{"id":23939,"date":"2021-12-30T01:56:11","date_gmt":"2021-12-29T14:56:11","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=23939"},"modified":"2024-09-11T21:25:09","modified_gmt":"2024-09-11T10:25:09","slug":"formas-usar-creately-colaboracion-remota","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/es\/creately-es\/formas-usar-creately-colaboracion-remota\/","title":{"rendered":"4 formas de  usar Creately para mejorar la colaboraci\u00f3n remota"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div>\n<p>Las mejores sesiones de colaboraci\u00f3n suelen tener lugar en torno a una pizarra. Usar palabras para representar una idea o representarlas con un elemento visual o diagrama, ayuda a mejorar el razonamiento y generar ideas e innovaciones m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n\n\n\n<p>Sin embargo, los d\u00edas en que un equipo se reun\u00eda al frente de una pizarra blanca dentro de una sala de juntas compartiendo ideas se han acabado temporalmente, al menos hasta que termine la pandemia de&nbsp; COVID-19. Y mientras la mayor\u00eda de los equipos trabajan desde casa para apoyar esta \u00faltima causa, las pizarras digitales o en l\u00ednea se han convertido en una herramienta indispensable para ellos.<\/p>\n\n\n\n<p>En este post, vamos a mostrar c\u00f3mo se puede utilizar Creately &#8211; un espacio de trabajo visual \/ pizarra en l\u00ednea &#8211; para mejorar los flujos de trabajo de equipos remotos a trav\u00e9s de la colaboraci\u00f3n visual en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"919\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Creately-Collaboration-Features-1024x919.png\" alt=\"Funciones de colaboraci\u00f3n de Creately\" class=\"wp-image-17961\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Creately-Collaboration-Features-1024x919.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Creately-Collaboration-Features-300x269.png 300w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Creately-Collaboration-Features.png 1761w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"> Creately est\u00e1 especialmente dise\u00f1ado para la colaboraci\u00f3n en equipo<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>La importancia de la colaboraci\u00f3n visual para los equipos remotos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando se trata de colaborar, hay muchas formas y herramientas para facilitar el proceso. Sin embargo, la colaboraci\u00f3n a trav\u00e9s de medios visuales destaca por algunas buenas razones.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nuestro cerebro puede captar las im\u00e1genes m\u00e1s r\u00e1pido que el habla o el texto. Si quiere aclarar algo r\u00e1pidamente, acomp\u00e1\u00f1elo de un elemento visual en forma de diagrama, gr\u00e1fico o esquema.<\/li>\n\n\n\n<li>Ayuda a superar las barreras ling\u00fc\u00edsticas. Todo el mundo entiende una imagen o un diagrama, y desglosar una idea compleja con un elemento visual ayuda a que todos la comprendan m\u00e1s r\u00e1pido, sea cual sea el idioma que hablen.<\/li>\n\n\n\n<li>Proporciona estructura a los debates, reuniones y sesiones de planificaci\u00f3n. Representar una idea,dise\u00f1o,sistema o un proceso mediante un mapa mental, una maqueta, un diagrama de casos de uso o un diagrama de flujo, da a algo abstracto una forma que es comprensible para cualquiera, incluso para alguien con pocos conocimientos t\u00e9cnicos.<\/li>\n\n\n\n<li>Mejora la memoria. Cuando o\u00edmos algo, tendemos a recordar s\u00f3lo el 10%, pero si lo acompa\u00f1amos de una imagen, es probable que recordemos el 65% de la informaci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n<li>Estimula la imaginaci\u00f3n, y por lo tanto, la innovaci\u00f3n. \u00bfQuiere generar nuevas ideas m\u00e1s r\u00e1pido? Empiece con un mapa mental. Ayuda significativamente a captar el flujo libre de pensamientos y a organizar las ideas.<\/li>\n\n\n\n<li>Ayuda a construir una comprensi\u00f3n com\u00fan del panorama general. Cuando todos contribuyen a elaborar una idea en un espacio compartido, esto ayuda a alinear la visi\u00f3n y conocimiento del concepto.<\/li>\n\n\n\n<li>Aumenta la participaci\u00f3n y el compromiso. Una pizarra en l\u00ednea permite que todos tengan acceso al mismo espacio, lo que les permite expresarse libremente a trav\u00e9s de medios visuales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>C\u00f3mo utilizar Creately para mejorar la colaboraci\u00f3n a distancia<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Como espacio de trabajo visual para la colaboraci\u00f3n, Creately puede utilizarse de varias maneras para aumentar la eficiencia de los equipos remotos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Lluvia de ideas y desarrollo de ideas<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>En una oficina, una sesi\u00f3n de <em>brainstorming<\/em> suele tener lugar frente a una pizarra. Para ello, los equipos remotos suelen utilizar videoconferencias o una plataforma de chat.<\/p>\n\n\n\n<p>Un lienzo en l\u00ednea es mucho m\u00e1s f\u00e1cil de usar para lluvia de ideas que cualquiera de los m\u00e9todos anteriores. Da acceso a todos al mismo espacio, lo que les permite compartir y debatir ideas en tiempo real.<\/p>\n\n\n\n<p>Con Creately, puede iniciar una videollamada dentro de la propia aplicaci\u00f3n y ver c\u00f3mo su equipo a\u00f1ade ideas al lienzo durante la sesi\u00f3n. Para comenzar una sesi\u00f3n de <em>brainstorming<\/em> en Creately:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cree un documento, n\u00f3mbrelo y a\u00f1ada colaboradores.<\/li>\n\n\n\n<li>Comience con una plantilla pre-definida como por ejemplo, la que se muestra a continuaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=x7byzIuNCgh\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"594\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Mind-Map-Template-for-Creative-Thinking-1024x594.png\" alt=\"Mapa mental para la lluvia de ideas \" class=\"wp-image-17962\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Mind-Map-Template-for-Creative-Thinking-1024x594.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Mind-Map-Template-for-Creative-Thinking-300x174.png 300w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Mind-Map-Template-for-Creative-Thinking.png 1781w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Mapa mental para la lluvia de ideas (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Asigne un facilitador para desarrollar el diagrama y organizar las ideas puestas en el lienzo.<\/li>\n\n\n\n<li>Codifique por colores el diagrama para destacar las ideas a\u00f1adidas por diferentes personas.<\/li>\n\n\n\n<li>Utilice el mismo lienzo para discutir, finalizar y priorizar las ideas colectadas.<\/li>\n\n\n\n<li>Utilice los comentarios para a\u00f1adir notas para quien quiera consultar el mapa m\u00e1s adelante.<\/li>\n\n\n\n<li>Comparta el enlace del documento en Slack, para que cualquiera pueda acceder r\u00e1pidamente al diagrama.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em><strong>M\u00e1s recursos<\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/business\/brainstorm-online-guide\/\"><em>La gu\u00eda esencial sobre c\u00f3mo hacer una lluvia de ideas en l\u00ednea<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/diagrams\/visual-brainstorming-techniques\/\"><em>La lista definitiva de t\u00e9cnicas esenciales de brainstorming visual<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Sprint Planning<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Una pizarra blanca es esencial para cualquier reuni\u00f3n de <em>Sprint Planning<\/em>. Y por suerte, con la disponibilidad de las pizarras online, los equipos que trabajan desde casa pueden seguir realizando sesiones como si estuvieran en una sala.<\/p>\n\n\n\n<p>Para utilizar eficazmente Creately para la Planificaci\u00f3n Sprint<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tenga las plantillas listas antes de cada sesi\u00f3n y comp\u00e1rtalas con el resto del equipo de Sprint Planning. Tambi\u00e9n puede utilizar las plantillas prefabricadas disponibles..<\/li>\n\n\n\n<li>Asigne una persona para manejar y actualizar las plantillas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=KXK2bT8KzTa\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"748\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Sprint-Backlog-1024x748.png\" alt=\"Plantilla de Sprint Backlog - colaboraci\u00f3n visual\" class=\"wp-image-17963\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Sprint-Backlog-1024x748.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Sprint-Backlog-300x219.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Plantilla de Sprint Backlog (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p><em><strong>M\u00e1s recursos <\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/project-management\/remote-sprint-planning\/\"><em>La gu\u00eda esencial para la planificaci\u00f3n de sprints con equipos que trabajan desde casa<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/diagrams\/what-is-scrum-methodology-scrum-process\/\"><em>La gu\u00eda definitiva de Scrum para principiantes<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Reuniones y talleres en l\u00ednea<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Con videoconferencias integradas, un lienzo infinito, colaboraci\u00f3n en tiempo real y una gran&nbsp; gama de plantillas editables, Creately puede utilizarse para el proceso&nbsp; de organizaci\u00f3n de una reuni\u00f3n o taller en l\u00ednea.<\/p>\n\n\n\n<p>Algunas de las mejores pr\u00e1cticas para reuniones en l\u00ednea con Creately son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tener las plantillas listas y compartirlas con el equipo antes de la reuni\u00f3n o taller<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"https:\/\/creately.com\/demo-start?tempId=CMd4UAmcmQP\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"828\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Meeting-Notes-Template-1024x828.png\" alt=\"Plantilla de notas de reuni\u00f3n - colaboraci\u00f3n visual\" class=\"wp-image-17964\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Meeting-Notes-Template-1024x828.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Meeting-Notes-Template-300x243.png 300w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Meeting-Notes-Template.png 1880w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\">Plantilla de notas de reuni\u00f3n (Haga clic en la plantilla para editarla en l\u00ednea) <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Aclarar las directrices sobre su uso. Puede a\u00f1adir una secci\u00f3n en la propia plantilla o hacerlo por separado<\/li>\n\n\n\n<li>Para facilitar el acceso, cree las plantillas utilizando la integraci\u00f3n con Google Drive, que le permite controlar los permisos de acceso desde all\u00ed. Tambi\u00e9n puede compartir un enlace habilitado para la edici\u00f3n en el canal de Slack correspondiente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><em><strong>M\u00e1s recursos <\/strong><\/em><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/business\/how-to-run-a-remote-meeting\/\"><em>C\u00f3mo llevar a cabo una reuni\u00f3n a distancia productiva<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Planificaci\u00f3n de proyectos<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Tanto si se trata de un proyecto de desarrollo, de dise\u00f1o o de marketing, puede utilizar Creately para colaborar en torno a \u00e9l utilizando las herramientas pertinentes.<\/p>\n\n\n\n<p>Creately ofrece acceso a m\u00e1s de 50 tipos de diagramas, incluyendo diagramas de flujo, diagramas Gantt, diagramas UML,<a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/herramienta-de-maquetacion-de-iu\/\"> maquetas de interfaz de usuario<\/a>,<a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/herramienta-de-wireframe-en-linea\/\"> wireframes<\/a>,<a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/crear-mapas-mentales-en-linea\/\"> mapas mentales<\/a>, etc. Y las plantillas prefabricadas cubren una amplia gama de escenarios, desde cartas de proyectos hasta los modelos de marketing m\u00e1s populares.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Involucre al equipo en todas las reuniones de planificaci\u00f3n. Su aportaci\u00f3n se puede captar eficazmente incorporando las plantillas de planificaci\u00f3n de proyectos de Creately que figuran en nuestra Gu\u00eda visual para planificar un proyecto<\/li>\n\n\n\n<li>Cree una carpeta separada que se comparta con el equipo en Creately y traslade a ella todos los documentos relacionados con el proyecto. Esto le permite mantener todos los recursos en una ubicaci\u00f3n compartida.<\/li>\n\n\n\n<li>Utilice un<a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/diagrama-de-gantt-online\/\"> diagrama de Gantt<\/a> o un cronograma del proyecto para marcar el progreso de la tarea o del proyecto. Asigne a alguien la responsabilidad de actualizar el documento regularmente.<\/li>\n\n\n\n<li>Comparta los avances con las partes interesadas envi\u00e1ndoles un enlace de revisi\u00f3n a los documentos pertinentes de Creately<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong><em>M\u00e1s recursos <\/em><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/business\/remote-project-management\/\"><em>C\u00f3mo gestionar eficazmente un proyecto a distancia<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/project-management\/project-management-timeline\/\"><em>La gu\u00eda sencilla para crear un calendario de proyectos eficaz<\/em><\/a><em> <\/em><\/p>\n\n\n<p><b>4 maneras de utilizar Creately para mejorar la colaboraci\u00f3n a distancia<\/b><\/p>\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/project-management\/what-is-a-project-charter-guide-templates\/\"><em>La gu\u00eda f\u00e1cil para crear una Carta de Proyecto exitosa<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/project-management\/5-phases-of-project-management-lifecycle\/\"><em>Comprender las fases del ciclo de vida de la gesti\u00f3n de proyectos<\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00bfCu\u00e1l es su opini\u00f3n sobre la colaboraci\u00f3n visual?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Lo visual hace que todo sea mejor. Creemos que Creately ya lo ha comprobado. La cuesti\u00f3n es c\u00f3mo incorporar la colaboraci\u00f3n visual para mejorar lo que se hace.<\/p>\n\n\n\n<p>Pruebe incorporar Creately en sus tareas diarias y vea c\u00f3mo puede ayudarle a mejorar su flujo de trabajo. H\u00e1ganos saber su experiencia en la secci\u00f3n de comentarios m\u00e1s abajo.<\/p>\n\n\n\n<p>Este post forma parte de la serie de Creately sobre consejos y buenas pr\u00e1cticas para trabajar desde casa. M\u00e1s temas<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/creately.com\/guide\/working-from-home\/practical-guide-for-teams\/\">La gu\u00eda pr\u00e1ctica para trabajar en equipo desde casa<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/business\/brainstorm-online-guide\/\">La gu\u00eda esencial sobre c\u00f3mo hacer una lluvia de ideas en l\u00ednea<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/project-management\/remote-team-collaboration-best-practices\/\">C\u00f3mo hacer que los equipos que trabajan desde casa colaboren mejor<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/business\/remote-interview-best-practices\/\">La gu\u00eda definitiva para realizar con \u00e9xito una entrevista a distancia<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/business\/onboarding-remote-employees\/\">Mejores pr\u00e1cticas de incorporaci\u00f3n de empleados a distancia<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/business\/remote-collaboration-tools\/\">5 potentes herramientas de colaboraci\u00f3n para equipos que trabajan desde casa<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/business\/training-remote-employees\/\">C\u00f3mo formar a los empleados a distancia | Mejores pr\u00e1cticas y herramientas<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/diagrams\/remote-team-management-tips\/\">Gu\u00eda del directivo para la gesti\u00f3n de equipos a distancia<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/business\/wfh-employee-burnout\/\">C\u00f3mo evitar el agotamiento de la WFH: Causas, y prevenciones<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/business\/working-from-home-cybersecurity-tips\/\">Consejos esenciales de ciberseguridad para los empleados que trabajan desde casa)Consejos esenciales de ciberseguridad para los empleados que trabajan desde casa<\/a><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Las mejores sesiones de colaboraci\u00f3n suelen tener lugar en torno a una pizarra. Usar palabras para representar una idea o representarlas con un elemento visual o diagrama, ayuda a mejorar el razonamiento y generar ideas e innovaciones m\u00e1s r\u00e1pido. 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