{"id":24485,"date":"2021-11-09T23:41:29","date_gmt":"2021-11-09T12:41:29","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24485"},"modified":"2023-06-19T16:02:39","modified_gmt":"2023-06-19T05:02:39","slug":"rekrutierungsprozess-in-7-schritten-zur-verbesserung-ihrer-kandidaten-conversion-rate-und-des-kandidateneindrucks","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/de\/diagramme\/rekrutierungsprozess-in-7-schritten-zur-verbesserung-ihrer-kandidaten-conversion-rate-und-des-kandidateneindrucks\/","title":{"rendered":"Rekrutierungsprozess in 7 Schritten zur Verbesserung Ihrer Kandidaten-Conversion-Rate und des Kandidateneindrucks"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div>\n<p>Die Steigerung des Bewerberflusses und der Konversionsrate ist f\u00fcr viele Unternehmen zu einer allgemeinen Herausforderung geworden. Um die richtigen Talente zum richtigen Zeitpunkt zu gewinnen, m\u00fcssen Sie ein effizientes Einstellungsverfahren einrichten.<\/p>\n\n\n\n<p>Eines unserer wichtigsten Ziele f\u00fcr dieses Jahr ist die Erweiterung unseres Teams. Am Anfang war es nat\u00fcrlich notwendig, unseren Rekrutierungsprozess zu \u00fcberdenken, um zu sehen, was wir tun k\u00f6nnen, um die Konversionsrate unserer Bewerber zu erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir begannen mit einer Neudefinition unseres Einstellungsverfahrens entsprechend unserem Einstellungsbedarf. Infolgedessen konnten wir die Erfahrung der Bewerber verbessern, was zu einer besseren Konversion der Bewerber f\u00fchrte.<\/p>\n\n\n\n<p> In diesem Beitrag stellen wir Ihnen unseren optimierten Einstellungsprozess vor, den wir in mehreren Schritten optimiert haben. <\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Entwicklung eines kinderleichten Einstellungsverfahrens<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Der Einstellungsprozess kann von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein, je nach Organisationsstruktur, Auswahlverfahren, Art der T\u00e4tigkeit usw. Aber ein gut geplanter Einstellungsprozess sollte dem Einstellungsteam helfen, den richtigen Kandidaten zu finden.<\/p>\n\n\n\n<p>Hier bei Creately folgen wir einem 7-stufigen Rekrutierungsprozess, der uns hilft, die richtigen Kandidaten zu finden, anzuziehen und zu halten. Die Schritte sind;<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">null<li>Identifizieren Sie den Einstellungsbedarf<\/li><li>Bereiten Sie Stellenbeschreibungen vor<\/li><li>Entwickeln Sie eine Einstellungsstrategie<\/li><li>Screening und Vorauswahl der Bewerber<\/li><li>F\u00fchren Sie Interviews<\/li><li>Bewerten Sie und erstellen Sie ein Angebot<\/li><li>Einarbeitung des neuen Mitarbeiters<\/li><\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schritt 1: Identifizieren Sie den Einstellungsbedarf<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Wie hoch ist Ihr derzeitiger Einstellungsbedarf? Vielleicht hat gerade ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder es wurde eine neue Stelle ausgeschrieben. Sobald Sie die offenen Stellen ermittelt haben, k\u00f6nnen Sie die Anforderungsprofile wie F\u00e4higkeiten, Kenntnisse, Erfahrung usw. festlegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie k\u00f6nnen Ihren Einstellungsbedarf ermitteln, indem Sie Folgendes \u00fcberpr\u00fcfen<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">null<li>Etwaige L\u00fccken in Bezug auf Leistung, F\u00e4higkeiten oder Fertigkeiten, die Sie schlie\u00dfen m\u00fcssen<\/li><li>Eine pl\u00f6tzliche Zunahme der Arbeitsbelastung, die Ihr Team nicht zu bew\u00e4ltigen scheint<\/li><li>Alle Mitarbeiter, die das Unternehmen in K\u00fcrze verlassen werden<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Bei Creately verwenden wir ein<a href=\"https:\/\/creately.com\/diagram-community\/popular\/t\/organization-chart\"> Organigramm<\/a>, in dem die aktuellen Mitarbeiter und ihre F\u00e4higkeiten aufgef\u00fchrt sind. So k\u00f6nnen wir auf einen Blick sehen, welche F\u00e4higkeiten in unserem Unternehmen vorhanden sind und welche wir in Zukunft ben\u00f6tigen. Das Organigramm wird bei jeder Neueinstellung aktualisiert.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=s9Ga66IGvvE\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"558\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Org-Chart-Template-with-Reponsibilities-1024x558.png\" alt=\"Organigramm Vorlage mit Zust\u00e4ndigkeiten\" class=\"wp-image-17189\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Org-Chart-Template-with-Reponsibilities-1024x558.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Org-Chart-Template-with-Reponsibilities-300x163.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Organigramm-Vorlage mit Zust\u00e4ndigkeiten (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schritt 2: Vorbereitung von Stellenbeschreibungen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Sobald Sie wissen, welche F\u00e4higkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen Sie ben\u00f6tigen, definieren Sie die Rolle, die Verantwortlichkeiten und die Aufgaben der Stelle.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine vollst\u00e4ndige Stellenbeschreibung hilft Ihnen zu wissen, worauf Sie bei potenziellen Bewerbern achten m\u00fcssen. Sie dient auch als Checkliste, die die Bewerber ankreuzen m\u00fcssen, bevor sie sich f\u00fcr die Stelle eignen und sich bewerben &#8211; das hei\u00dft, es gibt mehr relevante Bewerber.<\/p>\n\n\n\n<p> Die folgenden Elemente sollten in einer Stellenbeschreibung enthalten sein  <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">null<li>Titel<\/li><li>Zust\u00e4ndigkeiten<\/li><li>Erforderliche Qualifikationen und F\u00e4higkeiten<\/li><li>Verg\u00fctung, Sozialleistungen und Verg\u00fcnstigungen<\/li><li>Standort<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Hier ein kleiner Trick, den wir bei Creately anwenden: Bevor wir die Stellenbeschreibung schreiben, erstellen wir eine Bewerber-Persona.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c4hnlich wie die Buyer Persona ist die Candidate Persona ein halbwegs fiktives Abbild eines idealen Kandidaten f\u00fcr die Position, die Sie besetzen wollen.<\/p>\n\n\n\n<p><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Erstellen einer Candidate Persona (\u00f6ffnet in einem neuen Tab)\" href=\"https:\/\/beamery.com\/blog\/create-a-candidate-persona\" target=\"_blank\"><\/a>Die <a aria-label=\"\" href=\"https:\/\/beamery.com\/blog\/create-a-candidate-persona\">Erstellung einer Candidate Persona<\/a> hilft Ihnen dabei, herauszufinden, wonach Ihr Kandidat sucht und wie und wo Sie ihn finden k\u00f6nnen. Und es gibt Ihnen die M\u00f6glichkeit<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>relevantere Stellenbeschreibungen, Bewerbungsformulare, E-Mails, Schulungsunterlagen usw. zu schreiben<\/li>\n\n\n\n<li>die besten Rekrutierungskan\u00e4le zu identifizieren<\/li>\n\n\n\n<li>hochwertige und personalisierte Inhalte zu erstellen, um relevante Kandidaten zu gewinnen<\/li>\n\n\n\n<li>die Anforderungen Ihrer Stakeholder an die Kandidaten zu verstehen<\/li>\n\n\n\n<li>alles in der Zukunft aktualisieren und wiederverwenden zu k\u00f6nnen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=Tjeti8E0UAi\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"909\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Candidate-Persona-1024x909.png\" alt=\"Schritte des Rekrutierungsprozesses f\u00fcr die Bewerberpersona \" class=\"wp-image-17191\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Candidate-Persona-1024x909.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Candidate-Persona-300x266.png 300w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Candidate-Persona.png 1420w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Candidate Persona (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schritt 3: Entwickeln Sie Ihre Einstellungsstrategie<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Hier entscheiden Sie, wie Sie die idealen Bewerber anziehen und an sich binden k\u00f6nnen. Hier sollten Sie \u00fcberlegen, ob Sie einen m\u00f6glichen Kandidaten aus dem Unternehmen selbst finden k\u00f6nnen oder ob Sie von au\u00dfen einstellen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<p>Bei Ihrer Strategie m\u00fcssen Sie Folgendes ber\u00fccksichtigen<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Das geografische Gebiet, auf das Sie abzielen werden<\/li>\n\n\n\n<li>Die Art der Einstellung (Empfehlungen von Mitarbeitern, soziale Medien, Videointerviews usw.)<\/li>\n\n\n\n<li>Erstellung relevanter Stellenanzeigen<\/li>\n\n\n\n<li>Kan\u00e4le f\u00fcr die Ver\u00f6ffentlichung von Stellenanzeigen (soziale Netzwerke, Stellenb\u00f6rsen, Unternehmenswebsites usw.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Und wir wissen, dass es praktisch w\u00e4re, den gesamten Einstellungsprozess in Form eines<a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/diagrams\/flowchart-guide-flowchart-tutorial\/\"> Flussdiagramms<\/a> zu skizzieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Dies half uns, den Prozess gut zu organisieren, das gesamte Einstellungsteam auf dem gleichen Stand zu halten, sicherzustellen, dass wir uns an den Plan halten und keinen wichtigen Schritt auslassen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=k2gwoqNlsmF\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"387\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Recruitment-Process-Template-1024x387.png\" alt=\"Flussdiagramm des Einstellungsprozesses Schritte des Einstellungsprozesses \" class=\"wp-image-17192\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Recruitment-Process-Template-1024x387.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Recruitment-Process-Template-300x113.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Flussdiagramm des Einstellungsprozesses (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schritt 4: Screening und Vorauswahl der Bewerber<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Ihre Rekrutierungsstrategie war ein gro\u00dfer Erfolg, und Sie haben einen himmelhohen Stapel von Bewerbungen angeh\u00e4uft. Was kommt als N\u00e4chstes?<\/p>\n\n\n\n<p>Hier sind die Schritte, die wir befolgen, wenn wir vor genau dieser Herausforderung stehen<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zun\u00e4chst sortieren wir die Bewerbungen, um diejenigen zu finden, die die Mindestanforderungen erf\u00fcllen<\/li>\n\n\n\n<li> Dann trennen wir die Lebensl\u00e4ufe nach den bevorzugten Zeugnissen. Dabei ber\u00fccksichtigen wir die Erfahrungen, Zertifizierungen, fachlichen und technischen Kompetenzen und F\u00e4higkeiten des Bewerbers.<\/li>\n\n\n\n<li>In die engere Wahl kommen diejenigen Bewerber, die die Mindestqualifikationen und die geforderten Zeugnisse vorweisen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn es irgendwelche Bedenken bez\u00fcglich einer Bewerbung gibt, w\u00fcrden wir das vermerken, damit wir es w\u00e4hrend des Vorstellungsgespr\u00e4chs kl\u00e4ren k\u00f6nnen. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schritt 5: Interview-Prozess<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Nach dem Bewerbungsformular oder der Stellenanzeige ist dies der Ort, an dem Ihr potenzieller Bewerber direkt mit Ihnen in Kontakt tritt. Es ist also an der Zeit, einen guten Eindruck auf sie als potenzielle Arbeitgeber zu machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Und hier m\u00fcssen Sie sich am meisten um den Eindruck der Bewerber k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Das haben wir getan, um den Eindruck der Bewerber zu verbessern<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p><strong>Visualisiertes Interviewprogramm<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Um es sowohl f\u00fcr unser Team als auch f\u00fcr den Bewerber einfach zu machen, haben wir den Interviewprozess visualisiert. Das macht den Prozess klarer und tr\u00e4gt dazu bei, jegliche Verwirrung zu beseitigen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir f\u00fcgen den visualisierten Interviewprozess der ersten E-Mail bei, die wir an den ausgew\u00e4hlten Bewerber senden. Dies hilft ihnen zu verstehen, wie der Prozess abl\u00e4uft, wie viel Zeit er in Anspruch nehmen wird und wie sie sich darauf vorbereiten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=Bj8euyVuTmH\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"305\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Interview-Program-Template-1024x305.png\" alt=\"Vorlage f\u00fcr ein Interviewprogramm \" class=\"wp-image-17193\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Interview-Program-Template-1024x305.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Interview-Program-Template-300x89.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Interviewprogramm-Vorlage (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Wir teilen das Bildmaterial und heben die abgeschlossenen Schritte hervor sowie den n\u00e4chsten Schritt, auf den sie sich in den n\u00e4chsten E-Mails vorbereiten m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=fjeEBrXEnjt\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"329\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Interview-Program-for-Candidate-1024x329.png\" alt=\"Interviewprogramm f\u00fcr Bewerber \" class=\"wp-image-17194\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Interview-Program-for-Candidate-1024x329.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2019\/08\/Interview-Program-for-Candidate-300x96.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Interviewprogramm f\u00fcr Bewerber (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Lassen Sie sie selbst bevorzugte Zeitfenster buchen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Flexibilit\u00e4t und die Bereitschaft, sich auf den Zeitplan Ihres Bewerbers einzustellen, sind ein gro\u00dfer Vorteil f\u00fcr Sie. Von unseren Telefonscreenings bis hin zu Gespr\u00e4chsrunden w\u00fcrden wir den Bewerbern die M\u00f6glichkeit geben, einen bevorzugten Termin (je nach Verf\u00fcgbarkeit von Terminen) selbst \u00fcber Calendly zu buchen.<\/p>\n\n\n\n<p>Wir w\u00fcrden den Link einfach in der entsprechenden E-Mail weitergeben, so dass es f\u00fcr beide Seiten kein Problem darstellen w\u00fcrde.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schritt 6: Machen Sie das Angebot<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Dies ist der richtige Zeitpunkt, um die Referenzen des Bewerbers zu pr\u00fcfen. Und wenn alles in Ordnung ist, k\u00f6nnen Sie das Angebot machen.<\/p>\n\n\n\n<p>Es besteht jedoch die M\u00f6glichkeit, dass der erste vielversprechende Bewerber, den Sie ausgew\u00e4hlt haben, das Angebot nicht annimmt. In diesem Fall m\u00fcssen Sie darauf vorbereitet sein, dem zweit- oder drittbesten Bewerber ein Angebot zu machen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\"><strong>Schritt 7: Mitarbeiter-Onboarding<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p>Dann kommt das Onboarding der Mitarbeiter. Dies ist die Zeit, in der sich der neue Mitarbeiter einleben muss. Dazu geh\u00f6rt nicht nur, die neue Person im B\u00fcro herumzuf\u00fchren und sie anderen vorzustellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Dazu geh\u00f6rt auch, dass wir ihnen helfen, ihre Verantwortung zu verstehen, und dass wir ihnen die notwendigen Ressourcen und Schulungen zur Verf\u00fcgung stellen, damit sie lernen k\u00f6nnen. Wir haben dieses Thema in diesen beiden Artikeln ausf\u00fchrlicher behandelt.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/culture\/employee-onboarding-best-practices\/\">Bew\u00e4hrte Praktiken beim Onboarding von Mitarbeitern<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/diagrams\/onboarding-new-employees\/\">Der visuelle Leitfaden zur Schulung neuer Mitarbeiter<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie sieht Ihr Einstellungsprozess aus?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Diese Schritte haben uns geholfen, unseren Einstellungsprozess zu vereinfachen und zu rationalisieren. Aber wir haben es nicht dabei belassen. Wir \u00fcberwachen den Prozess regelm\u00e4\u00dfig, um zu sehen, wie er funktioniert, was uns hilft, ihn zu optimieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Schritte sind jedoch nicht f\u00fcr alle Unternehmen geeignet, da ein Einstellungsprozess organisationsspezifisch ist. Das hei\u00dft aber nicht, dass Sie diese Schritte nicht an Ihre eigenen Anforderungen anpassen k\u00f6nnen. Teilen Sie uns in den Kommentaren unten mit, welche zus\u00e4tzlichen Schritte Sie in Ihrem Prozess befolgen.&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Steigerung des Bewerberflusses und der Konversionsrate ist f\u00fcr viele Unternehmen zu einer allgemeinen Herausforderung geworden. Um die richtigen Talente zum richtigen Zeitpunkt zu gewinnen, m\u00fcssen Sie ein effizientes Einstellungsverfahren einrichten. 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