es erleichtert auch die vergleichende Analyse einer Situation, so dass die Ressourcenzuweisung auf die Anforderungen der verschiedenen Situationen abgestimmt werden kann.<\/span><\/p>\n

Organigramm-Software<\/h3>\n

Es gibt unterschiedliche Organigramm-Softwares, sowohl online als auch offline, die die Erstellung verschiedener<\/span> Arten von Organigrammen<\/span><\/a> erleichtern.<\/span><\/p>\n

\"Management<\/p>\n

Wenn gro\u00dfe Organisationen mehrere Organigramme f\u00fcr ihre Untereinheiten haben, ist es wahrscheinlich schwierig, diese auf einen Blick zu erfassen. <\/span><\/p>\n

Bei einem Diagramm, das sich \u00fcber mehrere Seiten erstreckt, kann es auch verwirrend sein, die Verbindungen zwischen den einzelnen Einheiten im Diagramm herauszuarbeiten. Mit Creately als Ihr <\/span>Tool<\/span> zur Erstellung von<\/span><\/a> Organigrammen <\/span>k\u00f6nnen Sie dieses Problem vermeiden, indem Sie die Diagrammverkn\u00fcpfungsfunktion nutzen. Auf diese Weise k\u00f6nnen die Betrachter des Diagramms die Verbindungen zwischen den Diagrammen sehen, zwischen den verschiedenen Diagrammen navigieren und m\u00f6glicherweise zu einzelnen Mitarbeiterprofilen wechseln.<\/span><\/p>\n

Sehen Sie sich zum Beispiel das folgende Organigramm an. Es zeigt die oberste Hierarchie des Unternehmens. Klicken Sie nun auf das hervorgehobene K\u00e4stchen (das rechte blaue CEO-K\u00e4stchen), und Sie gelangen zu einem weiteren Organigramm, das diese Abteilung weiter aufschl\u00fcsselt. Sie k\u00f6nnen schnell zum urspr\u00fcnglichen Diagramm zur\u00fcckkehren, indem Sie auf die Pfeilschaltfl\u00e4chen in der unteren Symbolleiste klicken. Probieren Sie es doch einfach mal selbst aus.<\/span><\/span><\/p>\n

Sinnvolle Gruppierungen vornehmen<\/b><\/h3>\n

Bei der Aufgliederung von Organigrammen in Unterdiagramme ist eine sinnvolle Gruppierung und Verkn\u00fcpfung unabdingbar, da der Zusammenhang der einzelnen Diagramme und der Ablauf f\u00fcr den Betrachter leicht verst\u00e4ndlich sein sollten.<\/span><\/p>\n

Eine sinnvolle Gruppierung erfolgt auf der Grundlage der Art und Weise, wie Personen, Stellen, Funktionen oder T\u00e4tigkeiten unterschieden und zusammengefasst werden. Auch der Informationsfluss muss innerhalb der einzelnen Gruppen optimiert werden, wobei eine klare Abgrenzung zu den anderen Gruppen erfolgen muss.<\/span><\/p>\n

Strukturelle Verkn\u00fcpfung<\/b><\/h3>\n

Die strukturelle Verkn\u00fcpfung der Gruppen sollte mit einem Integrationsmechanismus erfolgen (z. B. Verbindungsrollen, bereichs\u00fcbergreifende Gruppen, Integrationsrollen oder Projekte und gestrichelte Linien), um die Koordinierung und den Austausch von Informationen zwischen den Gruppen zu unterst\u00fctzen, so dass die Organisationsleitung in der Lage ist, die gesamte Organisation anzuleiten und zu steuern.<\/span><\/p>\n

5 Arten von Organisationsstrukturen<\/span><\/h3>\n

1. Funktional <\/strong>Organisatorische Struktur<\/strong><\/span><\/h4>\n

Die h\u00e4ufigste Struktur, die nach Funktionen oder Abteilungen organisiert ist. Zum Beispiel Finanzen, Marketing, Vertrieb usw. Geeignet f\u00fcr kleine oder einzelne programmatische Organisationen, die nicht \u00fcber ein gro\u00dfes geografisches Gebiet hinweg verwalten m\u00fcssen.<\/span><\/p>\n

Die Vorteile dieses Modells sind:<\/span><\/p>\n

–<\/span>\u00a0Vertiefung der F\u00e4higkeiten in einer bestimmten Funktion oder Abteilung (die meisten Stellen sind funktionaler Natur)<\/span><\/p>\n

– F\u00f6rderung funktionaler Innovation, Skalierung und niedrigere Kosten<\/span><\/p>\n

– Einfache Bewerkstelligung und f\u00fcr jede Abteilung leicht zu verstehen, was ihre Hauptaufgaben sind, und sie zur Verantwortung zu ziehen<\/span><\/p>\n

\"Organigramm

Organigramm mit Bildern (Klicken Sie auf das Bild, um es online zu bearbeiten)<\/p><\/div>\n

2.<\/strong><\/span>Geografisch Organisatorische Struktur<\/b><\/h4>\n

Diese Struktur ist nach gro\u00dfen geografischen Gebieten gegliedert. Geeignet f\u00fcr gro\u00dfe Unternehmen mit mehreren Standorten, die sich oft von Land zu Land unterscheiden und bei denen lokale Unterschiede f\u00fcr den Erfolg ausschlaggebend sind (z. B. Vorschriften, Mittelbeschaffung, Wirtschaft).<\/span><\/p>\n

Die Vorteile dieses Modells sind;<\/p>\n

–<\/span>Bereitstellung der f\u00fcr den Erfolg in einer Region erforderlichen Ressourcen<\/span><\/p>\n

– Erm\u00f6glicht eine st\u00e4rkere Anpassung von Programmen oder Dienstleistungen nach Regionen<\/span><\/p>\n

– Erm\u00f6glicht eine klare Fokussierung mit Verantwortlichkeit f\u00fcr die Ergebnisse nach Regionen<\/span><\/p>\n

– Erm\u00f6glicht die Konzentration auf geografische Finanzierungsquellen<\/span><\/p>\n

3. Programm-Organisationsstruktur<\/b><\/strong><\/span><\/h4>\n

Diese Struktur ist auf Gro\u00dfprojekte ausgerichtet. Geeignet f\u00fcr Multi-Service-Organisationen und Stiftungen, die \u00fcber Programme verf\u00fcgen, die sich stark voneinander unterscheiden (z.B. unterschiedliche Kunden, Wirtschaft, etc.) und bei denen die f\u00fcr den Erfolg eines Programms erforderlichen Ressourcen und F\u00e4higkeiten ebenfalls sehr unterschiedlich sind. Die Faktoren f\u00fcr jedes Programm sind jedoch in allen Regionen \u00e4hnlich.<\/span><\/p>\n

Die Vorteile dieses Modells sind;<\/p>\n

–<\/span>F\u00f6rderung eines tiefen Verst\u00e4ndnisses innerhalb eines bestimmten Programmbereichs und von Programminnovationen\u00a0<\/span><\/p>\n

– Bereitstellung der f\u00fcr den Erfolg eines Programms erforderlichen Ressourcen\u00a0<\/span><\/p>\n

– Erm\u00f6glicht einen klaren Fokus mit Verantwortlichkeit f\u00fcr die Programmergebnisse<\/span><\/p>\n

– Erm\u00f6glicht die Konzentration auf Finanzierungsquellen, die oft programmorientiert sind<\/span><\/p>\n

\"\"<\/p>\n

4. Kunden-\/Markt-Organisationsstruktur<\/b><\/strong><\/span><\/h4>\n

Diese Struktur orientiert sich an den Kunden\/Klienten, die von der Organisation bedient werden. Sie eignet sich f\u00fcr Unternehmen, die sehr unterschiedliche Kunden haben, die unterschiedliche Serviceanforderungen haben (was zu unterschiedlichen angebotenen Produkten f\u00fchrt).<\/span><\/p>\n

Die Vorteile dieses Modells sind;<\/p>\n

–<\/span>Erm\u00f6glicht die Konzentration auf den Kunden und damit die Entwicklung von Produkten, die auf die Bed\u00fcrfnisse der Klienten zugeschnitten sind, und die F\u00e4higkeit, “Ergebnisse” zu erzielen<\/span><\/p>\n

– Erm\u00f6glicht einen klaren Fokus mit Verantwortlichkeit f\u00fcr die Ergebnisse nach Kundengruppen<\/span><\/p>\n

– Erm\u00f6glicht eine klare Fokussierung auf die wichtigsten Kunden und\/oder M\u00e4rkte<\/span><\/p>\n

5. Matrix-Organisationsstruktur<\/strong><\/span><\/h4>\n

Dabei handelt es sich um eine Struktur zur Verwaltung mehrerer Dimensionen, z. B. Programm und Geografie. Aufgrund der Schwierigkeit der Verwaltung wird die Verwendung dieses Modells NICHT empfohlen.<\/span><\/p>\n

Die Vorteile dieses Modells sind;<\/p>\n

–<\/span>Erm\u00f6glicht es der Organisation, (zumindest theoretisch) mehrere organisatorische Dimensionen gleichzeitig zu verwalten<\/span><\/p>\n

\"Organigramm-Vorlage

Organigramm-Vorlage<\/a> der Matrixstruktur (Klicken Sie auf das Bild, um es online zu bearbeiten)<\/p><\/div>\n

Einige dieser Typen finden Sie in unseren Organigramm-Beispielen. <\/span><\/p>\n

Structure References: http:\/\/www.brighthub.com\/office\/human-resources\/articles\/112907.aspx<\/a><\/p>\n

Klarer Berichtsweg \/ Hierarchie<\/b><\/h3>\n

Beim Zeichnen eines<\/span> Organigramms<\/span><\/a>, das die Organisationshierarchie zeigt, m\u00fcssen klare Berichtswege hervorgehoben werden, damit der Betrachter\/Mitarbeiter ein klares Verst\u00e4ndnis der Berichtsstruktur erh\u00e4lt, der er\/sie folgen soll. Eine Methode w\u00e4re die Verwendung einer Farbcodierung oder visueller Linien zur Kennzeichnung des Berichtswegs. Bei Matrix-Organigrammen, bei denen die Berichtsbeziehungen in Form eines Gitters oder einer Matrix und nicht in Form einer traditionellen Hierarchie aufgebaut sind, ist die Angabe eines klaren Berichtsweges entscheidend f\u00fcr den Erfolg der Organisation.<\/span><\/p>\n

Nachfolgend finden Sie ein gutes Beispiel f\u00fcr ein unkonventionelles Organigramm einer flachen (team-\/funktionsbasierten) Organisation.<\/span><\/p>\n

\"cos<\/span><\/a><\/span><\/p>\n

Was sind die besten Praktiken f\u00fcr Ihr Organigramm?<\/b><\/p>\n

Wir hoffen, dass Sie diesen Artikel \u00fcber die besten Praktiken im Bereich der Organisationsstruktur n\u00fctzlich fanden und dass er Ihnen geholfen hat, effektivere Organigramme zu erstellen. Dies sind einige der bew\u00e4hrten Verfahren f\u00fcr Organigramme, die wir bei Cinergix anwenden. Und welche sind Ihre? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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