{"id":24089,"date":"2021-10-04T15:29:57","date_gmt":"2021-10-04T04:29:57","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24089"},"modified":"2023-06-06T18:04:01","modified_gmt":"2023-06-06T07:04:01","slug":"der-visuelle-leitfaden-zur-planung-eines-projekts","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/de\/diagramme\/der-visuelle-leitfaden-zur-planung-eines-projekts\/","title":{"rendered":"Der visuelle Leitfaden zur Planung eines Projekts"},"content":{"rendered":"
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Der visuelle Leitfaden f\u00fcr die Planung eines Projekts Manche Projekte sind einfach zu verwalten, w\u00e4hrend andere sehr viel Aufwand erfordern. In jedem Fall hilft Ihnen ein angemessener Projektplan, um sicherzustellen, dass das Projekt fehlerfrei abgeschlossen wird. Wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, was alles geschehen muss und wie Sie es innerhalb eines bestimmten Zeitraums erreichen wollen, k\u00f6nnen Sie das Risiko eines Projektmisserfolgs minimieren, wenn nicht sogar ganz ausschlie\u00dfen. In diesem Beitrag haben wir eine Liste von Projektplanungstechniken zusammengestellt, die Sie verwenden k\u00f6nnen, um einen soliden Projektplan zu erstellen und erfolgreich durchzuf\u00fchren. Wir werden uns mit verschiedenen Bereichen der Projektplanung befassen, z. B. mit dem Planungsprozess, der Ressourcenplanung, dem Wissensmanagement, der Prozessabbildung, der Entscheidungsfindung und dem Risikomanagement.<\/p>\n

Planungsprozess<\/h2>\n

In der ersten Phase der Projektplanung m\u00fcssen Sie Ziele festlegen, einen Projektplan erstellen und Ihren Finanzbedarf analysieren. Sie k\u00f6nnen die nachstehenden Projektplanungstechniken verwenden, um diese Aufgaben schnell zu erledigen.<\/p>\n

SMART-Ziele<\/h3>\n

SMART ist ein Kriterium f\u00fcr die Festlegung von Zielen und Vorgaben f\u00fcr Projekte. Laut SMART<\/a> sollten Ihre Projektziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sein.<\/p>\n

\"Criteria\n\n\"SMART Goal Criteria SMART Goal In unserem Leitfaden The SMART Guide to Streamlining Your Project Planning Process erfahren Sie, wie Sie<\/a> die SMART-Kriterien bei der Projektplanung richtig anwenden<\/a>.<\/p>\n

Projektstrukturplan<\/h3>\n

DerProjektstrukturplan (PSP<\/a> ) ist ein Instrument des Projektmanagements, mit dem die Ergebnisse eines Projekts in einer hierarchischen Struktur dargestellt werden k\u00f6nnen. Es hilft Projektmanagern, komplexe Projektaktivit\u00e4ten in einfache und \u00fcberschaubare Aufgaben zu unterteilen.<\/p>\n

Wie man es benutzt<\/h4>\n

Schritt 1<\/strong>: Der erste Schritt bei der Erstellung eines Projektstrukturplans besteht darin, den Umfang des Projekts zu verstehen. Das bedeutet, dass Sie die Projektziele, die zu erbringenden Leistungen, die Aufgaben, die Fristen usw. festlegen m\u00fcssen. Schritt 2: <\/strong>Ermitteln Sie die wichtigsten Ergebnisse. Diese Schl\u00fcsselergebnisse sind f\u00fcr den Erfolg des Projekts unerl\u00e4sslich und sollten auf Ebene 2 Ihres Projektstrukturplans erscheinen. Schritt 3: <\/strong>Identifizieren Sie Arbeitspakete oder die Projektleistungen auf der untersten Ebene Ihres Projektstrukturplans. Setzen Sie sich mit Ihrem Projektteam und den Beteiligten zusammen, um den gesamten Arbeitsaufwand zu ermitteln, der f\u00fcr die Erbringung der wichtigsten Leistungen erforderlich ist. Schritt 4: <\/strong>Erstellen Sie ein Projektstrukturplan-W\u00f6rterbuch, das die Definition und den Umfang der Elemente (Arbeitspakete) im Diagramm enth\u00e4lt.<\/p>\n

\"Beispiel<\/a>

Work Breakdown Structure Beispiel<\/a> (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)<\/p><\/div>\n

Matrix der Aktionspriorit\u00e4ten<\/h3>\n

Die Aktionspriorit\u00e4tenmatrix<\/a> ist ein Projektplanungsinstrument, mit dem Sie bestimmen k\u00f6nnen, welche Aktivit\u00e4ten Sie priorisieren und welche Sie vermeiden sollten, um Ihre Zeit und Ressourcen optimal zu nutzen. Sie hilft, bessere Entscheidungen zu treffen.<\/p>\n

Wie man es benutzt<\/h4>\n

In der Aktionspriorit\u00e4tenmatrix sollte der Aufwand der Aktivit\u00e4t auf der x-Achse und die Auswirkung der Aktivit\u00e4t auf der y-Achse eingetragen werden. Die Matrix der Aktionspriorit\u00e4ten bietet 4 M\u00f6glichkeiten;<\/p>\n

    \n
  1. Quick wins\/ Urgent<\/strong> – das sind die Aktivit\u00e4ten, die eine hohe Wirkung haben und mit geringem Aufwand zu erledigen sind. Es ist besser, sich so weit wie m\u00f6glich auf diese Art von Projekten zu konzentrieren.<\/li>\n
  2. Gro\u00dfprojekte\/ Nicht dringlich<\/strong> – dies sind Projekte\/Aktivit\u00e4ten, die gro\u00dfe Auswirkungen haben und einen hohen Aufwand erfordern. Diese Projekte sollten zwar nicht die Quick Wins \u00fcberschatten, aber Sie sollten sie gut planen, bevor Sie sie durchf\u00fchren.<\/li>\n
  3. Fill-ins\/Delegate<\/strong> – das sind Projekte mit niedriger Priorit\u00e4t, die nur geringe Auswirkungen und einen geringen Aufwand haben. Sie k\u00f6nnen daran arbeiten, wenn Sie zwischen Quick Wins und gr\u00f6\u00dferen Projekten Zeit haben. Oder Sie k\u00f6nnen sie an ein anderes Team delegieren.<\/li>\n
  4. Harte Arbeit\/ Aufschieben oder ignorieren<\/strong> – das sind Aufgaben, die zwar wenig Auswirkungen haben, aber einen hohen Aufwand erfordern. Es ist ratsam, sie zu vermeiden, oder, wenn sie nicht vermieden werden k\u00f6nnen, die Hilfe eines Experten in Anspruch zu nehmen, der sie effizient ausf\u00fchren kann<\/li>\n<\/ol>\n
    \"Aktionspriorit\u00e4ten-Matrix\"<\/a>

    Aktionspriorit\u00e4tenmatrix<\/a> (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)<\/p><\/div>\n

    Struktur der Kostenaufschl\u00fcsselung<\/b><\/h3>\n

    Der Kostengliederungsplan (auf der Grundlage des Projektstrukturplans) ist eine der Projektplanungstechniken, die dazu dient, die Kosten den verschiedenen Teilen eines Projekts zuzuordnen (den Aktivit\u00e4ten auf der untersten Ebene des Projektstrukturplans). Sie dient dazu, die tats\u00e4chlichen Kosten mit dem Budget zu vergleichen.<\/span><\/p>\n

    Wie man es benutzt<\/b><\/h4>\n

    Schritt 1: <\/b>Achten Sie in Ihrem Projektstrukturplan darauf, dass alle Arbeitspakete eine eigenst\u00e4ndige und voneinander abgrenzbare Aufgabe darstellen. Und weisen Sie jedem Arbeitspaket ein Start- und Enddatum zu. <\/span>Schritt 2: <\/b>Geben Sie jedem Arbeitspaket, das Sie ermittelt haben, einen bestimmten Budgetbetrag. Vergewissern Sie sich, dass Sie daf\u00fcr auch einen verantwortlichen Budgetverantwortlichen bestimmt haben. <\/span>Schritt 3:<\/b> Pr\u00fcfen Sie die Kosten und bestimmen Sie, wie viel Sie das Projekt auf jeder Ebene des Projektstrukturplans kosten wird.<\/span><\/p>\n

    \"Kostengliederungsstruktur\"<\/a>

    Cost Breakdown Structure<\/a> (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)<\/p><\/div>\n

    Meilenstein-Trendanalyse<\/b><\/h3>\n

    Die Meilensteintrendanalyse ist eine Projektplanungstechnik zur Verfolgung von Meilensteinen in einem Projekt. Es hilft zu erkennen, ob die Arbeit im Zusammenhang mit einem Projektmeilenstein dem Zeitplan voraus ist oder hinterherhinkt.<\/span><\/p>\n

    Wie man es benutzt<\/h4>\n

    Schritt 1:<\/b> Schauen Sie in Ihrem Projektplan nach und legen Sie die Meilensteine Ihres Projekts fest. Es ist besser, nicht zu viele Meilensteine zu haben, da dies in der Tabelle der<\/span> Meilensteintrendanalyse<\/span><\/a> verwirrend aussehen w\u00fcrde. <\/span>Schritt 2:<\/b> Im MTA-Diagramm stellt die y-Achse den Zeitrahmen des Projekts und die x-Achse den Zeitrahmen des Berichts dar. Sie k\u00f6nnen eine bestimmte Linie mit einer bestimmten Farbe oder eine bestimmte Markerform verwenden, um den Meilenstein im Diagramm zu symbolisieren. F\u00fcgen Sie die Meilensteine am Ende eines jeden Berichtszeitraums in die Tabelle ein. <\/span>Schritt 3:<\/b> Schauen Sie sich das MTA-Diagramm an, um Trends bei Meilensteinen in Ihrem Projekt zu erkennen. In diesem<\/span> Beitrag<\/span><\/a> erfahren Sie, wie die Meilensteintrendanalyse im Detail funktioniert.<\/span><\/p>\n

    \"Meilenstein-Trendanalyse\"<\/a>

    Meilensteintrendanalyse<\/a> (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)<\/p><\/div>\n

    Ressourcenplanung<\/b><\/h2>\n

    Um Projekte effektiver durchf\u00fchren zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie Ihre Ressourcen richtig zuweisen. In der Phase der Ressourcenplanung m\u00fcssen Sie die Arten von Ressourcen, die Sie f\u00fcr die Projektaufgaben ben\u00f6tigen, notieren und die Dauer der einzelnen Aufgaben festlegen.<\/span><\/p>\n

    Gantt-Diagramme<\/b><\/h3>\n

    Gantt-Diagramme<\/a> sind ein Projektplanungswerkzeug und eine Technik, die zur Planung und \u00dcberwachung von Aufgaben verwendet wird. Sie k\u00f6nnen auch verwendet werden, um Kosten und Ausgaben in verschiedenen Phasen eines Projekts zu vermitteln.<\/span><\/p>\n

    Wie man es benutzt<\/h4>\n

    Schritt 1:<\/b> Zerlegen Sie das Projekt in einzelne Aufgaben und weisen Sie ihnen Zeilen im Gantt-Diagramm zu. <\/span>Schritt 2:<\/b> F\u00fcr jede Aufgabe gibt es eine Zeitleiste, und Sie k\u00f6nnen sie nach Bedarf farblich kennzeichnen. Die Zeitleiste wird von einer Fortschrittslinie \u00fcberlagert, mit deren Hilfe Sie markieren k\u00f6nnen, wie viel Arbeit an der Aufgabe bereits geleistet wurde. Mehr \u00fcber die Verwendung von<\/span> Gantt-Diagrammen<\/span><\/a> bei der Planung von Projekten erfahren Sie in unserem Beitrag<\/span> How to Use Gantt Charts to Plan Projects Like a Boss<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

    \"Gantt-Diagramm<\/a>

    Gantt-Diagramm f\u00fcr einen Projektplan auf h\u00f6chster Ebene<\/a> (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)<\/p><\/div>\n

    Weitere Gantt-Diagramm-Vorlagen<\/a><\/p>\n

    Organigramme<\/h3>\n

    Organigramme sind Projektplanungstechniken, die Sie verwenden k\u00f6nnen, um das Projektteam, seine Rollen und Verantwortlichkeiten zu visualisieren. Mit ihr k\u00f6nnen Sie nicht nur die Hierarchie und die Berichtsstruktur hervorheben, sondern sie auch bei der Zuweisung von Aufgaben an Einzelpersonen verwenden.<\/span><\/p>\n

    Wie man es benutzt<\/h4>\n

    Schritt 1:<\/strong> Pr\u00fcfen Sie, welche Ressourcen Ihnen zur Verf\u00fcgung stehen, und ordnen Sie diese den Aufgaben zu. Schritt 2:<\/strong> Verstehen der Hierarchie\/Berichtsstruktur des Projektteams. Schritt 3:<\/strong> Mit einer Organigrammvorlage wie der unten stehenden k\u00f6nnen Sie jeder Person einen Platz im Organigramm zuweisen. Sie k\u00f6nnen dem Organigramm<\/a> die erforderlichen Informationen wie Rollen und Zust\u00e4ndigkeiten, Verf\u00fcgbarkeit usw. hinzuf\u00fcgen. Anhand dieser Struktur k\u00f6nnen Sie jedem Einzelnen entsprechende Aufgaben zuweisen.<\/p>\n

    \"Projektmanagement-Organisationsstruktur\"<\/a>

    Projektmanagement-Organigramm<\/a> (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)<\/p><\/div>\n

    Weitere Vorlagen f\u00fcr Organigramme<\/a><\/p>\n

    Wissensmanagement<\/b><\/h2>\n

    Bei der Arbeit an Projekten muss das Team auf verschiedene Ressourcen wie Tutorials, Sitzungsprotokolle, Prozessdokumente usw. zur\u00fcckgreifen, um bestimmte Bereiche ihrer Arbeit zu erledigen. Wenn es einen einzigen Ort – etwa eine Datenbank – gibt, an dem sie alle Informationen abrufen k\u00f6nnen, w\u00fcrde das viel Zeit sparen.<\/span><\/p>\n

    Wissenskarten\/Mind Maps<\/b><\/h3>\n

    Mind Maps<\/a> sind ein Werkzeug, das zur Organisation von Informationen verwendet wird. Projektteams verwenden Mindmaps bei Brainstorming-Sitzungen, um den freien Fluss von Ideen zu erfassen und sie in einer leicht verst\u00e4ndlichen Weise zu strukturieren. Sie k\u00f6nnen auch als Wissenskarten verwendet werden, auf denen die notwendigen Informationen gespeichert sind.<\/span><\/p>\n

    Wie man es benutzt<\/h4>\n

    Schritt 1:<\/b> Sammeln Sie die Ressourcen, auf die das Team zur\u00fcckgreifen muss, und kategorisieren Sie sie. Beispiel: Bei einem Website-Bauprojekt k\u00f6nnen Blogbeitr\u00e4ge, Videos und Infografiken zur<\/span> Website-Planung<\/span><\/a> als Website-Planungs-Tutorials kategorisiert werden. <\/span>Schritt 2:<\/b> Mit Creately k\u00f6nnen Sie die entsprechenden Links hinzuf\u00fcgen. Klicken Sie einfach auf die Form, rufen Sie die <\/span>Eigenschaften<\/span><\/i> auf und f\u00fcgen Sie Ihren Link unter <\/span>Link zu einer URL oder einem Diagramm <\/span><\/i>hinzu <\/span>Schritt 3:<\/b> Wenn Sie das Diagramm in eine Webseite einbetten, ver\u00f6ffentlichen Sie es als interaktives Diagramm mit dem<\/span> Creately Viewer<\/span>.<\/span><\/p>\n

    Mind Map der Projektressourcen <\/a><\/p>\n

    Prozess-Mapping<\/b><\/h3>\n

    Wenn Sie gekl\u00e4rt haben, wie eine bestimmte Aufgabe Schritt f\u00fcr Schritt auszuf\u00fchren ist, kann sie jeder – ob er mit dem Prozess vertraut ist oder nicht – m\u00fchelos ausf\u00fchren. An dieser Stelle kommt die Abbildung Ihrer Prozesse ins Spiel.<\/span><\/p>\n

    Prozess-Karten<\/h3>\n

    Prozesslandkarten<\/a> sind ein Werkzeug, das zur Visualisierung der Schritte einer Arbeitst\u00e4tigkeit und der daf\u00fcr verantwortlichen Personen verwendet wird. Was Prozesslandkarten sind, was Prozesslandkartensymbole sind, welche Arten von Prozesslandkarten es gibt und wie man eine Prozesslandkarte zeichnet, erfahren Sie in unserem<\/span> Leitfaden zur Prozesslandkarte<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

    \"Vorlage<\/a>

    Vorlage f\u00fcr Projektmanagement-Prozesslandkarten<\/span><\/a> (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)<\/span><\/p><\/div>\n

    PERT-Diagramm<\/h3>\n

    PERT steht f\u00fcr Project Evaluation Review Technique. Es hilft Ihnen, Ihre Prozesse von Anfang bis Ende abzubilden. Das<\/span>PERT-Diagramm<\/span><\/a> hilft den Teams, Engp\u00e4sse” in Projekten schnell zu erkennen, die dann sofort angegangen werden k\u00f6nnen. So l\u00e4sst sich langfristig viel Zeit sparen, anstatt zu warten, bis Probleme auftauchen. In diesem ausf\u00fchrlichen<\/span> Leitfaden zu PERT-Diagrammen<\/span><\/a> haben wir beschrieben, wie Sie diese Projektplanungstechnik einsetzen und welche Vorteile Sie dadurch erzielen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n

    \"PERT-Diagramm<\/a>

    PERT-Diagramm f\u00fcr die Projektplanung<\/span><\/a> (Klicken Sie auf das Diagramm, um es online zu bearbeiten)<\/span><\/p><\/div>\n

    Weitere PERT-Diagrammvorlagen<\/span><\/a><\/p>\n

    Brainstorming\/Entscheidungsfindung<\/b><\/h2>\n

    Brainstorming- und Entscheidungsfindungssitzungen nehmen in der Regel viel Zeit w\u00e4hrend des Projektplanungsprozesses und w\u00e4hrend des gesamten Projekts in Anspruch.<\/span> Brainstorming<\/span><\/a> ist zwar notwendig, um kreative Ideen zu entwickeln, aber es ist auch eine unverzichtbare Technik, um Entscheidungen zu treffen und Probleme zu l\u00f6sen.<\/span><\/p>\n

    Affinit\u00e4tsdiagramme<\/b><\/h3>\n

    Affinit\u00e4tsdiagramme<\/span><\/a> werden verwendet, um eine gro\u00dfe Menge von Ideen\/Daten\/Meinungen unter einem bestimmten Thema oder einer bestimmten Kategorie zu gruppieren, basierend auf ihrer Relevanz f\u00fcreinander. Es kann verwendet werden, um Ideen aus einer Brainstorming-Sitzung in einer logischen Weise zu ordnen.<\/span><\/p>\n

    Wie man es benutzt<\/h4>\n

    Schritt 1:<\/strong> Stellen Sie ein kompetentes Team f\u00fcr die Brainstorming-Sitzung zusammen Schritt 2: <\/strong>Halten Sie alle Ideen\/Meinungen fest, die w\u00e4hrend der Sitzung ge\u00e4u\u00dfert wurden Schritt 3:<\/strong> Sortiere die Ideen nach ihren \u00c4hnlichkeiten Schritt 4:<\/strong> Fassen Sie sie zusammen und geben Sie jeder Gruppe einen Namen zur Identifizierung<\/p>\n

    \"Vorlage<\/a>

    Vorlage f\u00fcr ein Affinit\u00e4tsdiagramm<\/a> (Klicken Sie auf das Diagramm, um es online zu bearbeiten)<\/p><\/div>\n

    PICK-Tabelle<\/h3>\n

    Das PICK-Diagramm ist eine weitere Projektplanungstechnik, mit der Sie Ideen nach einem Brainstorming organisieren k\u00f6nnen. Sie hilft Ihnen, herauszufinden, welche Ideen leicht umzusetzen sind und welche sich besonders lohnen, oder anders gesagt, welche Ideen am n\u00fctzlichsten sind.<\/p>\n

    Wie man es benutzt<\/h4>\n

    Gem\u00e4\u00df der PICK-Tabelle k\u00f6nnen Sie Ihre Ideen wie folgt bezeichnen<\/p>\n