{"id":23987,"date":"2022-01-07T15:35:46","date_gmt":"2022-01-07T04:35:46","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=23987"},"modified":"2022-05-11T16:04:07","modified_gmt":"2022-05-11T05:04:07","slug":"comment-organiser-une-reunion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/fr\/diagrammes\/comment-organiser-une-reunion\/","title":{"rendered":"Comment animer une r\u00e9union : directives de r\u00e9union efficaces"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

Les r\u00e9unions peuvent devenir un gaspillage de temps, de ressources et de talents des personnes, si elles ne sont pas planifi\u00e9es et ex\u00e9cut\u00e9es correctement. En effet, les r\u00e9unions efficaces, qui atteignent r\u00e9ellement leurs objectifs et laissent les participants pleins d’\u00e9nergie et de motivation, n\u00e9cessitent un travail suffisant ou une bonne planification.<\/p>\n\n\n\n

Dans cet article, nous d\u00e9couvrirons comment mener une r\u00e9union avec succ\u00e8s. Vous y trouverez \u00e9galement une liste d’outils de r\u00e9union visuels<\/a> que vous pouvez utiliser pendant les r\u00e9unions pour prendre des d\u00e9cisions, r\u00e9soudre des probl\u00e8mes, faire du brainstorming et g\u00e9n\u00e9rer des id\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Pour commencer, d\u00e9couvrons en premier lieu les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour organiser des r\u00e9unions efficaces.<\/p>\n\n\n\n

\u00c9tapes pour organiser des r\u00e9unions efficaces<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Avant de convoquer une r\u00e9union, vous devez vous assurer que vous en avez r\u00e9ellement besoin. S’il s’agit d’une question que vous devez traiter personnellement avec une personne, ne r\u00e9unissez pas toute l’\u00e9quipe pour en discuter.<\/p>\n\n\n\n

Et si vous pensez pouvoir compter sur d’autres m\u00e9thodes de communication telles que le courrier \u00e9lectronique, la lettre d’information, etc., pour transmettre votre message, vous pouvez \u00e9viter de faire perdre du temps \u00e0 vos employ\u00e9s avec une autre r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n

Par ailleurs, si vous jugez qu’une r\u00e9union est n\u00e9cessaire, voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre :<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9finir les objectifs de la r\u00e9union<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Quel est l’objectif de la r\u00e9union ? Est-ce pour faire une annonce sp\u00e9ciale ? D\u00e9cider de quelque chose ? R\u00e9soudre un probl\u00e8me qui entrave l’avancement de votre projet ?<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9terminer le but de votre r\u00e9union et fixer un objectif \u00e0 atteindre \u00e0 la fin de celle-ci est la premi\u00e8re \u00e9tape \u00e0 franchir pour planifier une r\u00e9union efficace. Cet objectif permettra de jeter les bases d’une discussion bien cibl\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Liste des participants \u00e0 la r\u00e9union<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

D\u00e9cidez qui doit participer, en tenant compte de leur disponibilit\u00e9 et de leur capacit\u00e9 \u00e0 contribuer \u00e0 l’objectif de la r\u00e9union. Il peut s’agir de d\u00e9cideurs cl\u00e9s, d’experts en la mati\u00e8re, de personnes concern\u00e9es par le r\u00e9sultat, etc.<\/p>\n\n\n\n

Si une personne ne peut pas se rendre \u00e0 la r\u00e9union, mais que sa contribution est tout de m\u00eame n\u00e9cessaire, vous pouvez prendre des dispositions pour vous connecter avec elle par le biais d’une conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique ou d’un autre outil de collaboration en ligne.<\/p>\n\n\n\n

De plus, s\u00e9lectionnez et attribuez \u00e9galement les diff\u00e9rents r\u00f4les n\u00e9cessaires au bon d\u00e9roulement de la r\u00e9union; notamment celui d’animateur, de chronom\u00e9treur, d’enregistreur, etc.<\/p>\n\n\n\n

Cr\u00e9er l’ordre du jour de la r\u00e9union<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

L’ordre du jour<\/a> est un document que tous les participants doivent obtenir avant la r\u00e9union. Vous pouvez l’envoyer en m\u00eame temps que l’invitation \u00e0 la r\u00e9union. Ainsi, ils peuvent d\u00e9cider si leur pr\u00e9sence est n\u00e9cessaire ou non.<\/p>\n\n\n\n

l’ordre du jour doit comprendre les points de la r\u00e9union dispos\u00e9s dans un ordre logique, et une dur\u00e9e r\u00e9aliste fix\u00e9e pour chaque point.<\/p>\n\n\n\n

Voici ci-dessous, un mod\u00e8le d’ordre du jour de r\u00e9union cr\u00e9\u00e9 avec Creately. Vous pouvez l’\u00e9diter en ligne et le personnaliser pour r\u00e9pondre \u00e0 vos besoins.<\/p>\n\n\n\n

Une fois modifi\u00e9, vous pouvez le partager avec le reste des participants \u00e0 l’aide d’un lien de partage de diagramme s\u00e9curis\u00e9, ou l’int\u00e9grer avec Creately Viewer dans votre intranet ou vos sites Web internes pour que tout le monde puisse y acc\u00e9der facilement.<\/p>\n\n\n\n

\"Mod\u00e8le
Mod\u00e8le d’ordre du jour de r\u00e9union<\/a> (Cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Choisir un lieu appropri\u00e9 avec des installations<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

En fonction du ton que vous souhaitez donner \u00e0 la r\u00e9union, s\u00e9lectionnez un lieu (par exemple, une salle de conf\u00e9rence pour un cadre formel). Assurez-vous qu’il est disponible \u00e0 la date et \u00e0 l’heure que vous avez choisies pour la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n

N’oubliez pas de v\u00e9rifier que tout le mat\u00e9riel n\u00e9cessaire \u00e0 la r\u00e9union est \u00e9galement disponible. Cela peut inclure des projecteurs, des \u00e9crans et d’autres outils pour les appels vid\u00e9o, etc.<\/p>\n\n\n\n

Terminez par un plan d’action<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Cr\u00e9ez un plan d’action pour vous assurer que les d\u00e9cisions prises au cours de la r\u00e9union sont appliqu\u00e9es par la suite.<\/p>\n\n\n\n

Bien que votre rapporteur\/enregistreur puisse utiliser un mod\u00e8le de plan d’action comme celui ci-dessous, il doit inclure les t\u00e2ches\/actions, les personnes charg\u00e9es de les r\u00e9aliser et le suivi des actions.<\/p>\n\n\n\n

\"Mod\u00e8le
Mod\u00e8le de plan d’action (Cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Outils pour des r\u00e9unions productives<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Maintenant que nous avons examin\u00e9 de long en large comment organiser une r\u00e9union; voici plusieurs outils de r\u00e9union visuels que vous pouvez utiliser \u00e0 diff\u00e9rentes fins, comme la prise de d\u00e9cision, la r\u00e9solution de probl\u00e8mes et le brainstorming.<\/p>\n\n\n\n

Cartes mentales<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Les cartes mentales sont un excellent outil pour organiser les id\u00e9es, planifier et prendre des notes.<\/p>\n\n\n\n

Si vous r\u00e9fl\u00e9chissez \u00e0 des solutions \u00e0 un probl\u00e8me, une carte mentale peut vous aider \u00e0 capturer le flux libre des pens\u00e9es. Par contre, si vous discutez d’un sujet, vous pouvez l’utiliser pour approfondir le sujet.<\/p>\n\n\n\n

En revanche, si vous souhaitez pr\u00e9senter des informations \u00e0 vos plateformes de r\u00e9union d’une mani\u00e8re facile \u00e0 comprendre, une carte heuristique est une excellente option.<\/p>\n\n\n\n

\"Mind<\/a>
<\/a> Mod\u00e8le de Carte Mentale (Cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Voici comment utiliser efficacement les cartes heuristiques lors d’une r\u00e9union<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Analyse SWOT <\/h4>\n\n\n\n

SWOT est l’abr\u00e9viation de Strengths (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities (opportunit\u00e9s) et Threats (menaces).<\/p>\n\n\n\n

Cet outil est utilis\u00e9 pour \u00e9valuer les entreprises lors des r\u00e9unions de planification strat\u00e9gique, de planification de projet, etc. Vous pouvez \u00e9galement l’utiliser pour \u00e9valuer l’efficacit\u00e9 de votre d\u00e9partement, produit, \u00e9quipe de projet ou concurrent.<\/p>\n\n\n\n

\"Mod\u00e8le<\/a>
<\/a> Mod\u00e8le d’analyse SWOT (Cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Voulez-vous savoir comment utiliser efficacement une analyse SWOT<\/a>?<\/p>\n\n\n\n

Diagramme en ar\u00eate de poisson \/ 5 pourquoi<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Ce sont des outils utilis\u00e9s dans l’analyse des causes profondes.<\/p>\n\n\n\n

Alors que le diagramme en ar\u00eate de poisson (alias. Le diagramme des causes et effets), permet d’identifier et d’isoler la cause profonde d’un probl\u00e8me; le diagramme des 5 pourquoi<\/a> vous permet d’approfondir un probl\u00e8me et d’analyser sa relation de cause \u00e0 effet sous-jacente.<\/p>\n\n\n\n

\"Mod\u00e8le<\/a>
<\/a> Mod\u00e8le de diagramme en ar\u00eate de poisson (Cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Consultez notre guide ultime des diagrammes en ar\u00eate de poisson<\/a> pour apprendre \u00e0 l’appliquer.<\/p>\n\n\n\n

Diagramme d’affinit\u00e9<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Les diagrammes d’affinit\u00e9<\/a> vous aident \u00e0 rassembler et \u00e0 organiser de grandes quantit\u00e9s de donn\u00e9es pour identifier des mod\u00e8les et des th\u00e8mes. Cela peut s’av\u00e9rer utile si vous organisez une r\u00e9union pour analyser et donner du sens \u00e0 de nombreuses donn\u00e9es recueillies lors de recherches; de s\u00e9ances de brainstorming, etc.<\/p>\n\n\n\n

\"Mod\u00e8le<\/a>
<\/a> Mod\u00e8le de diagramme d’affinit\u00e9 (Cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Flowchart <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Essayez-vous d’optimiser un processus ? Identifiez-vous les goulots d’\u00e9tranglement dans votre processus ? Ou concevez-vous un nouveau processus ? Les organigrammes peuvent vous aider \u00e0 atteindre ces objectifs et bien d’autres encore.<\/p>\n\n\n\n

Un organigramme est essentiellement une visualisation des \u00e9tapes d’un processus. Il peut \u00e9galement aider \u00e0 r\u00e9soudre des probl\u00e8mes et \u00e0 prendre des d\u00e9cisions.<\/p>\n\n\n\n

Voici notre guide ultime sur les organigrammes<\/a> pour apprendre \u00e0 les utiliser.<\/p>\n\n\n\n

\"Mod\u00e8le<\/a>
<\/a> Mod\u00e8le d’organigramme (Cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Six chapeaux de r\u00e9flexion<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Il s’agit d’un outil suppl\u00e9mentaire pour garantir que vos r\u00e9unions soient hautement productives. Les six chapeaux de r\u00e9flexion est un outil qui vous permet d’explorer les diff\u00e9rentes perspectives des plateformes de r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n

Au cour de la reunion, chaque membre est invit\u00e9 \u00e0 porter tour \u00e0 tour les diff\u00e9rents chapeaux de couleur (qui repr\u00e9sentent les diff\u00e9rentes perspectives) et \u00e0 exprimer son opinion sur le sujet. Apprenez\u00e0 utiliser la technique des six chapeaux de r\u00e9flexion<\/a> de mani\u00e8re plus d\u00e9taill\u00e9e ici.<\/p>\n\n\n\n

\"Mod\u00e8le<\/a>
<\/a> Mod\u00e8le des six chapeaux de la pens\u00e9e (Cliquez sur le mod\u00e8le pour le modifier en ligne)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Voici quelques autres techniques de brainstorming visuel<\/a> que vous pouvez utiliser lors de vos r\u00e9unions et discussions de groupe.<\/p>\n\n\n\n

D’autres conseils sur la fa\u00e7on de mener une r\u00e9union ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Les \u00e9tapes que nous avons \u00e9num\u00e9r\u00e9es dans ce post sont plus faciles \u00e0 suivre et garantissent le succ\u00e8s. Combinez-les avec les outils que nous avons mentionn\u00e9s pour assurer une productivit\u00e9 maximale lors de vos r\u00e9unions.<\/p>\n\n\n\n

Quels autres conseils avez-vous pour r\u00e9pondre \u00e0 la question de savoir comment organiser une r\u00e9union ? Partagez-les avec nous dans la section des commentaires ci-dessous. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Les r\u00e9unions peuvent devenir un gaspillage de temps, de ressources et de talents des personnes, si elles ne sont pas planifi\u00e9es et ex\u00e9cut\u00e9es correctement. 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