{"id":24102,"date":"2021-09-26T15:08:29","date_gmt":"2021-09-26T04:08:29","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24102"},"modified":"2023-06-06T18:10:50","modified_gmt":"2023-06-06T07:10:50","slug":"o-guia-visua-de-planejamento-de-projeto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/pt\/diagrama\/o-guia-visua-de-planejamento-de-projeto\/","title":{"rendered":"O guia visual de planejamento de projeto"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Alguns projetos s\u00e3o f\u00e1ceis de gerenciar, enquanto outros requerem muito esfor\u00e7o. Em ambos os casos, ter um plano de projeto adequado ajudar\u00e1 voc\u00ea a garantir que ele seja conclu\u00eddo sem falhas. Se voc\u00ea tiver uma vis\u00e3o clara de tudo o que precisa acontecer e de como voc\u00ea vai fazer isso dentro de um per\u00edodo de tempo espec\u00edfico, voc\u00ea pode minimizar – se n\u00e3o eliminar completamente – a chance de fracasso do projeto. Neste post, compilamos uma lista de t\u00e9cnicas de planejamento de projetos que voc\u00ea pode usar para criar um plano de projeto s\u00f3lido e execut\u00e1-lo com sucesso. Estaremos analisando diferentes \u00e1reas de planejamento de projetos, tais como processo de planejamento, planejamento de recursos, gest\u00e3o do conhecimento, mapeamento de processos, tomada de decis\u00f5es e gest\u00e3o de riscos.<\/span><\/p>\n

Processo de planejamento<\/b><\/h2>\n

Na primeira etapa de planejamento do projeto, voc\u00ea precisa estabelecer metas, criar um esbo\u00e7o do plano do projeto e analisar suas necessidades or\u00e7ament\u00e1rias. \u00c9 poss\u00edvel utilizar as t\u00e9cnicas de planejamento de projeto abaixo para concluir rapidamente estas tarefas.<\/span><\/p>\n

Metas SMART<\/b><\/h3>\n

SMART \u00e9 um crit\u00e9rio para estabelecer metas e objetivos de projetos. De acordo com o<\/span> SMART<\/span><\/a>, as metas do seu projeto devem ser Espec\u00edficas, Mensur\u00e1veis, Ating\u00edveis, Relevantes e Temporais.<\/span><\/p>\n

\"Crit\u00e9rios<\/p>\n

Crit\u00e9rios de Metas SMART Consulte o nosso Guia SMART para simplificar o<\/span> seu processo de planejamento de projeto para aprender como usar corretamente<\/span><\/a> os crit\u00e9rios SMART no planejamento de projetos.<\/span><\/p>\n

Plano da estrutura do projeto<\/b><\/h3>\n

O <\/span>plano da estrutura do projeto (PEP)<\/span><\/a> \u00e9 uma ferramenta de gerenciamento de projeto usada para visualizar os resultados que um projeto fornecer\u00e1 em uma estrutura hier\u00e1rquica. Ele ajuda os gerentes de projeto a dividir as atividades complexas do projeto em tarefas simples e gerenci\u00e1veis.<\/span><\/p>\n

Como utiliz\u00e1-lo<\/b><\/h4>\n

Passo 1<\/b>: O primeiro passo para criar um PEP \u00e9 compreender o prop\u00f3sito do projeto. Isto significa que voc\u00ea precisa identificar os objetivos do projeto, resultados, tarefas, prazos, etc.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Passo 2: <\/b>Identifique os principais resultados. Estes resultados-chave s\u00e3o os essenciais para o sucesso do projeto e devem aparecer no N\u00edvel 2 do seu plano de estrutura de trabalho.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Passo 3: <\/b>Identifique os pacotes de trabalho ou os resultados do projeto no n\u00edvel mais baixo do seu PEP. Re\u00fana sua equipe de projeto e as partes interessadas para descobrir todo o trabalho necess\u00e1rio para completar os principais resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n

Passo 4: <\/b>Crie um dicion\u00e1rio PEP que contenha a defini\u00e7\u00e3o e o objetivo dos elementos (pacotes de trabalho) no gr\u00e1fico. <\/span>\"Exemplo<\/p>\n

Exemplo de <\/span><\/a>PEP (Clique no modelo para edit\u00e1-lo online)<\/span><\/p>\n

Matriz de prioridades de a\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n

A<\/span> matriz de prioridade de a\u00e7\u00e3o<\/span><\/a> \u00e9 uma ferramenta de planejamento de projeto que \u00e9 utilizada para determinar quais atividades devem ser priorizadas e quais atividades devem ser evitadas, a fim de aproveitar ao m\u00e1ximo o seu tempo e recursos. Ela ajuda na tomada de melhores decis\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Como utiliz\u00e1-lo<\/b><\/h4>\n

Na matriz de prioridade de a\u00e7\u00e3o, o esfor\u00e7o da atividade deve ser marcado no eixo x e o impacto da mesma no eixo y. A matriz de prioridade de a\u00e7\u00e3o cria 4 possibilidades:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Ganhos r\u00e1pidos\/Urgentes<\/b> – estas s\u00e3o as atividades que t\u00eam um impacto elevado e que exigem um esfor\u00e7o reduzido para serem conclu\u00eddas. \u00c9 melhor concentrar-se o m\u00e1ximo poss\u00edvel nestes tipos de projetos.<\/span><\/li>\n
  2. Grandes projetos\/N\u00e3o urgentes<\/b> – estes s\u00e3o os projetos\/atividades que t\u00eam um grande impacto e exigem um grande esfor\u00e7o. Embora voc\u00ea n\u00e3o deva deixar estes projetos ofuscarem os ganhos r\u00e1pidos, voc\u00ea deve planejar bem eles antes de execut\u00e1-los.<\/span><\/li>\n
  3. Preenchimentos\/Delega\u00e7\u00f5es<\/b> – estes s\u00e3o os projetos de baixa prioridade que t\u00eam um baixo impacto e baixo esfor\u00e7o. Voc\u00ea pode trabalhar neles quando tiver tempo entre os ganhos r\u00e1pidos e os grandes projetos. Ou pode deleg\u00e1-los a outra equipe..<\/span><\/li>\n
  4. Tarefas dif\u00edceis\/ Adiar ou ignorar<\/b> – estas s\u00e3o as tarefas que t\u00eam um baixo impacto mas que requerem um alto esfor\u00e7o. Aconselha-se a evitar execut\u00e1-las, ou se n\u00e3o puderem ser evitadas, contratar a ajuda de um especialista para poder termin\u00e1-las eficientemente.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    \"Matriz<\/a> Action Priority Matrix<\/a> (Clique no modelo para editar online)[\/caption]<\/p>\n

    Estrutura da decomposi\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n

    O plano da estrutura do projeto (baseado no PEP) \u00e9 uma das t\u00e9cnicas de planejamento de projeto utilizadas para alocar custos a diferentes partes de um projeto (para as atividades no n\u00edvel mais baixo do plano da estrutura do projeto). \u00c9 usado para comparar os custos reais com o or\u00e7amento.<\/p>\n

    Como utiliz\u00e1-lo<\/h4>\n

    Passo 1: <\/strong>No seu plano da estrutura do projeto, certifique-se de que todos os pacotes de trabalho representam uma tarefa discreta e defin\u00edvel uns dos outros. E atribuir a cada pacote de trabalho uma data de in\u00edcio e fim. Passo 2: <\/strong>D\u00ea a cada pacote de trabalho que voc\u00ea identificou um valor espec\u00edfico do or\u00e7amento. Certifique-se de que voc\u00ea tamb\u00e9m atribuiu um propriet\u00e1rio respons\u00e1vel pelo or\u00e7amento para isso. Passo 3:<\/strong> Examinar os custos e determinar quanto o projeto custar\u00e1 em cada n\u00edvel do plano da estrutura do projeto. caption id=”attachment_16325″ align=”aligncenter” width=”1165″]\"Estrutura<\/a> Estrutura da decomposi\u00e7\u00e3o de custos<\/a> (Clique no modelo para editar online)[\/caption]<\/p>\n

    An\u00e1lise de Tend\u00eancias de Marcos<\/h3>\n

    A an\u00e1lise de tend\u00eancia de marcos \u00e9 uma t\u00e9cnica de planejamento de projeto para rastrear marcos em um projeto. Ajuda a identificar se o trabalho relacionado a um marco de um projeto est\u00e1 adiantado ou atrasado.<\/p>\n

    Como utiliz\u00e1-lo<\/h4>\n

    Passo 1:<\/b> Consulte o cronograma do seu projeto e defina as etapas do seu projeto. \u00c9 melhor que n\u00e3o tenha muitos passos, para n\u00e3o parecer confuso no seu gr\u00e1fico de<\/span> an\u00e1lise de tend\u00eancia de etapas.\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n

    Passo 2:<\/b> No gr\u00e1fico ATE, o eixo y representa a escala de tempo do projeto, e o eixo x representa a escala de tempo do relat\u00f3rio. Voc\u00ea pode usar uma linha com uma cor espec\u00edfica ou uma forma espec\u00edfica de marcador para simbolizar a etapa no gr\u00e1fico. Adicione os passos no gr\u00e1fico ao final de cada per\u00edodo do relat\u00f3rio.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Passo 3:<\/b> Consulte o gr\u00e1fico ATE para identificar as tend\u00eancias de etapas no seu projeto. Consulte este<\/span> post<\/span><\/a> para saber como a an\u00e1lise de tend\u00eancia de etapas funciona em detalhes. <\/span>\"An\u00e1lise<\/a><\/p>\n

    An\u00e1lise de Tend\u00eancia de Etapas<\/span><\/a> (Clique no modelo para edit\u00e1-lo online)<\/span><\/p>\n

    Planejamento de Recursos<\/h2>\n

    Para executar projetos com mais efici\u00eancia, voc\u00ea precisa alocar seus recursos adequadamente. Na etapa de planejamento de recursos, \u00e9 necess\u00e1rio tomar nota dos tipos de recursos necess\u00e1rios para as tarefas do projeto e determinar a dura\u00e7\u00e3o de cada tarefa.<\/span><\/p>\n

    Gr\u00e1ficos de Gantt<\/b><\/h3>\n

    Os gr\u00e1ficos de Gantt<\/a> s\u00e3o uma ferramenta e t\u00e9cnica de planejamento de projetos utilizada para programar e monitorar tarefas. Eles tamb\u00e9m podem ser utilizados para mostrar custos e despesas em diferentes fases de um projeto.<\/span><\/p>\n

    Como utiliz\u00e1-lo<\/b><\/h4>\n

    Passo 1:<\/b> Divida o projeto em tarefas individuais e distribua-as em linhas no diagrama de Gantt.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Passo 2:<\/b> Cada tarefa tem uma linha do tempo, e voc\u00ea pode codific\u00e1-las por cores conforme precisar. Sobreponha a linha do tempo em uma linha de progresso e use-a marcando quanto trabalho j\u00e1 foi feito na tarefa. Consulte o nosso post<\/span> Como Usar Gr\u00e1ficos de Gantt para Planejar Projetos Como um Chefe<\/span><\/a> para saber mais sobre o uso de gr\u00e1ficos de Gantt no planejamento de projetos. <\/span>\"Gr\u00e1fico<\/a><\/p>\n

    Gr\u00e1fico de Gantt para Plano de Projeto de Alto N\u00edvel<\/span><\/a> (Clique no modelo para edit\u00e1-lo online) <\/span>Mais Modelos de Gr\u00e1ficos de Gantt<\/span><\/a><\/p>\n

    Gr\u00e1ficos Organizadores<\/b><\/h3>\n

    Gr\u00e1ficos Organizadores s\u00e3o t\u00e9cnicas de planejamento de projetos que voc\u00ea pode utilizar para visualizar a equipe do projeto – suas fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades. Com ela \u00e9 poss\u00edvel n\u00e3o s\u00f3 destacar a hierarquia e a estrutura de relat\u00f3rios, mas tamb\u00e9m utiliz\u00e1-la ao atribuir as tarefas aos indiv\u00edduos.<\/span><\/p>\n

    Como utiliz\u00e1-lo<\/b><\/h4>\n

    Passo 1:<\/b> Examine os recursos dispon\u00edveis para voc\u00ea, e associe-os \u00e0s tarefas.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span>Passo 2:<\/b> Entenda a hierarquia\/estrutura de relat\u00f3rios da equipe do projeto.<\/span><\/p>\n

    Passo 3:<\/b> Usando um modelo de como o abaixo, voc\u00ea pode atribuir a cada indiv\u00edduo um lugar no gr\u00e1fico organizador. Voc\u00ea pode adicionar as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, como as fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades, disponibilidade, etc. <\/span>no<\/span><\/a>gr\u00e1fico organizador<\/span><\/a>. Ao fazer isso, \u00e9 poss\u00edvel atribuir cada tarefa relevante individualmente.<\/span>\"Estrutura<\/a><\/p>\n

    Gr\u00e1fico Organizador de Gerenciamento de Projetos<\/span><\/a> (Clique no modelo para edit\u00e1-lo online)<\/span> Mais Modelos de Gr\u00e1ficos Organizadores<\/span><\/a><\/p>\n

    Gest\u00e3o do Conhecimento<\/b><\/h2>\n

    Ao trabalhar em projetos, a equipe precisa se referir a diferentes recursos como tutoriais, atas de reuni\u00f5es, documentos de processo, etc., para realizar algumas \u00e1reas de seu trabalho. Se houver um \u00fanico lugar – algo como uma base de dados – onde eles possam acessar todas as informa\u00e7\u00f5es, isso economizaria muito tempo.<\/span><\/p>\n

    Mapas de Conhecimento \/ Mapas Mentais<\/b><\/h3>\n

    Os mapas mentais<\/a> s\u00e3o uma ferramenta que \u00e9 utilizada para organizar informa\u00e7\u00f5es. Equipes de projeto usam mapas mentais durante sess\u00f5es de brainstorming para capturar o fluxo livre de ideias e estrutur\u00e1-las de uma maneira f\u00e1cil de entender. Eles tamb\u00e9m podem ser usados como mapas de conhecimento que armazenam informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias.<\/span><\/p>\n

    Como utiliz\u00e1-lo<\/b><\/h4>\n

    Passo 1:<\/b> Re\u00fana os recursos que a equipe precisa para referenci\u00e1-los e categoriz\u00e1-los. Ex.: Em um projeto de constru\u00e7\u00e3o de website, os posts em blogs, os v\u00eddeos e os infogr\u00e1ficos sobre<\/span> planejamento de website<\/span><\/a> podem ser categorizados como Tutoriais de Planejamento de Website.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span>Passo 2:<\/b> Usando o Creately, voc\u00ea pode adicionar os links relevantes. Basta clicar na forma, acessar <\/span>Propriedades<\/span><\/i> e adicionar seu link em <\/span>Link para uma URL ou um Diagrama <\/span><\/i><\/p>\n

    Passo 3<\/b>: Se voc\u00ea estiver incorporando o diagrama em uma p\u00e1gina web, publique-o como um diagrama interativo com o<\/span> Creately Viewer<\/span>.<\/span><\/p>\n

    Mapa Mental dos Recursos do Projeto<\/span><\/a><\/p>\n

    Mapeamento de Processos<\/b><\/h3>\n

    Se voc\u00ea esclareceu como executar uma determinada tarefa passo a passo, seria f\u00e1cil para qualquer pessoa – familiarizada ou n\u00e3o com o processo – lev\u00e1-la adiante sem luta. \u00c9 aqui que entra em jogo o mapeamento dos seus processos.<\/p>\n

    Mapas de processo<\/h3>\n

    Os mapas de processo<\/span><\/a> s\u00e3o uma ferramenta que \u00e9 utilizada para visualizar os passos de uma atividade de trabalho e as pessoas que s\u00e3o respons\u00e1veis por ela. Para saber o que s\u00e3o mapas de processo, s\u00edmbolos de mapas de processo, tipos de mapas de processo e como desenhar um mapa de processo, consulte o nosso<\/span> Guia F\u00e1cil de Mapeamento de Processos<\/span><\/a>. <\/span>\"Modelo<\/a><\/p>\n

    Modelo de Mapa de Processo de Gerenciamento de Projeto<\/span><\/a> (Clique no modelo para edit\u00e1-lo online)<\/span><\/p>\n

    Gr\u00e1fico PERT<\/b><\/h3>\n

    PERT \u00e9 uma T\u00e9cnica de Revis\u00e3o de Avalia\u00e7\u00e3o de Projetos. Ela ajuda a mapear seus processos do in\u00edcio ao fim.<\/span> O gr\u00e1fico PERT<\/span><\/a> ajuda as equipes a identificarem rapidamente os ‘gargalos’ nos projetos, que podem ent\u00e3o ser instantaneamente resolvidos. Isto ajuda a poupar tempo a longo prazo, em vez de esperar que surjam problemas. Neste<\/span> guia<\/span><\/a> detalhado<\/span> dos gr\u00e1ficos PERT<\/span><\/a>, <\/span><\/a>abordamos como utilizar esta t\u00e9cnica de planejamento de projetos e que benef\u00edcios pode obter com a sua utiliza\u00e7\u00e3o. <\/span>\"Gr\u00e1fico<\/a><\/p>\n

    Modelo <\/span>PERT para Planejamento de Projeto<\/span><\/a> (Clique no diagrama para editar online) <\/span>Mais Modelos de PERT<\/span><\/a><\/p>\n

    Brainstorming\/Tomada de Decis\u00e3o<\/b><\/h2>\n

    As sess\u00f5es de brainstorming e tomada de decis\u00f5es tendem a levar muito tempo durante o processo de planejamento do projeto e durante todo o projeto. Embora<\/span> o brainstorming<\/span><\/a> seja necess\u00e1rio para se chegar a ideias criativas, \u00e9 uma t\u00e9cnica indispens\u00e1vel na tomada de decis\u00f5es e na resolu\u00e7\u00e3o de problemas.<\/span><\/p>\n

    Diagramas de afinidade<\/b><\/h3>\n

    Os diagramas de afinidade<\/span><\/a> s\u00e3o usados para agrupar um grande conjunto de ideias\/dados\/ opini\u00f5es sob um determinado tema ou categoria, com base na sua relev\u00e2ncia uns para os outros. Pode ser usado para organizar ideias geradas a partir de uma sess\u00e3o de brainstorming, de uma forma l\u00f3gica.<\/span><\/p>\n

    Como utiliz\u00e1-lo<\/h4>\n

    Passo 1:<\/b> Re\u00fana uma equipe competente para a sess\u00e3o de brainstorming\u00a0<\/span><\/p>\n

    Passo 2: <\/b>Registre cada id\u00e9ia\/opini\u00e3o compartilhada durante a sess\u00e3o<\/span><\/p>\n

    Passo 3<\/b>: Ordene as ideias de acordo com as suas semelhan\u00e7as<\/span><\/p>\n

    Passo 4<\/b>: Agrupe-as, e d\u00ea a cada grupo um nome para identifica\u00e7\u00e3o<\/span><\/p>\n

    \"Modelo<\/a>

    Modelo de Diagrama de Afinidade<\/span><\/a>(Clique no modelo para edit\u00e1-lo online)<\/span><\/p><\/div>\n

    Gr\u00e1fico PICK<\/h3>\n

    O Gr\u00e1fico PICK \u00e9 outra t\u00e9cnica de planejamento de projetos que voc\u00ea pode usar para organizar ideias ap\u00f3s uma sess\u00e3o de brainstorming. Ele ajuda a identificar quais id\u00e9ias s\u00e3o f\u00e1ceis de implementar e quais t\u00eam um alto retorno ou, em outras palavras, quais id\u00e9ias s\u00e3o as mais \u00fateis.<\/span><\/p>\n

    Como utiliz\u00e1-lo<\/b><\/h4>\n

    De acordo com o gr\u00e1fico PICK, voc\u00ea pode rotular suas id\u00e9ias como<\/span><\/p>\n