{"id":23983,"date":"2021-09-04T22:52:28","date_gmt":"2021-09-04T11:52:28","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=23983"},"modified":"2022-05-10T23:39:57","modified_gmt":"2022-05-10T12:39:57","slug":"so-fuhren-sie-ein-meeting-durch-effektive-meeting-richtlinien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/de\/diagramme\/so-fuhren-sie-ein-meeting-durch-effektive-meeting-richtlinien\/","title":{"rendered":"So f\u00fchren Sie ein Meeting durch: Effektive Meeting-Richtlinien"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

Sitzungen k\u00f6nnen zu einer Verschwendung von Zeit, Ressourcen und Talenten von Menschen werden, wenn sie nicht richtig geplant und durchgef\u00fchrt werden. Effektive Meetings, die ihre Ziele tats\u00e4chlich erreichen und die Teilnehmer angeregt und motiviert zur\u00fccklassen, erfordern ausreichend Einsatz – oder eine gute Planung.<\/p>\n\n\n\n

In diesem Beitrag werden wir er\u00f6rtern, wie man ein Meeting erfolgreich leitet. Au\u00dferdem finden Sie hier eine Liste visueller Besprechungswerkzeuge<\/a>, die Sie in Besprechungen einsetzen k\u00f6nnen, um Entscheidungen zu treffen, Probleme zu l\u00f6sen, Brainstorming zu betreiben und Ideen zu entwickeln.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Schritte zur Durchf\u00fchrung effektiver Meetings<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Bevor Sie eine Besprechung einberufen, m\u00fcssen Sie sich vergewissern, dass Sie tats\u00e4chlich eine Besprechung brauchen. Wenn es sich um eine Angelegenheit handelt, die Sie pers\u00f6nlich mit einer Person besprechen sollten, rufen Sie nicht das gesamte Team zusammen, um dar\u00fcber zu diskutieren.<\/p>\n\n\n\n

Und wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sich auf andere Kommunikationsmethoden wie E-Mail, Newsletter usw. verlassen k\u00f6nnen, um Ihre Botschaft zu vermitteln, k\u00f6nnen Sie es vermeiden, die Zeit Ihrer Mitarbeiter mit einer weiteren Besprechung zu verschwenden.<\/p>\n\n\n\n

Ziele f\u00fcr das Treffen festlegen<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Was ist der Zweck des Meetings? Geht es um eine besondere Ank\u00fcndigung? Entscheiden Sie sich f\u00fcr etwas? Wird ein Problem gel\u00f6st, das den Fortschritt Ihres Projekts behindert?<\/p>\n\n\n\n

Der erste Schritt bei der Planung einer effektiven Besprechung besteht darin, den Zweck der Besprechung zu bestimmen und ein Ziel festzulegen, das am Ende der Besprechung erreicht werden soll. Dieses Ziel wird dazu beitragen, die Grundlage f\u00fcr eine zielgerichtete Diskussion zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n

Liste der Meeting-Teilnehmer<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Entscheiden Sie, wer an der Sitzung teilnehmen soll, und ber\u00fccksichtigen Sie dabei die Verf\u00fcgbarkeit und F\u00e4higkeit der potentiellen Teilnehmer, zum Ziel der Sitzung beizutragen. Dies k\u00f6nnten wichtige Entscheidungstr\u00e4ger, Experten f\u00fcr das Thema, Personen, die von den Ergebnissen betroffen sind usw. sein.<\/p>\n\n\n\n

Wenn jemand nicht an der Besprechung teilnehmen kann, sein Beitrag aber dennoch ben\u00f6tigt wird, k\u00f6nnen Sie eine Telefonkonferenz oder ein anderes Tool f\u00fcr die Online-Zusammenarbeit mit ihm vereinbaren.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie auch die verschiedenen Rollen aus, die f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Treffens ben\u00f6tigt werden, z. B. Moderator, Zeitnehmer, Protokollf\u00fchrer usw.<\/p>\n\n\n\n

Erstellen Sie die Besprechungsagenda<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Eine Tagesordnung<\/a> sollte jeder Teilnehmer vor der Sitzung erhalten. Sie k\u00f6nnen diese zusammen mit der Einladung zur Sitzung versenden. Auf diese Weise k\u00f6nnen die Teilnehmer entscheiden, ob ihre Anwesenheit notwendig ist oder nicht.<\/p>\n\n\n\n

Die Tagesordnung sollte die Besprechungspunkte in einer logischen Reihenfolge enthalten und f\u00fcr jeden Punkt eine realistische Zeitdauer vorsehen.<\/p>\n\n\n\n

Nachfolgend finden Sie eine mit Creately erstellte Vorlage f\u00fcr die Tagesordnung einer Besprechung. Sie k\u00f6nnen die Vorlage online bearbeiten und an Ihre Anforderungen anpassen.<\/p>\n\n\n\n

Nach der \u00c4nderung k\u00f6nnen Sie das Diagramm \u00fcber einen sicheren Link mit den anderen Teilnehmern teilen oder es mit dem Creately Viewer in Ihr Intranet oder Ihre internen Webseiten einbetten, damit jeder leicht darauf zugreifen kann.<\/p>\n\n\n\n

\"Meeting
Vorlage f\u00fcr die Sitzungsagenda<\/a> (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie einen geeigneten Ort <\/strong><\/h4>\n\n\n\n

W\u00e4hlen Sie je nach dem Ton, den Sie f\u00fcr die Besprechung vorgeben m\u00f6chten, einen Ort aus (z. B. einen Konferenzraum f\u00fcr einen formellen Rahmen). Vergewissern Sie sich, dass er an dem Tag und zu der Uhrzeit, die Sie f\u00fcr das Treffen gew\u00e4hlt haben, verf\u00fcgbar ist.<\/p>\n\n\n\n

Vergessen Sie nicht, sich zu vergewissern, dass alle f\u00fcr die Sitzung erforderlichen Ger\u00e4te vorhanden sind. Dazu k\u00f6nnen Projektoren, Leinw\u00e4nde und andere Hilfsmittel f\u00fcr Videoanrufe usw. geh\u00f6ren.<\/p>\n\n\n\n

Abschluss mit einem Aktionsplan<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Erstellen Sie einen Aktionsplan, um sicherzustellen, dass die w\u00e4hrend des Treffens getroffenen Entscheidungen anschlie\u00dfend auch umgesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n

Ihr Berichterstatter kann zwar eine Vorlage f\u00fcr einen Aktionsplan wie die unten stehende verwenden, doch sollte er die Aufgaben\/Aktionen, die f\u00fcr ihre Durchf\u00fchrung verantwortlichen Personen und die Folgema\u00dfnahmen f\u00fcr die Aktionspunkte enthalten.<\/p>\n\n\n\n

\"Aktionsplanvorlage
Aktionsplan-Vorlage (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Werkzeuge f\u00fcr produktive Meetings<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Nachdem wir uns nun angeschaut haben, wie man eine Besprechung durchf\u00fchrt, finden Sie hier einige visuelle Besprechungswerkzeuge, die Sie f\u00fcr verschiedene Zwecke wie Entscheidungsfindung, Probleml\u00f6sung<\/a> und Brainstorming<\/a> einsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Mind Maps<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Mind Maps sind ein gro\u00dfartiges Hilfsmittel, um Ideen zu organisieren, zu planen und Notizen zu machen.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie ein Brainstorming zu einem Problem<\/a> durchf\u00fchren, kann eine Mind Map helfen, den freien Fluss der Gedanken festzuhalten. Wenn Sie ein Thema er\u00f6rtern, k\u00f6nnen Sie es nutzen, um das Thema zu vertiefen. <\/p>\n\n\n\n

Und wenn Sie Ihren Konferenzteilnehmern Informationen auf leicht verst\u00e4ndliche Weise pr\u00e4sentieren wollen, kann eine Mind Map eine gute Option sein.<\/p>\n\n\n\n

\"Mind<\/a>
<\/a> Mind Map-Vorlage<\/a> (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Hier erfahren Sie, wie Sie Mind Maps in einer Besprechung effektiv einsetzen<\/a> k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

SWOT-Analyse<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

SWOT steht f\u00fcr Strengths (St\u00e4rken), Weaknesses (Schw\u00e4chen), Opportunities (Chancen) und Threats (Gefahren).<\/p>\n\n\n\n

Dieses Instrument wird zur Bewertung von Unternehmen bei der strategischen Planung, bei Projektplanungssitzungen usw. eingesetzt. Sie k\u00f6nnen es auch verwenden, um die Effizienz Ihrer Abteilung, Ihres Produkts, Ihres Projektteams oder Ihrer Wettbewerber zu bewerten.<\/p>\n\n\n\n

\"SWOT-Analyse<\/a>
<\/a> SWOT-Analyse-Vorlage (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

M\u00f6chten Sie wissen, wie man eine SWOT-Analyse effektiv einsetzt<\/a>?<\/p>\n\n\n\n

Fishbone-Diagramm \/ 5 Gr\u00fcnde<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Dies sind Werkzeuge, die bei der Ursachenanalyse eingesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n

W\u00e4hrend das Fischgr\u00e4tdiagramm (auch bekannt als Ursache-Wirkungs-Diagramm) dabei hilft, die Grundursache eines Problems zu identifizieren und zu isolieren, k\u00f6nnen Sie mit dem 5-Whys-Diagrammein<\/a> Problem aufschl\u00fcsseln und die zugrunde liegende Ursache-Wirkungs-Beziehung analysieren.<\/p>\n\n\n\n

\"Fischgr\u00e4ten-Diagramm<\/a>
<\/a> Fishbone Diagram Template (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

In unserem ultimativen Leitfaden f\u00fcr Fishbone-Diagramme<\/a> erfahren Sie, wie Sie es anwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Affinit\u00e4tsdiagramm<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Mit Hilfe vonAffinit\u00e4tsdiagrammen<\/a> k\u00f6nnen Sie gro\u00dfe Datenmengen erfassen und organisieren, um Muster und Themen zu erkennen. Dies ist sehr n\u00fctzlich, wenn Sie eine Sitzung leiten, um eine Menge Daten aus Untersuchungen, Brainstorming-Sitzungen<\/a> usw. zu analysieren und auszuwerten.<\/p>\n\n\n\n

\"Vorlage<\/a>
Affinit\u00e4tsdiagramm<\/a>-Vorlage (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Flussdiagramm<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Versuchen Sie, einen Prozess zu optimieren? Erkennen Sie Engp\u00e4sse in Ihrem Prozess? Oder m\u00f6chten Sie ein neues Verfahren entwickeln? Flussdiagramme k\u00f6nnen Ihnen bei diesen und vielen anderen Aufgaben helfen. <\/p>\n\n\n\n

Ein Flussdiagramm ist im Grunde eine Visualisierung von Prozessschritten. Sie kann auch bei der Probleml\u00f6sung und Entscheidungsfindung helfen.<\/p>\n\n\n\n

In unserem ultimativen Leitfaden f\u00fcr Flussdiagramme<\/a> erfahren Sie, wie Sie diese verwenden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

\"Meeting-Flussdiagramm-Vorlage\"<\/a>
<\/a> Flussdiagramm<\/a>-Vorlage (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Sechs Denkh\u00fcte<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Dies ist ein weiteres Instrument, mit dem Sie sicherstellen k\u00f6nnen, dass Ihre Sitzungen \u00e4u\u00dferst produktiv sind. Die sechs Denkh\u00fcte sind ein Instrument, mit dem Sie die verschiedenen Perspektiven der Begegnungsplattformen erkunden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Jedes Mitglied wird gebeten, abwechselnd die verschiedenfarbigen H\u00fcte (die f\u00fcr unterschiedliche Perspektiven stehen) aufzusetzen und seine Meinung zu dem Thema zu \u00e4u\u00dfern. Hier erfahren Sie, wie Sie die Technik der sechs Denkh\u00fcte<\/a> im Detail anwenden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n

\"Sechs<\/a>
<\/a> Six Thinking Hats Template (Klicken Sie auf die Vorlage, um sie online zu bearbeiten) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Im Folgenden finden Sie einige weitere visuelle Brainstorming-Techniken<\/a>, die Sie bei Ihren Sitzungen und Gruppendiskussionen einsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Weitere Tipps f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer Sitzung?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Die Schritte, die wir in diesem Beitrag aufgef\u00fchrt haben, sind einfach zu befolgen und garantieren Erfolg. Kombinieren Sie sie mit den genannten Tools, um eine maximale Produktivit\u00e4t w\u00e4hrend Ihrer Sitzungen zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n

Welche anderen Tipps haben Sie f\u00fcr die Durchf\u00fchrung einer Sitzung? Teilen Sie sie mit uns im Kommentarbereich unten. <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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