{"id":24099,"date":"2022-01-12T17:42:49","date_gmt":"2022-01-12T06:42:49","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24099"},"modified":"2023-06-06T17:54:09","modified_gmt":"2023-06-06T06:54:09","slug":"przewodnik-do-wizualnego-planowania-projektu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/pl\/diagramy\/przewodnik-do-wizualnego-planowania-projektu\/","title":{"rendered":"Przewodnik do wizualnego planowania projektu"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Niekt\u00f3re projekty s\u0105 \u0142atwe w zarz\u0105dzaniu, podczas gdy inne wymagaj\u0105 wiele wysi\u0142ku. W obu przypadkach, posiadanie odpowiedniego planu projektu pomo\u017ce Ci upewni\u0107 si\u0119, \u017ce zostanie on zrealizowany bezb\u0142\u0119dnie. Je\u015bli masz jasny obraz wszystkiego, co musi si\u0119 wydarzy\u0107 i jak zamierzasz to zrobi\u0107 w okre\u015blonym czasie, mo\u017cesz zminimalizowa\u0107 \u2013 je\u015bli nie ca\u0142kowicie wyeliminowa\u0107 \u2013 szanse na niepowodzenie projektu. W tym po\u015bcie, zebrali\u015bmy list\u0119 technik planowania projektu, kt\u00f3re mo\u017cna wykorzysta\u0107 do stworzenia solidnego planu projektu i wykonania go z powodzeniem. B\u0119dziemy przygl\u0105da\u0107 si\u0119 r\u00f3\u017cnym obszarom planowania projektu, takim jak proces planowania, planowanie zasob\u00f3w, zarz\u0105dzanie wiedz\u0105, mapowanie proces\u00f3w, podejmowanie decyzji i zarz\u0105dzanie ryzykiem.<\/span><\/p>\n

Proces planowania<\/b><\/h2>\n

Na pierwszym etapie planowania projektu nale\u017cy wyznaczy\u0107 cele, stworzy\u0107 zarys planu projektu i przeanalizowa\u0107 potrzeby bud\u017cetowe. Mo\u017cesz wykorzysta\u0107 poni\u017csze techniki planowania projektu, aby szybko wykona\u0107 te zadania.<\/span><\/p>\n

Cele SMART<\/b><\/h3>\n

SMART to kryterium wyznaczania cel\u00f3w i zada\u0144 dla projekt\u00f3w. Wed\u0142ug<\/span> SMART<\/span><\/a>, cele Twojego projektu powinny by\u0107 konkretne, zmierzalne, osi\u0105galne, istotne i okre\u015blone w czasie.<\/span><\/p>\n

\"Kryteria

Kryteria cel\u00f3w SMART<\/p><\/div>\n

Sprawd\u017a nasz <\/span>Przewodnik po metodzie SMART usprawniaj\u0105cy proces planowania projektu<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Struktura podzia\u0142u pracy (Work Breakdown Structure)<\/b><\/h3>\n

Struktura podzia\u0142u pracy (WBS)<\/span><\/a> jest narz\u0119dziem zarz\u0105dzania projektami u\u017cywanym do wizualizacji wynik\u00f3w projektu w strukturze hierarchicznej. Pomaga kierownikom projekt\u00f3w rozbi\u0107 z\u0142o\u017cone dzia\u0142ania projektowe na proste i \u0142atwe do zarz\u0105dzania zadania.<\/span><\/p>\n

Jak go u\u017cywa\u0107<\/b><\/h4>\n

Krok 1<\/b>: Pierwszym krokiem do stworzenia WBS jest zrozumienie zakresu projektu. Oznacza to, \u017ce nale\u017cy okre\u015bli\u0107 cele projektu, produkty, zadania, terminy itp.\u00a0<\/span><\/p>\n

Krok 2: <\/b>Okre\u015blenie kluczowych produkt\u00f3w. Kluczowe produkty to te, kt\u00f3re s\u0105 niezb\u0119dne dla powodzenia projektu i powinny pojawi\u0107 si\u0119 na poziomie 2 struktury podzia\u0142u pracy.\u00a0<\/span><\/p>\n

Krok 3: <\/b>Zidentyfikuj grupy zada\u0144 do wykonania lub elementy projektu na najni\u017cszym poziomie WBS. Zbierz zesp\u00f3\u0142 projektowy i interesariuszy, aby okre\u015bli\u0107 wszystkie prace niezb\u0119dne do uko\u0144czenia kluczowych produkt\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Krok 4: <\/b>Utw\u00f3rz s\u0142ownik WBS, kt\u00f3ry zawiera definicj\u0119 i zakres prac do wykonania (grupy zada\u0144) w diagramie.<\/a><\/span><\/p>\n

\"Przyk\u0142ad<\/a>

Szablon Work Breakdown Structure<\/span><\/a> (Kliknij na szablon, aby edytowa\u0107 go online)<\/span><\/p><\/div>\n

Macierz priorytet\u00f3w <\/span><\/a>jest narz\u0119dziem planowania projektu, kt\u00f3re s\u0142u\u017cy do okre\u015blania, kt\u00f3re dzia\u0142ania nale\u017cy traktowa\u0107 priorytetowo, a kt\u00f3rych nale\u017cy unika\u0107, aby jak najlepiej wykorzysta\u0107 czas i zasoby. Pomaga to w podejmowaniu lepszych decyzji.<\/span><\/p>\n

Jak jej u\u017cywa\u0107<\/b><\/h4>\n

W macierzy priorytet\u00f3w, na osi x nale\u017cy zaznaczy\u0107 nak\u0142ad pracy zwi\u0105zany z danym dzia\u0142aniem, a na osi y jego wp\u0142yw. Macierz priorytet\u00f3w stwarza 4 mo\u017cliwo\u015bci:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Pilne i wa\u017cne<\/b> \u2013 s\u0105 to dzia\u0142ania, kt\u00f3re maj\u0105 du\u017cy wp\u0142yw i wymagaj\u0105 niewielkiego wysi\u0142ku, aby je wykona\u0107. Lepiej skupi\u0107 si\u0119 na tego typu projektach, najszybciej jak tylko mo\u017cesz.<\/span><\/li>\n
  2. Niepilne i wa\u017cne<\/b> \u2013 s\u0105 to projekty\/dzia\u0142ania, kt\u00f3re maj\u0105 du\u017cy wp\u0142yw i wymagaj\u0105 du\u017cego wysi\u0142ku. Chocia\u017c nie nale\u017cy pozwoli\u0107, aby przy\u0107mi\u0142y pilne i wa\u017cne projekty, to nale\u017cy je dobrze zaplanowa\u0107 przed realizacj\u0105.<\/span><\/li>\n
  3. Pilne i niewa\u017cne<\/b> \u2013 s\u0105 to projekty o niskim priorytecie, kt\u00f3re maj\u0105 niewielki wp\u0142yw i wymagaj\u0105 niewielkiego wysi\u0142ku. Mo\u017cesz nad nimi pracowa\u0107, kiedy masz czas, pomi\u0119dzy szybkimi zwyci\u0119stwami a du\u017cymi projektami. Mo\u017cesz te\u017c oddelegowa\u0107 je do innego zespo\u0142u.<\/span><\/li>\n
  4. Niepilne i niewa\u017cne<\/b> \u2013 s\u0105 to zadania, kt\u00f3re maj\u0105 niewielki wp\u0142yw, ale wymagaj\u0105 du\u017cego wysi\u0142ku. Zaleca si\u0119 unika\u0107 ich wykonywania, a je\u015bli nie da si\u0119 ich unikn\u0105\u0107, skorzysta\u0107 z pomocy fachowca, kt\u00f3ry sprawnie je zako\u0144czy<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
    \"Matryca<\/a>

    Matryca priorytet\u00f3w<\/span><\/a> (kliknij na szablon, aby edytowa\u0107 online)<\/span><\/a><\/p><\/div>\n

    Struktura podzia\u0142u koszt\u00f3w<\/h3>\n

    Struktura podzia\u0142u koszt\u00f3w (oparta na WBS) jest jedn\u0105 z technik planowania projektu, kt\u00f3ra s\u0142u\u017cy do przypisania koszt\u00f3w do r\u00f3\u017cnych cz\u0119\u015bci projektu (do dzia\u0142a\u0144 na najni\u017cszym poziomie struktury podzia\u0142u pracy). S\u0142u\u017cy on do por\u00f3wnania rzeczywistych koszt\u00f3w z bud\u017cetem.<\/p>\n

    Jak go u\u017cywa\u0107<\/h4>\n

    Krok 1: <\/strong>W strukturze podzia\u0142u pracy, upewnij si\u0119, \u017ce wszystkie pakiety pracy reprezentuj\u0105 odr\u0119bne i definiowalne zadania. Przypisz ka\u017cdemu pakietowi roboczemu dat\u0119 rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia. Krok 2: <\/strong>Ka\u017cdemu pakietowi roboczemu, kt\u00f3ry zidentyfikowa\u0142e\u015b, nadaj konkretn\u0105 kwot\u0119 bud\u017cetu. Upewnij si\u0119, \u017ce wyznaczy\u0142e\u015b do tego celu odpowiedzialnego w\u0142a\u015bciciela bud\u017cetu. Krok 3:<\/strong> Przeanalizuj koszty i okre\u015bl, ile projekt b\u0119dzie Ci\u0119 kosztowa\u0142 na ka\u017cdym poziomie struktury podzia\u0142u pracy.<\/p>\n

    \"Struktura<\/a>

    Matryca priorytet\u00f3w<\/span><\/a> (kliknij na szablon, aby edytowa\u0107 online)<\/span><\/p><\/div>\n

    Analiza trendu kamieni milowych<\/b><\/h3>\n

    Analiza trendu kamieni milowych jest technik\u0105 planowania projektu s\u0142u\u017c\u0105c\u0105 do \u015bledzenia kamieni milowych w projekcie. Pomaga zidentyfikowa\u0107, czy praca zwi\u0105zana z kamieniem milowym projektu wyprzedza lub sp\u00f3\u017ania si\u0119 z harmonogramem.<\/span><\/p>\n

    Jak jej u\u017cywa\u0107<\/b><\/h4>\n

    Krok 1:<\/b> Odwo\u0142aj si\u0119 do harmonogramu projektu i zdefiniuj kamienie milowe projektu. Lepiej nie mie\u0107 du\u017co kamieni milowych, bo b\u0119dzie to wygl\u0105da\u0107 myl\u0105co na wykresie<\/span> analizy trendu kamieni milowych<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Krok 2:<\/b> Na wykresie MTA o\u015b y reprezentuje skal\u0119 czasow\u0105 projektu, a o\u015b x reprezentuje skal\u0119 czasow\u0105 raportu. Mo\u017cesz u\u017cy\u0107 konkretnej linii o konkretnym kolorze lub konkretnego kszta\u0142tu znacznika, aby symbolizowa\u0107 kamie\u0144 milowy na wykresie. Dodawaj kamienie milowe do wykresu na koniec ka\u017cdego okresu sprawozdawczego.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Krok 3:<\/b> Odwo\u0142aj si\u0119 do wykresu MTA, aby zidentyfikowa\u0107 trendy kamieni milowych w Twoim projekcie. Zapoznaj si\u0119 z tym<\/span> postem<\/span><\/a>, aby dowiedzie\u0107 si\u0119, jak szczeg\u00f3\u0142owo dzia\u0142a analiza trendu kamieni milowych.<\/span><\/p>\n

    \"Analiza<\/a>

    Analiza trendu kamieni milowych<\/span><\/a> (Kliknij na szablon, aby edytowa\u0107 go online)<\/span><\/p><\/div>\n

    Planowanie zasob\u00f3w<\/b><\/h2>\n

    Aby skuteczniej realizowa\u0107 projekty, nale\u017cy odpowiednio rozdysponowa\u0107 zasoby. Na etapie planowania zasob\u00f3w nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 na rodzaje zasob\u00f3w potrzebnych do realizacji zada\u0144 projektowych oraz okre\u015bli\u0107 czas trwania ka\u017cdego zadania.<\/span><\/p>\n

    Wykresy Gantta<\/b><\/h3>\n

    Wykresy Gantta s\u0105 narz\u0119dziem i technik\u0105 planowania projektu, kt\u00f3ra s\u0142u\u017cy do planowania i monitorowania zada\u0144. Mog\u0105 by\u0107 r\u00f3wnie\u017c wykorzystywane do przekazywania koszt\u00f3w i wydatk\u00f3w na r\u00f3\u017cnych etapach projektu.<\/span><\/p>\n

    Jak go u\u017cywa\u0107<\/b><\/h4>\n

    Krok 1:<\/b> Rozbij projekt na poszczeg\u00f3lne zadania i przypisz im wiersze na wykresie Gantta.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Krok 2:<\/b> Ka\u017cde zadanie ma swoj\u0105 o\u015b czasu. Mo\u017cesz je oznaczy\u0107 kolorami wed\u0142ug w\u0142asnych potrzeb. Na o\u015b czasu nak\u0142adana jest linia post\u0119pu i za jej pomoc\u0105 zaznaczamy, ile pracy zosta\u0142o ju\u017c wykonane nad zadaniem. Zapoznaj si\u0119 z naszym postem<\/span> Jak skutecznie u\u017cywa\u0107 wykres\u00f3w Gantta do planowania projekt\u00f3w<\/span><\/a>, aby dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej na temat u\u017cywania wykres\u00f3w Gantta w planowaniu projekt\u00f3w.<\/span><\/p>\n

    \"Wykres<\/a>

    Wykres<\/span> Gantta dla wysokopoziomowego planu projektu<\/span><\/a> (kliknij na szablon, aby edytowa\u0107 go online)<\/span><\/p><\/div>\n

    Wi\u0119cej szablon\u00f3w<\/span><\/a> wykres\u00f3w Gantta.<\/span><\/p>\n

    Schematy organizacyjne<\/b><\/h3>\n

    Schematy organizacyjne to techniki planowania projektu, kt\u00f3re mo\u017cna wykorzysta\u0107 do wizualizacji zespo\u0142u projektowego \u2013 jego r\u00f3l i odpowiedzialno\u015bci. Za jego pomoc\u0105 mo\u017cna nie tylko podkre\u015bli\u0107 hierarchi\u0119 i struktur\u0119 raportowania, ale tak\u017ce wykorzysta\u0107 go przy przydzielaniu zada\u0144 poszczeg\u00f3lnym osobom.<\/span><\/p>\n

    Jak go u\u017cywa\u0107<\/b><\/h4>\n

    Krok 1:<\/b> Zbadanie dost\u0119pnych zasob\u00f3w i skojarzenie je z zadaniami.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Krok 2:<\/b> Zrozumienie hierarchii \/ struktury raportowania zespo\u0142u projektowego.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Krok 3:<\/b> U\u017cywaj\u0105c szablonu schematu organizacyjnego, takiego jak ten poni\u017cej, mo\u017cesz przypisa\u0107 ka\u017cdej osobie jej miejsce w schemacie. Mo\u017cesz doda\u0107 niezb\u0119dne informacje, takie jak role i obowi\u0105zki, dost\u0119pno\u015b\u0107 itp. na<\/span> schemacie organizacyjnym<\/span><\/a>. Odnosz\u0105c si\u0119 do niego, mo\u017cesz przydzieli\u0107 ka\u017cdemu z osobna odpowiednie zadania.<\/span><\/p>\n

    \"Struktura<\/a>

    Schemat<\/span> organizacyjny zarz\u0105dzania projektem<\/span><\/a> (kliknij na szablon, aby edytowa\u0107 go online)<\/span><\/p><\/div>\n

    Wi\u0119cej szablon\u00f3w<\/span><\/a> schemat\u00f3w organizacyjnych<\/a>.<\/span><\/p>\n

    Zarz\u0105dzanie wiedz\u0105<\/b><\/h2>\n

    Podczas pracy nad projektami zesp\u00f3\u0142 musi odwo\u0142ywa\u0107 si\u0119 do r\u00f3\u017cnych zasob\u00f3w, takich jak tutoriale, protoko\u0142y ze spotka\u0144, dokumenty procesowe itp. w celu wykonania niekt\u00f3rych obszar\u00f3w swojej pracy. Gdyby istnia\u0142o jedno miejsce \u2013 co\u015b w rodzaju bazy danych \u2013 gdzie mogliby uzyska\u0107 dost\u0119p do wszystkich informacji, zaoszcz\u0119dzi\u0142oby to wiele czasu.<\/span><\/p>\n

    Mapy wiedzy\/mapy my\u015bli<\/b><\/h3>\n

    Mapy my\u015bli to narz\u0119dzie, kt\u00f3re s\u0142u\u017cy do porz\u0105dkowania informacji. Zespo\u0142y projektowe wykorzystuj\u0105 mapy my\u015bli podczas sesji burzy m\u00f3zg\u00f3w, aby uchwyci\u0107 swobodny przep\u0142yw pomys\u0142\u00f3w i uporz\u0105dkowa\u0107 je w \u0142atwy do zrozumienia spos\u00f3b. Mog\u0105 by\u0107 r\u00f3wnie\u017c wykorzystywane jako mapy wiedzy, kt\u00f3re przechowuj\u0105 niezb\u0119dne informacje.<\/span><\/p>\n

    Jak ich u\u017cywa\u0107<\/b><\/h4>\n

    Krok 1:<\/b> Zbierz zasoby, do kt\u00f3rych zesp\u00f3\u0142 musi si\u0119 odwo\u0142ywa\u0107 i skategoryzuj je. Na przyk\u0142ad: W projekcie budowy strony internetowej, posty na blogu, filmy, infografiki na temat<\/span> planowania<\/span><\/a> strony internetowej mog\u0105 by\u0107 skategoryzowane jako samouczki planowania strony internetowej.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Krok 2:<\/b> Korzystaj\u0105c z Creately, mo\u017cesz doda\u0107 odpowiednie linki. Po prostu kliknij na kszta\u0142t, przejd\u017a do <\/span>W\u0142a\u015bciwo\u015bci<\/span><\/i> i dodaj sw\u00f3j link w sekcji <\/span>Link do URL lub diagramu<\/span><\/i><\/p>\n

    \u00a0<\/span><\/i>Krok 3<\/b>: Je\u015bli chcesz osadzi\u0107 diagram na stronie internetowej, opublikuj go jako diagram interaktywny za pomoc\u0105 przegl\u0105darki<\/span> Creately Viewer<\/span>.<\/span><\/p>\n