{"id":18027,"date":"2020-07-15T21:00:02","date_gmt":"2020-07-15T10:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/creately.com\/blog\/?p=18027"},"modified":"2022-02-15T21:06:25","modified_gmt":"2022-02-15T10:06:25","slug":"herramientas-de-colaboracion-remota","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/creately.com\/blog\/es\/negocios\/herramientas-de-colaboracion-remota\/","title":{"rendered":"5 Potentes Herramientas de Colaboraci\u00f3n para Equipos de Trabajo Remotos"},"content":{"rendered":"<div id=\"bsf_rt_marker\"><\/div>\n<p>La colaboraci\u00f3n es un elemento crucial que impulsa el rendimiento de la fuerza laboral.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Refuerza el trabajo en equipo y alienta el pensamiento innovador y la contribuci\u00f3n equitativa de los miembros del equipo para lograr objetivos de manera eficiente.<\/p>\n\n\n\n<p><a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Un&nbsp;estudio de Stanford (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/www.sciencedirect.com\/science\/article\/abs\/pii\/S0022103114000420?via%3Dihub\" target=\"_blank\">Un&nbsp;estudio de Stanford<\/a>&nbsp;de hace unos a\u00f1os muestra que incluso la mera percepci\u00f3n de trabajar en un equipo aumenta el rendimiento de un individuo.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"949\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Collaboration-Tools-Statistics-Spanish-1024x949.png\" alt=\" Importancia de la colaboraci\u00f3n\" class=\"wp-image-18028\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Collaboration-Tools-Statistics-Spanish-1024x949.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Collaboration-Tools-Statistics-Spanish-300x278.png 300w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Collaboration-Tools-Statistics-Spanish.png 1076w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Dado que COVID-19 ha afectado la forma en que las empresas funcionan globalmente, el trabajo en equipo y la colaboraci\u00f3n se han vuelto a\u00fan m\u00e1s importantes. Tambi\u00e9n se han hecho m\u00e1s dif\u00edciles de ejecutar ya que los muchos trabajan desde casa.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Como resultado, las empresas dependen cada vez m\u00e1s de herramientas de colaboraci\u00f3n remota en l\u00ednea para continuar impulsando la innovaci\u00f3n, aumentar la productividad de los empleados y seguir siendo relevantes.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"915\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Collaboration-Software-Market-Sizes-Copy-915x1024.png\" alt=\"Tama\u00f1os de mercado de software de colaboraci\u00f3n\" class=\"wp-image-18029\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Collaboration-Software-Market-Sizes-Copy-915x1024.png 915w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Collaboration-Software-Market-Sizes-Copy-268x300.png 268w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Collaboration-Software-Market-Sizes-Copy.png 1001w\" sizes=\"auto, (max-width: 915px) 100vw, 915px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>A continuaci\u00f3n, enumeramos cinco herramientas populares de colaboraci\u00f3n remota que puedes utilizar para mejorar la comunicaci\u00f3n y el trabajo en equipo entre los empleados, sobre todo entre aquellos que actualmente trabajan desde sus casas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Herramienta de colaboraci\u00f3n de documentos y archivos &#8211; Google Docs \/ Google Drive<\/h3>\n\n\n\n<p>Las aplicaciones para compartir documentos y archivos juegan un papel importante en un conjunto de herramientas de colaboraci\u00f3n. Ayudan a los equipos a compartir y colaborar f\u00e1cilmente en documentos comunes en l\u00ednea.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Las investigaciones muestran que los equipos pueden crear documentos un 33% m\u00e1s r\u00e1pido con una herramienta de administraci\u00f3n de documentos que elimina la necesidad de archivos adjuntos.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"574\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/The-Benefits-of-a-Document-Management-Software-Spanish-1024x574.png\" alt=\"Los beneficios del software de gesti\u00f3n de documentos\" class=\"wp-image-18030\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/The-Benefits-of-a-Document-Management-Software-Spanish-1024x574.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/The-Benefits-of-a-Document-Management-Software-Spanish-300x168.png 300w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/The-Benefits-of-a-Document-Management-Software-Spanish.png 1320w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Un l\u00edder en esta categor\u00eda es <a href=\"https:\/\/www.google.com\/docs\/about\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Google Docs (opens in a new tab)\">Google Docs<\/a>. Permite crear documentos, editarlos \/ revisarlos y compartirlos con otros, desde cualquier dispositivo y desde cualquier parte del mundo.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n puedes descargar documentos en m\u00faltiples formatos de archivo seg\u00fan sea necesario. La integraci\u00f3n con Google Drive te permite organizar tus documentos de forma ordenada y administrar los permisos en toda la organizaci\u00f3n.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Usar para:<\/strong>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Tomar notas durante las reuniones en l\u00ednea&nbsp;<\/li><li>Desarrollar ideas en colaboraci\u00f3n durante una sesi\u00f3n de lluvia de ideas<\/li><li>Colaborar en tiempo real en la edici\u00f3n de un documento<\/li><li>Rastrear el progreso del documento con el historial de versiones<\/li><li>Compartir documentos importantes con miembros del equipo, clientes o partes interesadas<\/li><li>Dar feedback instant\u00e1neo sobre documentos o sugerir cambios<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Espacio de trabajo visual para colaboraci\u00f3n: Creately&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>Se estima que m\u00e1s del 60% de la Generaci\u00f3n X y Millennials colaboran m\u00e1s a trav\u00e9s de medios visuales que otros medios.<\/p>\n\n\n\n<p>Las im\u00e1genes nos ayudan a comunicar mejor nuestras ideas, procesos, flujos de trabajo, dise\u00f1os, etc. Es por eso que la mayor\u00eda de las salas de conferencias tienen pizarras blancas; para ayudar a agregar un aspecto visual a lo que se discute.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"667\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Visual-Communications-Statistics-Spanish-1024x667.png\" alt=\"poder de la comunicaci\u00f3n visual\" class=\"wp-image-18031\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Visual-Communications-Statistics-Spanish-1024x667.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Visual-Communications-Statistics-Spanish-300x195.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Las plataformas de colaboraci\u00f3n visual reemplazan esta pizarra tradicional con un lienzo infinito basado en la nube donde varias personas pueden trabajar juntas para desarrollar sus ideas y dise\u00f1os utilizando elementos visuales y diagramas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Un gigante en la industria es <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/home\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (opens in a new tab)\">Creately<\/a>. Ofrece un lienzo en l\u00ednea infinito y escalable con caracter\u00edsticas de dibujo intuitivas que ayuda a los equipos a colaborar en tiempo real en la visualizaci\u00f3n de conceptos.<\/p>\n\n\n\n<p>Tambi\u00e9n tiene miles de plantillas prefabricadas basadas en varios escenarios para marketing, desarrollo, dise\u00f1o, ingenier\u00eda, recursos humanos, gesti\u00f3n de proyectos y equipos \u00e1giles.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Su perfecta integraci\u00f3n con Google Drive, Confluence y Slack ayuda a\u00fan m\u00e1s a fortalecer la colaboraci\u00f3n entre equipos multifuncionales.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Usar para:<\/strong>&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Hacer una lluvia de ideas usando <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/crear-mapas-mentales-en-linea\/\">mapas mentales<\/a>, <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/usage\/tablero-de-ideas-en-linea\/\">tableros de ideas<\/a>, diagramas de <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/creador-de-diagrama-de-espina-de-pescado-en-linea\/\">espina de pescado<\/a>, etc.\u00a0<\/li><li>Hacer Sprint Planning en l\u00ednea con tu equipo Scrum\u00a0<\/li><li>Colaborar en tiempo real en torno al desarrollo de ideas \/ planes utilizando im\u00e1genes y diagramas, desde cualquier lugar\u00a0<\/li><li>Planificar y revisar los flujos de usuarios, <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/herramienta-de-wireframe-en-linea\/\">w<\/a><a href=\"\/es\/lp\/herramienta-de-wireframe-en-linea\/\">ireframes<\/a> y <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/lp\/herramienta-de-maquetacion-de-iu\/\">maquetas de UI<\/a><\/li><li>Visualizar estad\u00edsticas e informaci\u00f3n para informes, documentos, presentaciones, etc.\u00a0<\/li><li>Compartir y recibir feedback en los mismos documentos de parte de compa\u00f1eros de trabajo, partes interesadas y clientes<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aplicaci\u00f3n de mensajer\u00eda de equipo &#8211; Slack&nbsp;&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>La colaboraci\u00f3n comienza con una comunicaci\u00f3n adecuada entre los empleados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Y existen muchas aplicaciones especialmente dise\u00f1adas para facilitar la comunicaci\u00f3n entre equipos, ya sea que trabajen desde la misma ubicaci\u00f3n o de forma remota.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"881\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Most-Commonly-Used-General-Communications-Tools-Spanish-1024x881.png\" alt=\"Herramientas de comunicaci\u00f3n de uso com\u00fan\" class=\"wp-image-18032\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Most-Commonly-Used-General-Communications-Tools-Spanish-1024x881.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Most-Commonly-Used-General-Communications-Tools-Spanish-300x258.png 300w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Most-Commonly-Used-General-Communications-Tools-Spanish.png 1580w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Si bien Microsoft Teams est\u00e1 dise\u00f1ado para grandes empresas, a menudo se considera dif\u00edcil de configurar en comparaci\u00f3n con Slack.<\/p>\n\n\n\n<p>Entonces, para esta publicaci\u00f3n, decidimos seguir con Slack. Aunque Microsoft Teams tiene una base de usuarios m\u00e1s grande, Slack simplemente es m\u00e1s f\u00e1cil de configurar y usar, y es la opci\u00f3n adecuada para la mensajer\u00eda instant\u00e1nea para empresas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/slack.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Slack (opens in a new tab)\">Slack<\/a> es una gran herramienta de comunicaci\u00f3n para equipos de todos los tama\u00f1os, ya sean internos o remotos. Cualquier equipo puede conectarse con compa\u00f1eros de trabajo a trav\u00e9s de mensajes instant\u00e1neos, videollamadas e incluso crear canales separados no relacionados con el trabajo para socializar.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Usar para:&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Reemplazar correos electr\u00f3nicos, llamadas telef\u00f3nicas y mensajes de texto<\/li><li>Guardar informaci\u00f3n importante, documentos, enlaces a recursos, etc. guardados en el historial de chat. Puedes descubrirlos r\u00e1pidamente con la opci\u00f3n de b\u00fasqueda&nbsp;<\/li><li>Establecer recordatorios para ti y para tu equipo para eventos importantes (por ejemplo, la reuni\u00f3n diaria)&nbsp;<\/li><li>Crear espacios comunitarios divertidos para que los equipos se vinculen con cosas no relacionadas con el trabajo&nbsp;<\/li><li>Resolver problemas, notificar a otras personas, hacer lluvias de ideas y comparta actualizaciones de tareas \/ proyectos<\/li><li>Compartir tu estado de disponibilidad durante el horario laboral<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Herramienta de reuni\u00f3n en l\u00ednea &#8211; Zoom<\/h3>\n\n\n\n<p>Cuando se trabaja de forma remota, no es posible reunirse y trabajar en persona; no obstante, la videoconferencia permite conversaciones &#8220;cara a cara&#8221; virtualmente.<\/p>\n\n\n\n<p>Para un equipo remoto, estas conversaciones son vitales para generar confianza y proporcionar las se\u00f1ales visuales necesarias para una comunicaci\u00f3n efectiva.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"995\" height=\"1024\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Video-Conferencing-Statistics-Spanish-995x1024.png\" alt=\"ventajas de usar una herramienta de videoconferencia\" class=\"wp-image-18033\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Video-Conferencing-Statistics-Spanish-995x1024.png 995w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Video-Conferencing-Statistics-Spanish-291x300.png 291w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Video-Conferencing-Statistics-Spanish.png 1321w\" sizes=\"auto, (max-width: 995px) 100vw, 995px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Hay muchas herramientas en el mercado. <a href=\"https:\/\/www.bloomberg.com\/press-releases\/2019-08-01\/video-conferencing-market-worth-6-7-billion-by-2025-cagr-9-2-grand-view-research-inc\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Bloomberg (opens in a new tab)\">Bloomberg<\/a> informa que el mercado global de videoconferencia se expandir\u00e1 a una tasa de crecimiento anual compuesta de 9.2% hasta 2025, haciendo crecer ese mercado a un valor de 6.7 mil millones de d\u00f3lares. Tambi\u00e9n establece que el 51% de los trabajadores hab\u00eda recibido videollamadas para trabajar desde una oficina en casa mientras que el 33% lo hab\u00eda hecho desde una instalaci\u00f3n de coworking.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Una herramienta popular utilizada en todo el mundo para videoconferencias es <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Zoom (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/zoom.us\/\" target=\"_blank\">Zoom<\/a> . Desde el comienzo de la pandemia de COVID-19, Zoom ha aumentado su base de usuarios a un nivel r\u00e9cord. Se <a href=\"https:\/\/www.cnbc.com\/2020\/02\/26\/zoom-has-added-more-users-so-far-this-year-than-in-2019-bernstein.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"estima (opens in a new tab)\">estima<\/a> que la compa\u00f1\u00eda ha agregado 2.22 millones de usuarios activos mensuales hasta ahora en 2020, mientras que en 2019 agreg\u00f3 1.99 millones.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Usar para:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Videoconferencias y audioconferencias con compa\u00f1eros de trabajo<\/li><li>Realizar reuniones remotas con miembros del equipo, clientes, <a href=\"https:\/\/creately.com\/es\/usage\/partes-interesadas-an%C3%A1lisis-ejemplos\/\">partes interesadas<\/a>, etc.&nbsp;<\/li><li>Realizar <a rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"entrevistas remotas (opens in a new tab)\" href=\"https:\/\/creately.com\/blog\/business\/remote-interview-best-practices\/\" target=\"_blank\">entrevistas remotas<\/a> y realizar sesiones de capacitaci\u00f3n para nuevos empleados remotos&nbsp;&nbsp;&nbsp;<\/li><li>Realizar seminarios web y otros eventos de marketing<\/li><li>Programar y grabar reuniones&nbsp;<\/li><li>Compartir pantalla<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gesti\u00f3n de proyectos &#8211; Favro&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p>En los \u00faltimos a\u00f1os, el software de gesti\u00f3n de proyectos \/ tareas se ha vuelto extremadamente popular, ahora a\u00fan m\u00e1s, ya que la mayor\u00eda de los equipos tienen miembros que trabajan de forma remota.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"532\" src=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Project-Management-Software-Statistics-Spanish-1024x532.png\" alt=\"Proyecto-Gesti\u00f3n-Software-Estad\u00edsticas-Herramientas de colaboraci\u00f3n remota\" class=\"wp-image-18034\" srcset=\"https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Project-Management-Software-Statistics-Spanish-1024x532.png 1024w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Project-Management-Software-Statistics-Spanish-300x156.png 300w, https:\/\/d3n817fwly711g.cloudfront.net\/uploads\/2020\/07\/Project-Management-Software-Statistics-Spanish.png 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Ya sea que est\u00e9s buscando simplemente organizar las tareas del proyecto o un sistema de nivel empresarial para planificar y monitorear proyectos, hay una soluci\u00f3n para todos.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.favro.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"Favro (opens in a new tab)\">Favro<\/a> ofrece un espacio \u00fanico para que los equipos distribuidos colaboren en la planificaci\u00f3n, organizaci\u00f3n y seguimiento del progreso de las tareas \/ proyectos en los que est\u00e1n trabajando.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Usar para:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Visualizar el trabajo en progreso utilizando hojas de ruta y listas, identificar atascos y permanecer sincronizados como equipo<\/li><li>Crear y colaborar en el contenido necesario para proyectos dentro de la aplicaci\u00f3n<\/li><li>Planificar proyectos y asignar tareas y deberes entre los miembros del equipo<\/li><li>Crear listas de trabajo para hacer en el futuro y colecciones (espacios de trabajo) para equipos separados<\/li><li>Revisar y dar feedback sobre proyectos para pares<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Cu\u00e1les son sus herramientas de colaboraci\u00f3n remota favoritas?<\/h3>\n\n\n\n<p>La clave para una colaboraci\u00f3n remota fluida es usar la herramienta adecuada para el prop\u00f3sito correcto y usar un conjunto limitado de herramientas para evitar crear confusi\u00f3n. Para promover el uso m\u00e1s eficiente de estas herramientas, es ideal escribir pautas claras sobre cu\u00e1ndo y c\u00f3mo usarlas y compartirlas con el equipo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Esperamos que estas cinco herramientas de colaboraci\u00f3n remota te ayuden a realizar el trabajo de manera eficiente. Por favor, escriban sus comentarios en la secci\u00f3n de comentarios a continuaci\u00f3n.<br><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La colaboraci\u00f3n es un elemento crucial que impulsa el rendimiento de la fuerza laboral.&nbsp; Refuerza el trabajo en equipo y alienta el pensamiento innovador y la contribuci\u00f3n equitativa de los miembros del equipo para lograr objetivos de manera eficiente. 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