{"id":24097,"date":"2021-12-28T20:34:33","date_gmt":"2021-12-28T09:34:33","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24097"},"modified":"2023-06-06T18:05:14","modified_gmt":"2023-06-06T07:05:14","slug":"de-visuele-gids-voor-het-plannen-van-een-project","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/nl\/diagrammen\/de-visuele-gids-voor-het-plannen-van-een-project\/","title":{"rendered":"De visuele gids voor het plannen van een project"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Sommige projecten zijn gemakkelijk te beheren, terwijl andere veel inspanning vergen. In beide gevallen zal een goed projectplan je helpen ervoor te zorgen dat het vlekkeloos wordt uitgevoerd. Als je een duidelijk beeld hebt van alles wat moet gebeuren en hoe je dat binnen een bepaalde tijdspanne voor elkaar gaat krijgen, kan je de kans op een mislukking van het project tot een minimum beperken – of zelfs helemaal uitsluiten. In dit bericht hebben wij een lijst van project planning technieken samengesteld die je kunt gebruiken om een solide project planning te maken en het met succes uit te voeren. We zullen kijken naar verschillende gebieden van project planning, zoals planningsproces, resource planning, kennismanagement, proces in kaart brengen, besluitvorming en risicomanagement.<\/span><\/p>\n

Planning<\/h2>\n

In de eerste fase van de projectplanning moet je doelen stellen, een projectplan uittekenen en je budgettaire behoeften analyseren. Je kan de onderstaande projectplanningstechnieken gebruiken om deze taken snel te voltooien.<\/span><\/p>\n

SMART-doelstellingen<\/b><\/h3>\n

SMART is een criterium voor het stellen van doelen en doelstellingen voor projecten. Volgens<\/span> SMART<\/span><\/a> moeten je projectdoelen Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Relevant en Tijdgebonden zijn.<\/span><\/p>\n

\"Criteria\n\n\"<\/p>\n

SMART Goal Criteria SMART Goal Bekijk onze <\/span>SMART Guide om je project planning proces te stroomlijnen <\/span><\/a>om te leren hoe je de SMART-criteria<\/span> op de juiste manier kunt gebruiken<\/span><\/a> bij project planning.<\/span><\/p>\n

Work Breakdown Structuur<\/h3>\n

Work breakdown structure (WBS)<\/span><\/a> is een project planning techniek dat wordt gebruikt om de resultaten die een project zal opleveren in een hi\u00ebrarchische structuur weer te geven. Het helpt projectmanagers om complexe projectactiviteiten op te splitsen in eenvoudige en beheersbare taken.<\/span><\/p>\n

Hoe gebruik je het?<\/b><\/h4>\n

Stap 1<\/b>: De eerste stap bij het maken van een WBS is het begrijpen van de reikwijdte van het project. Dit betekent dat je de projectdoelstellingen, deliverables, taken, deadlines enz. moet identificeren. <\/span><\/p>\n

Stap 2: <\/b>Identificeer de belangrijkste te leveren prestaties. Deze key deliverables zijn degenen die essentieel zijn voor het succes van het project en zij zouden op niveau 2 van je work breakdown structure moeten staan. <\/span><\/p>\n

Stap 3: <\/b>Identificeer werkpakketten of de project deliverables op het laagste niveau van je WBS. Verzamel je projectteam en betrokkenen om al het werk uit te zoeken dat nodig is om de belangrijkste deliverables te voltooien. <\/span><\/p>\n

Stap 4: <\/b>Maak een WBS woordenboek dat de definitie en de reikwijdte bevat van de elementen (werkpakketten) in het schema.<\/span><\/p>\n

\"Work<\/a>

Work Breakdown Structure Voorbeeld<\/span><\/a> (Klik op het sjabloon om het online te bewerken)<\/span><\/p><\/div>\n

Actie Prioriteit Matrix\u00a0<\/b><\/h3>\n

De<\/span> actie prioriteit matrix<\/span><\/a> is een project planning techniek dat wordt gebruikt om te bepalen welke activiteiten prioriteit moeten krijgen en welke activiteiten moeten worden vermeden om je tijd en middelen zo goed mogelijk te benutten. Het helpt bij het nemen van betere beslissingen.<\/span><\/p>\n

Hoe gebruik je het?<\/b><\/h4>\n

In de matrix van prioritaire acties moet de inspanning van de activiteit op de x-as en het effect ervan op de y-as worden aangegeven. De matrix van actie-prioriteiten cre\u00ebert 4 mogelijkheden;<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Quick wins\/dringend<\/b> – dit zijn de activiteiten die een grote impact hebben en weinig inspanning vergen om te voltooien. Het is beter om je zoveel mogelijk op dit soort projecten te richten.<\/span><\/li>\n
  2. Grote projecten\/niet urgent<\/b> – dit zijn de projecten\/activiteiten die een grote impact hebben en een grote inspanning vergen. Hoewel je deze projecten de quick wins niet mag laten overschaduwen, moet je ze wel goed plannen alvorens ze uit te voeren.<\/span><\/li>\n
  3. Fill-ins\/ Delegate<\/b> – dit zijn de projecten met een lage prioriteit die weinig impact hebben en weinig moeite kosten. Je kunt eraan werken wanneer je tijd hebt tussen quick wins en grote projecten. Of je kunt ze delegeren aan een ander team.<\/span><\/li>\n
  4. Moeilijk werk\/ Uitstellen of negeren<\/b> – dit zijn de taken die weinig impact hebben maar veel inspanning vergen. Het is raadzaam om ze niet uit te voeren, of als ze niet kunnen worden vermeden, de hulp in te roepen van een deskundige die het effici\u00ebnt kan afwerken.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n
    \"Actie<\/a>

    Actie Prioriteit Matrix<\/span><\/a> (Klik op de template om online te bewerken)<\/span><\/p><\/div>\n

    Structuur van kostenverdeling<\/b><\/h3>\n

    Structuur van kostenverdeling (op basis van de WBS) is een van de project planning technieken die wordt gebruikt om kosten toe te wijzen aan verschillende onderdelen van een project (aan de activiteiten in het laagste niveau van je work breakdown structure). Het wordt gebruikt om de werkelijke kosten te vergelijken met de begroting.<\/span><\/p>\n

    Hoe gebruikt u het?<\/h4>\n

    Stap 1: <\/b>Zorg er in je kostenverdeling structuur voor dat alle werkpakketten een afzonderlijke en definieerbare taak van elkaar vertegenwoordigen. En wijs elk werkpakket een begin- en einddatum toe. <\/span><\/p>\n

    Stap 2: <\/b>Geef elk werkpakket dat je hebt vastgesteld een specifiek budgetbedrag. Zorg ervoor dat je hiervoor ook een verantwoordelijke budgethouder hebt aangesteld. <\/span><\/p>\n

    Stap 3:<\/b> Bestudeer de kosten en bepaal hoeveel het project je zal kosten op elk niveau van de kostenverdeling structuur.<\/span><\/p>\n

    \"Kosten<\/a>

    Kostenverdeling Structuur<\/span><\/a> (Klik op het sjabloon om online te bewerken)<\/span><\/p><\/div>\n

    Mijlpaal Trendanalyse<\/b><\/h3>\n

    Mijlpaal trendanalyse is een project planning techniek voor het volgen van mijlpalen in een project. Het helpt te bepalen of het werk met betrekking tot een mijlpaal van het project voor of achter op schema ligt.<\/span><\/p>\n

    Hoe gebruikt u het?<\/h4>\n

    Stap 1:<\/b> Raadpleeg je projectschema en definieer de mijlpalen van je project. Het is beter niet te veel mijlpalen te hebben, anders zou het er verwarrend uitzien op je<\/span> mijlpaal-trendanalysegrafiek<\/span><\/a>. <\/span><\/strong><\/p>\n

    Stap 2:<\/b> In de MTA-grafiek vertegenwoordigt de y-as de tijdschaal van het project, en de x-as de tijdschaal van het rapport. Je kan een specifieke lijn met een specifieke kleur of een specifieke markeringsvorm gebruiken om de mijlpaal in de grafiek te symboliseren. Voeg de mijlpalen aan het eind van elke rapportageperiode toe aan de grafiek. <\/span><\/strong><\/p>\n

    Stap 3:<\/b> Raadpleeg de MTA-grafiek om mijlpaaltrends in je project te identificeren. Raadpleeg dit<\/span> bericht<\/span><\/a> om te leren hoe de mijlpaal trendanalyse in detail werkt.<\/span><\/strong><\/p>\n

    \"Mijlpaal<\/a>

    Mijlpaal Trend Analyse<\/span><\/a> (Klik op het sjabloon om het online te bewerken)<\/span><\/p><\/div>\n

    Hulpmiddelenplanning<\/b><\/h2>\n

    Om projecten doeltreffender uit te voeren, moet je je middelen goed toewijzen. In de fase van resourceplanning moet je noteren welke soorten resources je nodig hebt voor de projecttaken en de duur van elke taak bepalen.<\/span><\/p>\n

    Gantt Diagrammen<\/b><\/h3>\n

    Gantt-diagrammen<\/a> zijn een project planning tool en -techniek die wordt gebruikt om taken te plannen en te controleren. Zij kunnen ook worden gebruikt om de kosten en uitgaven in de verschillende fasen van een project weer te geven.<\/span><\/p>\n

    Hoe gebruik je het?<\/b><\/h4>\n

    Stap 1:<\/b> Verdeel het project in afzonderlijke taken en wijs ze rijen toe in het Gantt-diagram. <\/span><\/p>\n

    Stap 2:<\/b> Elke taak heeft een tijdlijn, en je kunt ze naar wens coderen op kleur. Over de tijdlijn ligt een voortgangslijn en daarmee kan worden aangegeven hoeveel werk aan de taak is besteed. Raadpleeg onze post<\/span> Hoe Gantt-diagrammen gebruiken om projecten te plannen als een baas<\/span><\/a> om meer te leren over het gebruik van Gantt-diagrammen bij het plannen van projecten.<\/span><\/p>\n

    \"Gantt<\/a>

    Gantt Diagram voor High-Level Project Plan<\/span><\/a> (Klik op het sjabloon om deze online te bewerken)<\/span><\/p><\/div>\n

    Meer Gantt Diagram Sjablonen\u00a0<\/span><\/a><\/p>\n

    Organisatieschema’s<\/b><\/h3>\n

    Organisatieschema’s zijn project planning technieken die je kan gebruiken om het projectteam – hun rollen en verantwoordelijkheden – te visualiseren. Je kunt er niet alleen de hi\u00ebrarchie en de rapportagestructuur mee markeren, maar je kunt er ook daadwerkelijk gebruik van maken bij het toewijzen van taken aan personen.<\/span><\/p>\n

    Hoe gebruik je het?<\/b><\/h4>\n

    Stap 1:<\/b> Onderzoek de voor jouw beschikbare middelen, en verbind ze met de taken. <\/span><\/p>\n

    Stap 2:<\/b> Begrijp de hi\u00ebrarchie\/rapportagestructuur van het projectteam. <\/span><\/p>\n

    Stap 3:<\/b> Met behulp van een organigram zoals hieronder, kan je aan elk individu een plaats in het diagram toewijzen. Je kan de nodige informatie, zoals de rollen en verantwoordelijkheden, beschikbaarheid enz. toevoegen aan de <\/span>organisatie grafiek<\/span><\/a>. Aan de hand daarvan kan je elk individu relevante taken toewijzen.<\/span><\/p>\n

    \"Projectmanagement<\/a>

    Project Management Organisatie Grafiek <\/span><\/a>(Klik op het sjabloon om het online te bewerken)<\/span><\/p><\/div>\n

    Meer Organisatie Grafiek Sjablonen<\/span><\/a><\/p>\n

    Kennisbeheer<\/h2>\n

    Bij het werken aan projecten moet het team verschillende bronnen raadplegen, zoals handleidingen, notulen van vergaderingen, procesdocumenten, enz. om bepaalde delen van hun werk gedaan te krijgen. Als er \u00e9\u00e9n enkele plaats is – zoiets als een database – waar zij toegang hebben tot alle informatie, zou dat veel tijd besparen.<\/span><\/p>\n

    Kenniskaarten\/ Mindmaps<\/b><\/h3>\n

    Mindmaps<\/a> zijn een tool dat wordt gebruikt om informatie te ordenen. Projectteams gebruiken mindmaps tijdens brainstormsessies om de vrije stroom van idee\u00ebn vast te leggen en ze te structureren op een eenvoudige, begrijpelijke manier. Zij kunnen ook worden gebruikt als kenniskaarten waarin noodzakelijke informatie wordt opgeslagen.<\/span><\/p>\n

    Hoe gebruik je het?<\/b><\/h4>\n

    Stap 1:<\/b> Verzamel de bronnen waarnaar het team moet verwijzen en categoriseer ze. Eg: In een website bouwproject, kunnen blog posts, video’s, infographics over<\/span> website planning<\/span><\/a> worden gecategoriseerd als Website Planning Tutorials.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Stap 2:<\/b> Met Creately kan je de relevante links toevoegen. Klik gewoon op de vorm, ga naar <\/span>Eigenschappen<\/span><\/i> en voeg je link toe onder <\/span>Link naar een URL of een Diagram\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

    Stap 3:<\/b> Als je het diagram op een webpagina implementeert, publiceer het dan als een interactief diagram met de<\/span> Creately Viewer<\/span>.<\/span><\/p>\n