{"id":23911,"date":"2021-12-28T15:08:19","date_gmt":"2021-12-28T04:08:19","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=23911"},"modified":"2021-12-28T15:08:22","modified_gmt":"2021-12-28T04:08:22","slug":"de-essentiele-gids-voor-online-brainstormen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/nl\/bedrijf-2\/de-essentiele-gids-voor-online-brainstormen\/","title":{"rendered":"De essenti\u00eble gids voor online brainstormen"},"content":{"rendered":"
<\/div>\n

Nu dit jaar meer teams vanuit huis moeten werken, is het belangrijker dan ooit om na te gaan hoe de werkprocessen kunnen worden gestroomlijnd.<\/p>\n\n\n\n

Vooral een proces als brainstormen, een georganiseerde, gedetailleerde en soms zelfs zorgvuldige activiteit. Zelfs ter plaatse vereist brainstormen de volledige betrokkenheid en aandacht van de deelnemers.<\/p>\n\n\n\n

En als iedereen vanuit huis werkt, zijn er nog meer hindernissen te nemen.<\/p>\n\n\n\n

Heb je onze Ultieme Gids voor Thuiswerken<\/a> al gelezen?<\/p>\n\n\n\n

Lees verder om te ontdekken hoe je in 6 stappen effectief online kunt brainstormen<\/a> met je remote team.<\/p>\n\n\n\n

Stap 1: Identificeer de aanwezigen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Hoewel het over het algemeen effectief is om het aantal deelnemers tussen de 8-10 te houden wanneer je online brainstormt<\/a>, is het hebben van een divers team van cruciaal belang voor een succesvolle brainstormsessie.<\/p>\n\n\n\n

Afhankelijk van het doel van de bijeenkomst, kunnen de aanwezigen vari\u00ebren. Zorg ervoor dat het team dat je kiest bestaat uit personen met verschillende vaardigheden en deskundigheid die relevant zijn voor het te bespreken onderwerp.<\/p>\n\n\n\n

Maak de zaken effectiever door een mix van introverte en extraverte, en creatieve en niet-creatieve deelnemers op te nemen. Dit zal meer uiteenlopende antwoorden opleveren.<\/p>\n\n\n\n

Ter plekke hoef je je alleen maar om te draaien en het te vragen. Maar als iedereen in verschillende delen van het continent\/de wereld werkt, is het belangrijk dat je extra moeite doet om met hen te overleggen voordat je een tijdstip voor de sessie vaststelt.<\/p>\n\n\n\n

Stap 2: Stuur een inleidende e-mail naar de vergadering<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Het doel van deze inleidende e-mail is je team te laten weten wat het kan verwachten en hen in staat te stellen zich van tevoren op de sessie voor te bereiden.<\/p>\n\n\n\n

De e-mail moet details bevatten over het doel van de sessie (d.w.z. het probleem en de oplossing die je zoekt), eventueel ondersteunend materiaal, de agenda, links naar relevante hulpmiddelen of bronnen, kalendergebeurtenis, en de e-mailuitnodiging voor de bijeenkomst.<\/p>\n\n\n\n

Zodra de e-mail is verzonden, neem je contact op (hetzij met een andere e-mail of via je chatplatform) en controleer je of zij de uitnodiging hebben ontvangen. Je kunt het ook gebruiken als een kans om hen eraan te herinneren research te doen rond het onderwerp om idee\u00ebn te verzamelen van tevoren, wat op zijn beurt tijd zal besparen tijdens de sessie.<\/p>\n\n\n\n

Stap 3: Kies een effectief hulpmiddel om online te brainstormen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Of je nu kiest voor een berichtenplatform, een videovergadering of een online whiteboard<\/a>, zorg ervoor dat het goed genoeg is om te voldoen aan de behoeften van je remote team.<\/p>\n\n\n\n

Slack<\/a>: <\/p>\n\n\n\n

Slack is niet alleen een chatplatform, maar het kan ook dienen als een dashboard voor brainstormsessies. Kies een specifieke channel (of maak een nieuwe channel) voor de sessie en breng iedereen op de hoogte van het tijdstip en het doel, via een uitnodiging per e-mail of op de channel zelf. Tijdens de sessie kan iedereen zijn idee\u00ebn inbrengen als nieuwe berichten. Aan het eind van de sessie heb je een hele lijst met idee\u00ebn die je later kunt analyseren en rangschikken op prioriteit.<\/p>\n\n\n\n

Google Hangouts Meet<\/a>: <\/p>\n\n\n\n

Dit is een geweldig hulpmiddel voor videoconferenties, vooral met een grote groep mensen. Net als tijdens een persoonlijke brainstormsessie kan je zaken bespreken tijdens een videogesprek, maar je kan ook de chatoptie gebruiken om een tekstbericht in te spreken. Om alles effectiever te maken, is het beter om een facilitator aan te wijzen die de verantwoordelijkheid op zich neemt om de idee\u00ebn van anderen op te schrijven.<\/p>\n\n\n\n

Creately<\/a>:<\/p>\n\n\n\n

Creately is een online whiteboard<\/a> waar teams in real-time kunnen samenwerken aan idee\u00ebn met behulp van visuals of diagrammen zoals mind maps. Maak v\u00f3\u00f3r de vergadering een document aan, geef het een naam en deel de toegang ertoe door hun e-mailadressen toe te voegen of door de link naar het document gewoon te delen in je Slack-kanaal om je team onmiddellijk toegang te geven. Je kunt ook de Creately plugin voor Google Drive gebruiken om je bestanden rechtstreeks vanuit Google Drive te maken en te beheren. Zodra de sessie begint, kan iedereen zijn idee\u00ebn delen op het canvas (wijzigingen zullen ook worden weergegeven in de preview van de link die je hebt gedeeld op je Slack-kanaal).
<\/p>\n\n\n\n

Stap 4: Stel een tijdslimiet en hou je eraan<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

E\u00e9n ding dat over het hoofd wordt gezien tijdens een remote brainstormsessie is de tijd. Het is echter belangrijk om rekening te houden met de agenda van de deelnemer, aangezien elke extra tijd die aan de vergadering wordt besteed, ten koste gaat van zijn\/haar persoonlijke tijd.<\/p>\n\n\n\n

Soms bevinden teamleden zich niet in dezelfde tijdzone. Hoewel het voor jou misschien net na het ontbijt is, kan een half uurtje langer vergaderen hun lunchpauze onderbreken.<\/p>\n\n\n\n

Stap 5: Vertrouw op geschikte brainstormmethoden<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Hoewel er tal van brainstormtechnieken<\/a> bestaan, werken ze niet allemaal tijdens een online brainstormsessie. Een techniek als “role storming” kan bijvoorbeeld het beste werken als iedereen in dezelfde ruimte is.<\/p>\n\n\n\n

Echter kunnen niet alle technieken helpen bij het onderwerp waarover je aan het brainstormen bent. Zo werken mindmaps het beste voor het genereren van idee\u00ebn, terwijl een techniek als \u201c5 waaroms\u201d of oorzaak- en gevolg analyse misschien beter helpt bij het oplossen van een probleem of het vinden van de hoofdoorzaak van een probleem.<\/p>\n\n\n\n

\"Mindmap<\/a>
Mindmap Sjabloon voor Online Brainstormen (Klik op het sjabloon om het online te bewerken)<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Het is belangrijk om aan het begin van de sessie te vermelden welke methode zal worden gebruikt en ook de regels of richtlijnen die met de techniek samenhangen te verduidelijken.<\/p>\n\n\n\n

Hier is een lijst van nuttige hulpmiddelen voor het genereren van idee\u00ebn. Ze zijn gekoppeld aan bronnen waarin wordt uitgelegd hoe ze moeten worden gebruikt.<\/p>\n\n\n\n