{"id":23995,"date":"2021-09-06T22:51:09","date_gmt":"2021-09-06T11:51:09","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=23995"},"modified":"2022-05-11T15:19:45","modified_gmt":"2022-05-11T04:19:45","slug":"como-conduzir-uma-reuniao-orientacoes-eficazes-para-reunioes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/pt\/diagrama\/como-conduzir-uma-reuniao-orientacoes-eficazes-para-reunioes\/","title":{"rendered":"Como conduzir uma reuni\u00e3o: Diretrizes eficazes para reuni\u00f5es"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

As reuni\u00f5es podem tornar-se um desperd\u00edcio de tempo, recursos e talento das pessoas, se n\u00e3o forem planejadas e executadas corretamente. Reuni\u00f5es eficazes s\u00e3o as que realmente cumprem seus objetivos e deixam os participantes energizados e motivados, com trabalho suficiente – ou com planejamento adequado.<\/p>\n\n\n\n

Neste post vamos discutir como conduzir uma reuni\u00e3o com sucesso. Tamb\u00e9m est\u00e1 inclu\u00edda uma lista de ferramentas visuais de reuni\u00e3o<\/a> que voc\u00ea pode usar durante as reuni\u00f5es para tomar decis\u00f5es, resolver problemas, fazer brainstorming e gerar ideias.<\/p>\n\n\n\n

Passos para a Realiza\u00e7\u00e3o de Reuni\u00f5es Eficazes<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Antes de convocar uma reuni\u00e3o, voc\u00ea precisa ter certeza de que realmente precisa ter uma. Se \u00e9 um assunto que voc\u00ea deve tratar pessoalmente com um indiv\u00edduo, n\u00e3o re\u00fana a equipe inteira para discuti-lo.<\/p>\n\n\n\n

E se voc\u00ea acha que pode fazer uso de outros m\u00e9todos de comunica\u00e7\u00e3o, como e-mail, newsletter, etc., para transmitir sua mensagem, voc\u00ea pode evitar gastar o tempo dos seus funcion\u00e1rios com outra reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Estabele\u00e7a Objetivos para a Reuni\u00e3o <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Qual \u00e9 o prop\u00f3sito da reuni\u00e3o? \u00c9 para fazer algum an\u00fancio especial? Decidir alguma coisa? Resolver um problema que est\u00e1 dificultando o progresso do seu projeto?<\/p>\n\n\n\n

Determinar o prop\u00f3sito da sua reuni\u00e3o e estabelecer um objetivo a ser alcan\u00e7ado at\u00e9 o final dela s\u00e3o os primeiros passos que voc\u00ea precisa dar ao planejar uma reuni\u00e3o eficaz. Este objetivo ajudar\u00e1 a lan\u00e7ar as bases para uma discuss\u00e3o bem focada.<\/p>\n\n\n\n

Liste os participantes da reuni\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Decida quem deve estar presente, tendo em considera\u00e7\u00e3o a sua disponibilidade e a sua capacidade de contribuir para o objetivo da reuni\u00e3o. Podem ser as pessoas que tomam as decis\u00f5es, especialistas no tema, aqueles que s\u00e3o afetados pelo resultado, etc.<\/p>\n\n\n\n

Se algu\u00e9m n\u00e3o puder comparecer \u00e0 reuni\u00e3o, mas a sua contribui\u00e7\u00e3o ainda \u00e9 necess\u00e1ria, voc\u00ea pode tomar provid\u00eancias para se conectar com ele atrav\u00e9s de uma chamada de v\u00eddeo ou outra ferramenta de colabora\u00e7\u00e3o on-line.<\/p>\n\n\n\n

Tamb\u00e9m selecione e atribua as diferentes fun\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para realizar a reuni\u00e3o, incluindo facilitador, cronometrista e gravador, etc.<\/p>\n\n\n\n

Crie a Agenda da Reuni\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Uma agenda<\/a> \u00e9 algo que todos os que est\u00e3o presentes, devem receber antes da reuni\u00e3o. Voc\u00ea pode enviar isto junto com o convite para a reuni\u00e3o. Assim, eles podem decidir se a presen\u00e7a deles \u00e9 necess\u00e1ria ou n\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Deve incluir os itens da reuni\u00e3o dispostos em uma ordem l\u00f3gica e uma dura\u00e7\u00e3o realista definida para cada item.
A seguir est\u00e1 um modelo de agenda de reuni\u00f5es criado com o Creately. Voc\u00ea pode edit\u00e1-lo online e personaliz\u00e1-lo para atender \u00e0s suas necessidades.<\/p>\n\n\n\n

Uma vez modificado voc\u00ea pode compartilh\u00e1-lo com o resto dos participantes com um link seguro de compartilhamento de diagramas, ou incorpor\u00e1-lo com o Creately Viewer em sua intranet ou sites internos para que todos possam acess\u00e1-lo facilmente.<\/p>\n\n\n\n

\"Modelo
Modelo de Agenda de Reuni\u00f5es<\/a> (Clique no modelo para edit\u00e1-lo online) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Selecione um Local Adequado com Instala\u00e7\u00f5es<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Dependendo do tom que voc\u00ea deseja definir para a reuni\u00e3o, selecione um local (ou seja, sala de confer\u00eancia para um ambiente formal) e certifique-se de que est\u00e1 dispon\u00edvel na data e durante o tempo que voc\u00ea selecionou para a reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

N\u00e3o se esque\u00e7a de verificar se todo o equipamento necess\u00e1rio para a reuni\u00e3o tamb\u00e9m est\u00e1 dispon\u00edvel. Isso pode incluir projetores, telas e outras ferramentas para chamadas de v\u00eddeo, etc.<\/p>\n\n\n\n

Termine com um Plano de A\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Crie um plano de a\u00e7\u00e3o para garantir que as decis\u00f5es tomadas durante a reuni\u00e3o sejam executadas posteriormente.<\/p>\n\n\n\n

Embora o seu rep\u00f3rter\/registrador possa utilizar um modelo de plano de a\u00e7\u00e3o como o abaixo, ele deve incluir as tarefas\/a\u00e7\u00f5es, aqueles que s\u00e3o respons\u00e1veis por execut\u00e1-las e o acompanhamento dos itens de a\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\"Modelo
Modelo de Plano de A\u00e7\u00e3o (Clique no modelo para edit\u00e1-lo online)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Ferramentas para reuni\u00f5es produtivas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Agora que j\u00e1 vimos como conduzir uma reuni\u00e3o, aqui est\u00e3o v\u00e1rias ferramentas visuais de reuni\u00e3o que voc\u00ea pode usar para diferentes prop\u00f3sitos como tomada de decis\u00e3o, resolu\u00e7\u00e3o de problemas e brainstorming.<\/p>\n\n\n\n

Mapas Mentais<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Os mapas mentais s\u00e3o uma \u00f3tima ferramenta para organizar ideias, planejar e tomar notas.<\/p>\n\n\n\n

Se voc\u00ea est\u00e1 fazendo um brainstorming de solu\u00e7\u00f5es para um problema, um mapa mental pode ajudar a capturar o livre fluxo de pensamentos. Se voc\u00ea estiver discutindo um assunto, voc\u00ea pode us\u00e1-lo para se aprofundar no assunto.<\/p>\n\n\n\n

E se voc\u00ea quiser apresentar informa\u00e7\u00f5es \u00e0s suas plataformas de reuni\u00e3o de uma maneira f\u00e1cil de entender, um mapa mental pode ser uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

\"Mind<\/a>
<\/a> Modelo de Mapa Mental (Clique no template para edit\u00e1-lo online) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Aqui est\u00e1 como usar os mapas mentais de forma eficaz em uma reuni\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

An\u00e1lise SWOT<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

SWOT significa Strengths, Weaknesses, Opportunities, and Threats (For\u00e7as, Fraquezas, Oportunidades e Amea\u00e7as).<\/p>\n\n\n\n

Esta ferramenta \u00e9 utilizada para avaliar as empresas durante o planejamento estrat\u00e9gico, reuni\u00f5es de planejamento de projetos, etc. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode us\u00e1-lo para avaliar a efici\u00eancia do seu departamento, produto, equipe de projeto ou concorrente.<\/p>\n\n\n\n

\"Modelo<\/a>
<\/a> Modelo de An\u00e1lise SWOT (Clique no template para editar online) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Precisa saber como usar uma an\u00e1lise SWOT de forma eficaz<\/a>? <\/p>\n\n\n\n

Diagrama de Espinha de Peixe \/ 5 Porqu\u00eas<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Estas s\u00e3o ferramentas usadas na an\u00e1lise da causa raiz.<\/p>\n\n\n\n

Enquanto o Diagrama de Espinha de Peixe (tamb\u00e9m conhecido como Diagrama de Causa e Efeito) ajuda a identificar e isolar a causa raiz de um problema, os 5 Porqu\u00eas permitem voc\u00ea a detalhar um problema e analisar sua rela\u00e7\u00e3o de causa e efeito subjacente.<\/p>\n\n\n\n

\"Modelo<\/a>
<\/a> Modelo de Diagrama Espinha de Peixe (Clique no template para edit\u00e1-lo online) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Confira o nosso guia final para diagramas de espinha de peixe<\/a> para aprender como aplic\u00e1-lo. <\/p>\n\n\n\n

Diagrama de Afinidade<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Os diagramas de afinidade<\/a> ajudam a reunir e organizar grandes quantidades de dados para identificar padr\u00f5es e temas. Isso \u00e9 \u00fatil se voc\u00ea estiver realizando uma reuni\u00e3o para analisar e dar sentido a muitos dados coletados de pesquisas, sess\u00f5es de brainstorming, etc.<\/p>\n\n\n\n

\"Modelo<\/a>
<\/a> Affinity Diagram Template (Clique no template para edit\u00e1-lo online) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Fluxograma<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Est\u00e1 tentando otimizar um processo? Identificar gargalos no seu processo? Ou desenhar um novo processo? Os fluxogramas podem ajud\u00e1-lo com estes prop\u00f3sitos e muitos mais.<\/p>\n\n\n\n

Um fluxograma \u00e9 basicamente uma visualiza\u00e7\u00e3o das etapas do processo. Tamb\u00e9m pode ajudar na resolu\u00e7\u00e3o de problemas e na tomada de decis\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Aqui est\u00e1 o nosso guia definitivo de fluxogramas<\/a> para aprender como us\u00e1-los. <\/p>\n\n\n\n

\"Modelo<\/a>
<\/a> Modelo de Fluxograma (Clique no modelo para o editar online) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Seis Chap\u00e9us do Pensamento<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Esta \u00e9 outra ferramenta para garantir que as suas reuni\u00f5es sejam altamente produtivas. Os seis chap\u00e9us do pensamento s\u00e3o ferramentas que lhe permitem explorar as diferentes perspectivas das plataformas de reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n

Como Conduzir uma Reuni\u00e3o: Orienta\u00e7\u00f5es para Reuni\u00f5es Eficazes<\/p>\n\n\n

A cada membro \u00e9 pedido que use um chap\u00e9u de cor diferente (que representa uma perspectiva distinta) por vez e expresse sua opini\u00e3o sobre o assunto. Aprenda aqui como usar a t\u00e9cnica dos seis chap\u00e9us do pensamento<\/a> com mais detalhes.<\/p>\n\n\n\n

\"Seis<\/a>
<\/a> Template Six Thinking Hats (Clique no template para edit\u00e1-lo online) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Aqui est\u00e3o mais algumas t\u00e9cnicas de brainstorming visual<\/a> que voc\u00ea pode usar durante suas reuni\u00f5es e discuss\u00f5es de grupo.<\/p>\n\n\n\n

Mais Dicas sobre como Conduzir uma Reuni\u00e3o?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Os passos que listamos neste post s\u00e3o f\u00e1ceis de seguir e garantem o sucesso. Combine-as com as ferramentas que mencionamos para garantir a m\u00e1xima produtividade durante as suas reuni\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Que outras dicas voc\u00ea tem sobre como conduzir uma reuni\u00e3o? Compartilhe-as conosco na se\u00e7\u00e3o de coment\u00e1rios abaixo. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

As reuni\u00f5es podem tornar-se um desperd\u00edcio de tempo, recursos e talento das pessoas, se n\u00e3o forem planejadas e executadas corretamente. 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