{"id":24091,"date":"2021-12-30T23:14:04","date_gmt":"2021-12-30T12:14:04","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24091"},"modified":"2024-01-04T17:18:09","modified_gmt":"2024-01-04T06:18:09","slug":"la-guia-visual-para-planificar-un-proyecto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/es\/diagramas\/la-guia-visual-para-planificar-un-proyecto\/","title":{"rendered":"La gu\u00eda visual para planificar un proyecto"},"content":{"rendered":"
<\/div>

Algunos proyectos son f\u00e1ciles de gestionar, mientras que otros requieren mucho esfuerzo. En cualquiera de los casos, contar con un plan de proyecto adecuado le ayudar\u00e1 a asegurarse de que se completen sin problemas. Si tiene una visi\u00f3n clara de todo lo que tiene que ocurrir y de c\u00f3mo va a hacerlo en un periodo de tiempo concreto, puede minimizar (o eliminar del todo) la posibilidad de que el proyecto fracase.\u00a0<\/span><\/p>\n

En este post, hemos recopilado una lista de t\u00e9cnicas de planificaci\u00f3n de proyectos que puede utilizar para crear un plan de proyecto s\u00f3lido y ejecutarlo con \u00e9xito.Estudiaremos diferentes \u00e1reas de la planificaci\u00f3n de proyectos, como el proceso de planificaci\u00f3n, la planificaci\u00f3n de recursos, la gesti\u00f3n del conocimiento, el mapeo de procesos, la toma de decisiones y la gesti\u00f3n de riesgos.<\/span><\/p>\n

Proceso de planificaci\u00f3n<\/h2>\n

En la primera fase de la planificaci\u00f3n del proyecto, hay que fijar los objetivos, crear un esquema del plan del proyecto y analizar las necesidades presupuestarias. Puede utilizar las t\u00e9cnicas de planificaci\u00f3n de proyectos<\/a> que se indican a continuaci\u00f3n para completar r\u00e1pidamente estas tareas.<\/span><\/p>\n

Objetivos SMART<\/h3>\n

SMART es un criterio para establecer metas y objetivos para los proyectos. Seg\u00fan<\/span> SMART<\/span><\/a>, los objetivos de tu proyecto deben ser Espec\u00edficos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Limitados en el tiempo.<\/span><\/p>\n

\"Criterios

Criterios de los objetivos SMART<\/p><\/div>\n

Consulte nuestra Gu\u00eda SMART para agilizar<\/span> su proceso de planificaci\u00f3n de proyectos para aprender a utilizar correctamente<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Estructura de desglose del trabajo<\/h3>\n

La estructura de desglose del trabajo (EDT<\/span><\/a> ) es una herramienta de gesti\u00f3n de proyectos que se utiliza para visualizar los resultados de un proyecto en una estructura jer\u00e1rquica. Ayuda a los gestores de proyectos a desglosar las actividades complejas del proyecto en tareas sencillas y manejables.<\/span><\/p>\n

C\u00f3mo utilizarlo<\/h4>\n

Paso 1<\/b>: El primer paso para crear una EDT es comprender el alcance del proyecto. Esto significa que hay que identificar los objetivos del proyecto, los resultados, las tareas, los plazos, etc.\u00a0<\/span><\/p>\n

Paso 2: <\/b>Identifique los resultados clave. Estos entregables clave son esenciales para el \u00e9xito del proyecto y deben aparecer en el nivel 2 de su estructura de desglose del trabajo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Paso 3: <\/b>Identifique los paquetes de trabajo o los entregables del proyecto en el nivel m\u00e1s bajo de su EDT. Re\u00fana a su equipo de proyecto y a las partes interesadas para determinar todo el trabajo necesario para completar los resultados clave.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>Paso 4: <\/b>Cree un diccionario de la EDT que contenga la definici\u00f3n y el alcance de los elementos (paquetes de trabajo) del gr\u00e1fico.<\/span><\/p>\n

\"Ejemplo<\/a> Ejemplo de estructura de desglose del trabajo (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea)<\/p>\n

Matriz de prioridades de acci\u00f3n<\/h3>\n

La<\/span> matriz de prioridades<\/span><\/a> es una herramienta de planificaci\u00f3n de proyectos que se utiliza para determinar qu\u00e9 actividades hay que priorizar y qu\u00e9 actividades hay que evitar para aprovechar al m\u00e1ximo el tiempo y los recursos. Ayuda a tomar mejores decisiones.<\/span><\/p>\n

C\u00f3mo utilizarlo<\/h4>\n

En la matriz de prioridades de acci\u00f3n, el esfuerzo de la actividad debe marcarse en el eje de las abscisas y el impacto de la misma en el eje de las ordenadas. La matriz de prioridades de acci\u00f3n crea 4 posibilidades;<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Ganancias r\u00e1pidas\/ Urgentes<\/b> – son las actividades que tienen un alto impacto y requieren un bajo esfuerzo para completarlas. Es mejor centrarse en este tipo de proyectos en la medida de lo posible.<\/span><\/li>\n
  2. Proyectos importantes\/ No urgentes<\/b>: son los proyectos\/ actividades que tienen un gran impacto y requieren un gran esfuerzo. Aunque no hay que dejar que estos proyectos eclipsen las ganancias r\u00e1pidas, hay que planificarlos bien antes de ejecutarlos.<\/span><\/li>\n
  3. Rellenos\/Delegados<\/b>: son los proyectos de baja prioridad que tienen un bajo impacto y un bajo esfuerzo. Puedes trabajar en ellos cuando tengas tiempo entre las victorias r\u00e1pidas y los proyectos importantes. O puede delegarlos en otro equipo.<\/span><\/li>\n
  4. Tareas<\/b> dif\u00edciles\/ Posponer o ignorar<\/b>: son las tareas que tienen un bajo impacto pero que requieren un alto esfuerzo. Se aconseja evitar realizarlos, o si no se puede evitar, tomar la ayuda de un experto que pueda terminarlo eficientemente<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    \"Matriz<\/a> Matriz de prioridades de acci\u00f3n (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea)<\/p>\n

    Estructura de desglose de costes<\/b><\/h3>\n

    La estructura de desglose de costes (basada en la EDT) es una de las t\u00e9cnicas de planificaci\u00f3n de proyectos que se utiliza para asignar costes a las distintas partes de un proyecto (a las actividades del nivel m\u00e1s bajo de su estructura de desglose de trabajo). Sirve para comparar los costes reales con el presupuesto.<\/span><\/p>\n

    C\u00f3mo utilizarlo<\/h4>\n

    Paso 1: <\/b>En su estructura de desglose del trabajo, aseg\u00farese de que todos los paquetes de trabajo representan una tarea discreta y definible entre s\u00ed. Y asigne a cada paquete de trabajo una fecha de inicio y de finalizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span>Paso 2: <\/b>Asigne a cada paquete de trabajo que haya identificado una cantidad presupuestaria espec\u00edfica. Aseg\u00farese de que tambi\u00e9n ha asignado un responsable del presupuesto para ello.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Paso 3:<\/b> Examine los costes y determine cu\u00e1nto le costar\u00e1 el proyecto en cada nivel de la estructura de desglose del trabajo.<\/span><\/p>\n

    \"Estructura<\/a> Estructura de desglose de costes (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea)<\/p>\n

    An\u00e1lisis de metas\u00a0<\/b><\/h3>\n

    El an\u00e1lisis de la tendencia de los hitos es una t\u00e9cnica de planificaci\u00f3n de proyectos para el seguimiento de los hitos de un proyecto. Ayuda a identificar si el trabajo relacionado con un hito del proyecto est\u00e1 adelantado o retrasado.<\/span><\/p>\n

    C\u00f3mo utilizarlo<\/h4>\n

    Paso 1:<\/b> Consulte el calendario de su proyecto y defina los hitos del mismo. Es mejor no tener muchos hitos, no sea que se vea confuso en su gr\u00e1fico<\/span> de an\u00e1lisis de tendencias de hitos<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Paso 2:<\/b> En el gr\u00e1fico MTA, el eje Y representa la escala de tiempo del proyecto, y el eje X representa la escala de tiempo del informe. Puede utilizar una l\u00ednea espec\u00edfica con un color concreto o una forma de marcador espec\u00edfica para simbolizar el hito en el gr\u00e1fico. A\u00f1ada los hitos al gr\u00e1fico al final de cada per\u00edodo de informaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Paso 3:<\/b> Consulte el gr\u00e1fico MTA para identificar las tendencias de los hitos en su proyecto. Consulte este<\/span> post<\/span><\/a> para conocer en detalle c\u00f3mo funciona el an\u00e1lisis de tendencias de hitos.<\/span><\/p>\n

    \"An\u00e1lisis<\/a> An\u00e1lisis de la<\/a> tendencia de los hitos (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea)<\/p>\n

    Planificaci\u00f3n de recursos<\/b><\/h2>\n

    Para ejecutar proyectos con mayor eficacia, hay que asignar los recursos adecuadamente. En la fase de planificaci\u00f3n de los recursos, hay que analizar\u00a0 los tipos de recursos que se necesitan para las tareas del proyecto y determinar la duraci\u00f3n de cada tarea.<\/span><\/p>\n

    Diagramas de Gantt<\/h3>\n

    Los diagramas de Gantt son una herramienta y t\u00e9cnica de planificaci\u00f3n de proyectos que se utiliza para programar y supervisar las tareas. Tambi\u00e9n pueden utilizarse para visualizar costes y gastos\u00a0 en las diferentes etapas de un proyecto.<\/span><\/p>\n

    C\u00f3mo utilizarlo<\/h4>\n

    Paso 1:<\/b> Desglosa el proyecto en tareas individuales y as\u00edgnales filas en el diagrama de Gantt.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Paso 2:<\/b> Cada tarea tiene una l\u00ednea de tiempo, y puedes colorearlas como necesites. Sobre la l\u00ednea de tiempo hay una l\u00ednea de progreso y con ella se marca cu\u00e1nto trabajo se ha hecho en la tarea. Consulte nuestro post C\u00f3mo<\/span> utilizar los diagramas de Gantt para planificar proyectos como un jefe<\/span><\/a> para aprender m\u00e1s sobre el uso de los diagramas de Gantt en la planificaci\u00f3n de proyectos.<\/span><\/p>\n

    \"Diagrama<\/a> Diagrama de Gantt para un plan de proyecto de alto nivel (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea)<\/p>\n

    M\u00e1s plantillas de diagramas de Gantt<\/p>\n

    Organigramas<\/h3>\n

    Los organigramas son t\u00e9cnicas de planificaci\u00f3n de proyectos que pueden utilizarse para visualizar el equipo del proyecto, sus funciones y responsabilidades. Con ellos no s\u00f3lo se puede destacar la jerarqu\u00eda y la estructura de los informes, sino que tambi\u00e9n se puede utilizar para asignar tareas a las personas.<\/span><\/p>\n

    C\u00f3mo utilizarlo<\/h4>\n

    Paso 1:<\/b> Examine los recursos que dispone y as\u00f3cielos a las tareas.<\/span><\/p>\n

    Paso 2:<\/b> Comprenda la estructura jer\u00e1rquica\/de informes del equipo del proyecto.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Paso 3:<\/b> Utilizando una plantilla de organigrama como la siguiente, puede asignar a cada persona un lugar en el organigrama. Puede a\u00f1adir la informaci\u00f3n necesaria, como funciones y responsabilidades, la disponibilidad, etc. en el<\/span> organigrama<\/span>. En funci\u00f3n de ella, puede asignar a cada individuo las tareas pertinentes.<\/span><\/p>\n

    \"Estructura<\/a> Organigrama de gesti\u00f3n de proyectos (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea)<\/p>\n

    M\u00e1s plantillas de organigramas<\/p>\n

    Gesti\u00f3n de conocimiento<\/b><\/h2>\n

    Cuando se trabaja en proyectos, el equipo necesita consultar diferentes recursos como tutoriales, minutas de reuniones, documentos de procesos, etc. para realizar algunas tareas de su trabajo. Si se cuenta con un\u00a0 \u00fanico lugar -algo as\u00ed como una base de datos- donde se pueda acceder a toda la informaci\u00f3n, se ahorrar\u00eda mucho tiempo.<\/span><\/p>\n

    Mapas de conocimiento \/ Mapas mentales<\/b><\/h3>\n

    Los mapas mentales son una herramienta que se utiliza para organizar la informaci\u00f3n. Los equipos de proyecto utilizan los mapas mentales durante las sesiones de <\/span>brainstorming<\/span><\/i> para captar el flujo libre de ideas y estructurarlas de forma f\u00e1cil de entender. Tambi\u00e9n pueden utilizarse como mapas de conocimiento que almacenan la informaci\u00f3n necesaria.<\/span><\/p>\n

    C\u00f3mo utilizarlo<\/h4>\n

    Paso 1:<\/b> Re\u00fana los recursos que el equipo necesita consultar y clasif\u00edquelos. Ej: En un proyecto de construcci\u00f3n de un sitio web, las entradas del blog, los v\u00eddeos y las infograf\u00edas sobre la<\/span> planificaci\u00f3n del sitio web<\/span><\/a> pueden clasificarse como tutoriales de planificaci\u00f3n del sitio web.<\/span><\/p>\n

    \u00a0<\/span>Paso 2:<\/b> Con Creately, puede a\u00f1adir enlaces necesarios. Simplemente haga clic en una forma, acceda a <\/span>Propiedades<\/span><\/i> y a\u00f1ada su enlace en <\/span>Enlace a una URL o a un diagrama\u00a0<\/span><\/i><\/p>\n

    Paso 3:<\/b> Si va a incrustar el diagrama en una p\u00e1gina web, publ\u00edquelo como un diagrama interactivo con el<\/span> Creately Viewer<\/span>.<\/span><\/p>\n