{"id":24093,"date":"2022-01-07T22:36:03","date_gmt":"2022-01-07T11:36:03","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24093"},"modified":"2023-06-06T17:51:45","modified_gmt":"2023-06-06T06:51:45","slug":"techniques-de-planificatio-de-projet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/fr\/diagrammes\/techniques-de-planificatio-de-projet\/","title":{"rendered":"Le guide visuel de la planification d’un projet"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Certains projets sont faciles \u00e0 g\u00e9rer, tandis que d’autres demandent beaucoup d’efforts. Dans un cas comme dans l’autre, un plan de projet ad\u00e9quat vous permettra de vous assurer que le projet sera men\u00e9 \u00e0 bien sans faille. Si vous avez une vision claire de tout ce qui doit \u00eatre fait et de la mani\u00e8re dont vous allez le faire dans un d\u00e9lai pr\u00e9cis, vous pouvez minimiser ; voire \u00e9liminer les risques d’\u00e9chec du projet. Dans cet article, nous avons compil\u00e9 une liste de techniques de planification de projet que vous pouvez utiliser pour cr\u00e9er un plan de projet solide et l’ex\u00e9cuter avec succ\u00e8s. <\/span><\/p>\n

Processus de planification<\/strong><\/h2>\n

Lors de la premi\u00e8re \u00e9tape de la planification du projet, vous devez fixer des objectifs. De plus, vous devez cr\u00e9er les grandes lignes du plan de projet et analyser vos besoins budg\u00e9taires. <\/span>Vous pouvez utiliser les techniques de planification de projet ci-dessous pour accomplir rapidement ces t\u00e2ches.<\/span><\/p>\n

Objectifs SMART<\/strong><\/h3>\n

SMART est un crit\u00e8re permettant de fixer des buts et des objectifs pour les projets. Selon<\/span> SMART<\/span><\/a>, les objectifs de votre projet doivent \u00eatre sp\u00e9cifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limit\u00e9s dans le temps.<\/span><\/p>\n

\"Crit\u00e8res

Consultez notre Guide SMART pour rationaliser<\/span> votre processus de planification de projet pour apprendre \u00e0 utiliser correctement les<\/span><\/a> crit\u00e8res SMART dans la planification de projet.<\/span><\/p><\/div>\n

Structure de r\u00e9partition du travail<\/strong><\/h3>\n

La <\/span>structure de r\u00e9partition du travail (SRT<\/span><\/a> ) est un outil de gestion de projet utilis\u00e9 pour visualiser les r\u00e9sultats d’un projet dans une structure hi\u00e9rarchique. Il aide les chefs de projet \u00e0 d\u00e9composer les activit\u00e9s complexes du projet en t\u00e2ches simples et g\u00e9rables.<\/span><\/p>\n

Comment l’utiliser<\/h4>\n

\u00c9tape 1:<\/b> La premi\u00e8re \u00e9tape de <\/span>la cr\u00e9ation d’un WBS<\/b> consiste \u00e0 comprendre la port\u00e9e du projet. Cela signifie que vous devez identifier les objectifs du projet, les \u00e9l\u00e9ments livrables, les t\u00e2ches, les \u00e9ch\u00e9ances, etc.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9tape 2 :<\/b> Identifiez les principaux \u00e9l\u00e9ments livrables. Ces livrables cl\u00e9s sont ceux qui sont essentiels \u00e0 la r\u00e9ussite du projet, et ils doivent appara\u00eetre au niveau 2 de votre structure de r\u00e9partition du travail.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9tape 3 :<\/b> Identifiez les lots de travaux ou les produits livrables du projet au niveau le plus bas de votre SRT. <\/span>Ensuite,<\/span> r\u00e9unissez votre \u00e9quipe de projet et les parties prenantes pour d\u00e9terminer tout le travail n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9alisation des principaux \u00e9l\u00e9ments livrables.\u00a0<\/span><\/p>\n

\u00c9tape 4 : <\/b>Cr\u00e9ez un dictionnaire WBS qui contient la d\u00e9finition et la port\u00e9e des \u00e9l\u00e9ments (lots de travaux) du diagramme.<\/span><\/p>\n

\"Exemple<\/a><\/p>\n

Exemple de structure de r\u00e9partition du travail<\/span><\/a> (Cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne)<\/span><\/p>\n

Matrice des priorit\u00e9s d’action<\/strong><\/h3>\n

La<\/span> matrice des priorit\u00e9s d’action<\/span><\/a> est un outil de planification de projet qui sert \u00e0 d\u00e9terminer les activit\u00e9s \u00e0 privil\u00e9gier et celles \u00e0 \u00e9viter afin d’utiliser au mieux votre temps et vos ressources. Il aide \u00e0 prendre de meilleures d\u00e9cisions.<\/span><\/p>\n

Comment l’utiliser<\/h4>\n

Dans la matrice de priorit\u00e9 des actions, l’effort de l’activit\u00e9 doit \u00eatre marqu\u00e9 sur l’axe des x et son impact sur l’axe des y. La matrice des priorit\u00e9s d’action cr\u00e9\u00e9 <\/span>4 possibilit\u00e9s :<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Gains rapides\/urgence<\/b> – il s’agit des activit\u00e9s qui ont un impact \u00e9lev\u00e9 et dont la r\u00e9alisation demande peu d’efforts. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de se concentrer sur ce type de projets autant que possible.<\/span><\/li>\n
  2. Grands projets \/ Non urgent<\/b> – il s’agit des <\/span>projets ou des activit\u00e9s<\/span> qui ont un impact \u00e9lev\u00e9 et qui demandent un effort important. Bien que ces projets ne doivent pas \u00e9clipser les gains rapides, vous devez bien les planifier avant de les mettre en \u0153uvre.<\/span><\/li>\n
  3. Remplir\/d\u00e9l\u00e9guer<\/b> – il s’agit des projets de faible priorit\u00e9 qui ont un faible impact et un faible effort. Vous pouvez y travailler lorsque vous avez le temps, entre les projets rapides et les projets majeurs. Ou vous pouvez les d\u00e9l\u00e9guer \u00e0 une autre \u00e9quipe.<\/span><\/li>\n
  4. T\u00e2ches difficiles\/ ajourner ou ignorer <\/b>– ce sont les t\u00e2ches qui ont un faible impact, mais qui demandent un effort important. <\/span>Il est conseill\u00e9 d’\u00e9viter de les effectuer, ou si on ne peut pas les \u00e9viter, il faut solliciter l’aide d’un expert qui peut les terminer rapidement et efficacement.<\/span><\/li>\n
  5. <\/li>\n<\/ol>\n

    \"Matrice<\/a> Matrice des actions prioritaires<\/a> (Cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne)<\/p>\n

    Structure de r\u00e9partition des co\u00fbts<\/strong><\/h3>\n

    La structure de ventilation des co\u00fbts (bas\u00e9e sur l’OTP) est l’une des techniques de planification de projet qui sert \u00e0 affecter les co\u00fbts aux diff\u00e9rentes parties d’un projet (aux activit\u00e9s du niveau le plus bas de votre structure de ventilation du travail). Il est utilis\u00e9 pour comparer les co\u00fbts r\u00e9els avec le budget.<\/span><\/p>\n

    Comment l’utiliser<\/h4>\n

    \u00c9tape 1 :<\/b> Dans votre structure de r\u00e9partition du travail, assurez-vous que tous les lots de travaux repr\u00e9sentent une t\u00e2che distincte et d\u00e9finissable les uns des autres. Et attribuez \u00e0 chaque lot de travaux une date de d\u00e9but et de fin.\u00a0<\/span>
    \n\u00c9tape 2 : <\/b>Donnez \u00e0 chaque paquet de travail que vous avez identifi\u00e9 un montant budg\u00e9taire sp\u00e9cifique. Assurez-vous que vous avez \u00e9galement d\u00e9sign\u00e9 un responsable du budget pour cela.\u00a0<\/span>
    \n\u00c9tape 3 :<\/b> Examinez les co\u00fbts et d\u00e9terminez combien le projet vous co\u00fbtera \u00e0 chaque niveau de la structure de r\u00e9partition du travail.<\/span><\/p>\n

    \"Structure<\/a> Structure de r\u00e9partition des co\u00fbts<\/span><\/a> (Cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne)<\/span><\/p>\n

    Analyse des tendances des jalons<\/strong><\/h3>\n

    L’analyse des tendances des jalons est une technique de planification de projet permettant de suivre les jalons d’un projet. Il permet d’identifier si le travail li\u00e9 \u00e0 un jalon du projet est en avance ou en retard sur le calendrier.<\/span><\/p>\n

    Comment l’utiliser<\/h4>\n

    \u00c9tape 1 <\/b>: Reportez-vous au calendrier de votre projet et d\u00e9finissez les \u00e9tapes importantes de votre projet. Il est pr\u00e9f\u00e9rable de ne pas avoir beaucoup de jalons, de peur que cela ne soit confus sur votre tableau <\/span>d’<\/b>analyse des tendances des jalons<\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \u00c9tape 2 : <\/b>Dans le graphique MTA, l’axe des<\/span> Y<\/b> repr\u00e9sente le calendrier du projet et l’axe des <\/span>X<\/b> celui du rapport. Vous pouvez utiliser une ligne sp\u00e9cifique avec une couleur sp\u00e9cifique ou une forme de marqueur sp\u00e9cifique pour symboliser le jalon dans le graphique. Ajoutez les jalons au tableau \u00e0 la fin de chaque p\u00e9riode de rapport.<\/span><\/p>\n

    \u00c9tape 3 :<\/b> Reportez-vous au <\/span>tableau MTA<\/b> pour identifier les tendances des jalons dans votre projet. Reportez-vous \u00e0 ce<\/span> post<\/span><\/a> pour apprendre en d\u00e9tail comment fonctionne l’analyse des tendances des jalons.<\/span><\/p>\n

    \"Analyse<\/a>

    Analyse de tendance de jalon<\/span><\/i><\/a> (Cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne)<\/span><\/i><\/p><\/div>\n

    Planification des ressources<\/strong><\/h2>\n

    Afin d’ex\u00e9cuter les projets plus efficacement, vous devez allouer vos ressources correctement. Dans <\/span>l’\u00e9tape de planification des ressources<\/b>, vous devez prendre note des types de ressources dont vous avez besoin pour les t\u00e2ches du projet et d\u00e9terminer la dur\u00e9e de chaque t\u00e2che.<\/span><\/p>\n

    Diagrammes de Gantt<\/h3>\n

    Les diagrammes de Gantt <\/span>est<\/span> un outil et une technique de planification de projet utilis\u00e9s pour planifier et contr\u00f4ler les t\u00e2ches. Ils peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s pour transmettre les co\u00fbts et les d\u00e9penses \u00e0 diff\u00e9rentes \u00e9tapes d’un projet.<\/span><\/p>\n

    Comment l’utiliser<\/h4>\n

    \u00c9tape 1 :<\/b> D\u00e9composez le projet en t\u00e2ches individuelles et attribuez-leur des lignes dans le diagramme de Gantt.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \u00c9tape 2 :<\/b> Chaque t\u00e2che est associ\u00e9e \u00e0 un calendrier, et vous pouvez lui attribuer un code couleur selon vos besoins. Une ligne de progression est superpos\u00e9e \u00e0 la ligne de temps et permet d’indiquer la quantit\u00e9 de travail effectu\u00e9e sur la t\u00e2che.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Consultez notre article sur<\/i><\/b> Comment utiliser les diagrammes de Gantt pour planifier des projets comme un patron<\/i><\/b><\/a> pour en savoir plus sur l’utilisation des diagrammes de Gantt dans la planification des projets.<\/i><\/b><\/p>\n

    \"Diagramme<\/a>

    Diagramme de Gantt pour un plan de projet de haut niveau<\/span><\/i><\/a> (cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne)<\/span><\/i><\/p><\/div>\n

    Autres mod\u00e8les de diagramme de Gantt<\/span><\/a><\/p>\n

    Organigrammes<\/strong><\/h3>\n

    Les organigrammes sont des techniques de planification de projet que vous pouvez utiliser pour visualiser l’\u00e9quipe de projet; ses r\u00f4les et ses responsabilit\u00e9s. En l’utilisant, vous pouvez non seulement mettre en \u00e9vidence la hi\u00e9rarchie et la structure <\/span>hi\u00e9rarchique. Mais <\/span>vous pouvez \u00e9galement l’utiliser pour assigner des t\u00e2ches aux individus.<\/span><\/p>\n

    Comment l’utiliser<\/h4>\n

    \u00c9tape 1 :<\/b> Examinez les ressources dont vous disposez et associez-les aux t\u00e2ches.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \u00c9tape 2 :<\/b> Comprendre la hi\u00e9rarchie\/la structure hi\u00e9rarchique de l’\u00e9quipe de projet.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \u00c9tape 3 :<\/b> En utilisant un mod\u00e8le d’organigramme comme celui ci-dessous, vous pouvez attribuer \u00e0 chaque personne une place dans l’organigramme. Vous pouvez ajouter les informations n\u00e9cessaires, comme les r\u00f4les et responsabilit\u00e9s, la disponibilit\u00e9, etc… sur l’<\/span>organigramme<\/span><\/a>. En vous y r\u00e9f\u00e9rant, vous pouvez assigner \u00e0 chaque individu des t\u00e2ches pertinentes.<\/span><\/p>\n

    \"Structure<\/a>

    Organigramme de gestion de projet<\/span><\/i><\/a> (Cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne)<\/span><\/i><\/p><\/div>\n

    Plus de mod\u00e8les d’organigramme<\/span><\/a><\/p>\n

    Gestion des connaissances<\/strong><\/h2>\n

    Lorsqu’elle travaille sur des projets, l’\u00e9quipe doit se r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 diff\u00e9rentes ressources telles que des didacticiels; des comptes rendus de r\u00e9union; des documents de processus, etc… pour accomplir certaines parties de son travail. S’il existe un endroit unique, quelque chose comme une base de donn\u00e9es o\u00f9 ils peuvent acc\u00e9der \u00e0 toutes les informations, cela permettrait de gagner beaucoup de temps.<\/span><\/p>\n

    Cartes de connaissances \/ Mind Maps<\/span><\/h3>\n

    Les cartes mentales <\/span>sont des <\/span>outils utilis\u00e9s pour organiser les informations. Les \u00e9quipes de projet utilisent des cartes mentales lors des sessions de brainstorming pour capturer le libre flux d’id\u00e9es et les structurer de mani\u00e8re facile \u00e0 comprendre. Ils peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9s comme des cartes de connaissances qui stockent les informations n\u00e9cessaires.<\/span><\/p>\n

    Comment les utiliser ?<\/b><\/h4>\n

    \u00c9tape 1 :<\/b> Rassemblez les ressources auxquelles l’\u00e9quipe doit se r\u00e9f\u00e9rer et classez-les par cat\u00e9gories. <\/span>Exemple :<\/b> Dans un projet de construction de site Web, les articles de blog, les vid\u00e9os, les infographies sur la<\/span> planification de site Web<\/span><\/a> peuvent \u00eatre class\u00e9s comme des tutoriels de planification de site Web.\u00a0<\/span><\/p>\n

    \u00c9tape 2 : <\/b>En utilisant <\/span>Creately<\/b>, vous pouvez ajouter les liens pertinents. Il suffit de cliquer sur la forme, d’acc\u00e9der aux <\/span>propri\u00e9t\u00e9s<\/span><\/i> et d’ajouter votre lien sous : <\/span>Lien vers une URL ou un diagramme.<\/span><\/i><\/p>\n

    \u00c9tape 3 :<\/b> Si vous int\u00e9grez le diagramme dans une page Web, publiez-le en tant que diagramme interactif avec<\/span> Creately Viewer<\/span>.<\/span><\/p>\n

    Carte Mentale des ressources du projet<\/span><\/a><\/p>\n