{"id":24009,"date":"2021-09-30T23:05:10","date_gmt":"2021-09-30T12:05:10","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=24009"},"modified":"2021-09-30T23:05:14","modified_gmt":"2021-09-30T12:05:14","slug":"so-verbessern-sie-die-teamkommunikation-mit-visueller-zusammenarbeit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/de\/projektmanagement\/so-verbessern-sie-die-teamkommunikation-mit-visueller-zusammenarbeit\/","title":{"rendered":"So verbessern Sie die Teamkommunikation mit visueller Zusammenarbeit"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

Eines haben alle leistungsstarken Teams gemeinsam: eine effektive Kommunikation. <\/p>\n\n\n\n

Effektive Teamkommunikation ist der Schl\u00fcssel zur Produktivit\u00e4t, zur Vermeidung von Konflikten, zum Aufbau von Vertrauen und letztlich zur rechtzeitigen Erreichung der Unternehmensziele. <\/p>\n\n\n\n

Ein Team, das nicht effektiv miteinander kommuniziert, schafft die Voraussetzungen f\u00fcr Chaos, Stress, Verz\u00f6gerungen und unwillkommene Konflikte. <\/p>\n\n\n\n

Das bringt uns zur n\u00e4chsten Frage. Wie kann man die Kommunikation im Team verbessern? Es gibt viele Strategien der Teamkommunikation, aber wir werden uns heute nicht auf eine davon konzentrieren. Stattdessen werden wir \u00fcber visuelle Zusammenarbeit sprechen und dar\u00fcber, wie sie Ihnen helfen kann, besser mit Ihrem Team zu kommunizieren, unabh\u00e4ngig davon, ob es sich um ein Team vor Ort, ein Remote-Team oder eine Mischung aus beidem handelt. <\/p>\n\n\n\n

Sie werden sich vielleicht zuerst am Kopf kratzen, aber haben Sie Geduld mit uns. Am Ende dieses Blogbeitrags werden Sie zustimmend nicken. <\/p>\n\n\n\n

Schauen wir es uns einmal genauer an. <\/p>\n\n\n\n

Was ist visuelle Zusammenarbeit?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Bei der visuellen Zusammenarbeit werden visuelle Mittel wie eine Leinwand oder ein Whiteboard<\/a>, Videokonferenzen, Diagramme<\/a>, Symbole, Bilder, Skizzen usw. eingesetzt. <\/p>\n\n\n\n

Es wird sowohl von ortsans\u00e4ssigen als auch von Remote-Teams f\u00fcr verschiedene Zwecke genutzt, darunter Meeting-Management, Projektplanung, Prototyping, Brainstorming, Design Thinking und Sprint-Planung. <\/p>\n\n\n\n

Warum visuelle Zusammenarbeit<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Miteinander zu reden scheint einfach genug zu sein, und doch scheitern Projekte, es passieren Fehler, und die Menschen kommen nicht mit und sind oft verwirrt – alles wegen ineffizienter Kommunikation. <\/p>\n\n\n\n

Da viele Teams inzwischen aus der Ferne miteinander arbeiten und haupts\u00e4chlich schriftlich statt m\u00fcndlich kommunizieren, haben sich die Kommunikationsprobleme vervielfacht. <\/p>\n\n\n\n

Eine wirksame L\u00f6sung zur \u00dcberwindung dieser h\u00e4ufigen Herausforderungen ist der Einsatz von Bildmaterial in Ihren Kommunikationsunterlagen und bei der Zusammenarbeit. Anstatt nur mit Worten (in m\u00fcndlicher oder schriftlicher Form) miteinander zu kommunizieren, sollten Sie die Kommunikation mit visuellen Mitteln vertiefen. <\/p>\n\n\n\n

Der Einsatz von Bildmaterial verbessert nachweislich das Verst\u00e4ndnis und hilft, Informationen besser und schneller zu verarbeiten. Forschungen haben ergeben, dass der Mensch Bildmaterial 60.000 Mal schneller verarbeiten kann als Text und dass er sich zu 80 % an das erinnert, was er sieht, w\u00e4hrend er sich nur 20 % von dem, was er liest, und 10 % von dem, was er h\u00f6rt, merken kann. Wenn Sie Ihre Botschaft mit einer visuellen Darstellung begleiten, bleibt weniger Raum f\u00fcr Verwirrung und die Botschaft wird schneller vermittelt. <\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie z. B. die Funktionsweise eines Prozesses erl\u00e4utern wollen, verwenden Sie ein Flussdiagramm<\/a>, um es f\u00fcr den Empf\u00e4nger leichter verst\u00e4ndlich zu machen. <\/p>\n\n\n\n

\"Flussdiagramm-Vorlage<\/a>
Flussdiagramm zur Erl\u00e4uterung des Prozesses der Einstellung von Fernkr\u00e4ften (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Beispiel f\u00fcr visuelle Zusammenarbeit<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Versuchen wir anhand eines Beispiels zu verstehen, wie die visuelle Zusammenarbeit zur Verbesserung der Kommunikation beitragen kann. <\/p>\n\n\n\n

Gruppen-Brainstorming. Diese kreative Technik eignet sich hervorragend, um mit Ihrem Team L\u00f6sungen f\u00fcr ein Problem zu finden oder neue, innovative Ideen f\u00fcr Projekte zu entwickeln. <\/p>\n\n\n\n

Eine der H\u00fcrden f\u00fcr eine effektive Brainstorming-Sitzung<\/a> besteht darin, den Schwung aufrechtzuerhalten und alle Beteiligten gleicherma\u00dfen zu Wort kommen zu lassen. Wenn viele Ideen gleichzeitig in den Raum geworfen werden, kann es sein, dass einige nicht in die endg\u00fcltige Liste aufgenommen werden. <\/p>\n\n\n\n

L\u00f6sung: Machen Sie ein Brainstorming mit Hilfe einer Mind Map<\/a>, einem visuellen Hilfsmittel zum Erfassen und Organisieren von Ideen. Wenn Sie eine Online-Canvas verwenden, die allen Teilnehmern (auch denjenigen, die aus der Ferne teilnehmen) Zugang zum gleichen Raum f\u00fcr die Zusammenarbeit an der Mind Map bietet, k\u00f6nnen alle Teilnehmer gleicherma\u00dfen zum Aufbau der Mind Map beitragen, w\u00e4hrend sie ihre Ideen hinzuf\u00fcgen. Sie k\u00f6nnen auch Bilder oder Symbole anstelle von Worten verwenden. Das Beste daran ist, dass niemand unbedingt sprechen muss; alle Ideen werden trotzdem mitgeteilt und aufgezeichnet. <\/p>\n\n\n\n

In der schlussendlichen Mind Map werden alle Ideen und Unterideen klar definiert, wie sie zueinander in Beziehung stehen und wie sie zur L\u00f6sung des Problems beitragen. Sie k\u00f6nnen den Plan auch an Ihre Stakeholder weitergeben, wenn es an der Zeit ist, deren Meinung einzuholen. <\/p>\n\n\n\n

\"Mindmap-Vorlage\"<\/a>
Mind Map-Vorlage (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Visueller Online-Arbeitsbereich<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die meisten Teams arbeiten heute aus der Ferne oder haben zumindest einige Mitglieder, die dies tun. Damit alle Beteiligten gleicherma\u00dfen an der Zusammenarbeit und der visuellen Kommunikation von Ideen teilnehmen k\u00f6nnen, ben\u00f6tigen Sie einen Online-Arbeitsbereich, der synchrone Bearbeitung, Videokonferenzen, Kommentare, Mausverfolgung in Echtzeit und \u00c4nderungsvorschauen unterst\u00fctzt. <\/p>\n\n\n\n

Hier kann ein Tool wie Creately<\/a> helfen. Es bietet eine unendliche Online-Leinwand, die Teams zur Kommunikation und Zusammenarbeit bei ihren Pl\u00e4nen, Projekten, Strategien und Ideen nutzen k\u00f6nnen. Es bietet Funktionen f\u00fcr die Zusammenarbeit in Echtzeit<\/a>, die es Teams erm\u00f6glichen, so zusammenzuarbeiten, als ob sie sich im selben Raum bef\u00e4nden. <\/p>\n\n\n\n

Methoden der visuellen Zusammenarbeit f\u00fcr eine effektive Teamkommunikation<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Jetzt, wo Sie bereit sind, visuell zu denken, zu arbeiten und zu kommunizieren, ist es an der Zeit zu \u00fcberlegen, wo Sie anfangen sollen. Mit einer unendlichen Leinwand gibt es endlose M\u00f6glichkeiten, aber auch Verwirrung dar\u00fcber, wo man anfangen soll. Um die Auswahl einzugrenzen und die besten Ergebnisse zu erzielen, haben wir im Folgenden einige Methoden und Vorlagen aufgef\u00fchrt. <\/p>\n\n\n\n

Strategische Planung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Bei der strategischen Planung<\/a> m\u00fcssen Sie beurteilen, wo Sie stehen und wo Sie hinwollen, und die Richtung Ihres Unternehmens entsprechend festlegen. Zweifellos besteht der Prozess aus viel Hin- und Her-Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und allenBeteiligten. <\/p>\n\n\n\n

Indem Sie alles und jeden auf eine Leinwand bringen, k\u00f6nnen Sie eine Menge Verwirrung vermeiden, die im Allgemeinen mit nicht-visuellen Kommunikations- und Kollaborationsmethoden wie E-Mail-Threads, endlosen Telefonkonferenzen, Chat-Threads usw. einhergeht. <\/p>\n\n\n\n

\"Strategische<\/a>
Strategic Planning Canvas (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Customer Journey Mapping<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Beim Customer Journey Mapping<\/a> wird die Reise Ihrer Kunden bei der Interaktion mit Ihrer Marke skizziert und analysiert. Es zeigt die Handlungen, Emotionen, Schmerzpunkte und Erwartungen der Kunden entlang ihrer Reise. <\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen die Kommunikation rund um diesen Prozess effektiv vereinfachen, indem Sie ihn gemeinsam mit Ihrem Team visuell gestalten. <\/p>\n\n\n\n

\"Customer<\/a>
Customer Journey Mapping Canvas (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Laufende Meetings<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

In Sitzungen wird viel diskutiert, und um aus all dem, was mitgeteilt wird, etwas Produktives zu machen, m\u00fcssen Sie die ausgetauschten Ideen organisieren und aufzeichnen, sie nach Priorit\u00e4ten ordnen und Aktionspl\u00e4ne erstellen. <\/p>\n\n\n\n

Diese Leinwand wird um die grundlegenden Komponenten eines Meetings herum erstellt, wie z. B. Brainstorming, Priorisierung von Ideen, Aktionsplanung<\/a> usw. Bearbeiten Sie die Leinwand oder f\u00fcgen Sie weitere Elemente hinzu, um Ihre Besprechung effektiv durchzuf\u00fchren. <\/p>\n\n\n\n

\"Meeting<\/a>
Meeting Canvas-Vorlage (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zur Durchf\u00fchrung effektiver Meetings<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

Sprint-Planung<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Die Sprint-Planung beinhaltet auch viele Diskussionen, die darauf abzielen, zu definieren, was w\u00e4hrend des Sprints getan werden kann und wie die ausgew\u00e4hlte Arbeit erledigt werden soll. Indem Sie all diese Elemente auf einer Leinwand zusammenf\u00fchren, k\u00f6nnen Sie sie nebeneinander betrachten und erhalten einen schnellen \u00dcberblick \u00fcber alles. <\/p>\n\n\n\n

\"Sprint<\/a>
Sprint Planning Canvas (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Sind Sie bereit, die visuelle Zusammenarbeit f\u00fcr eine effektive Teamkommunikation auszuprobieren?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte. Anstatt tausend Worte zu sprechen, um einzigartige Ideen in Ihrem Kopf zu erkl\u00e4ren, k\u00f6nnen Sie sie mit einem einfachen Diagramm oder einer Skizze in etwas Visuelles und Greifbares umwandeln, um anderen zu helfen, sie besser und schneller zu verstehen. <\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnen eine effektive Teamkommunikation erreichen, indem Sie eine Leinwand in Ihre t\u00e4glichen Besprechungen einbeziehen, auf der die Teilnehmer ihre Ideen in visueller Form (z. B. Flussdiagramm<\/a>, Mind Map, Infografik<\/a> usw.) austauschen und vertiefen k\u00f6nnen, um sie anderen besser zu erkl\u00e4ren. <\/p>\n\n\n\n

Haben Sie Tipps zur Verbesserung der Kommunikation im Team? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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